Los Archivos Estatales de Carolina del Norte , oficialmente la División de Archivos y Registros de Carolina del Norte , es una división del gobierno estatal de Carolina del Norte responsable de recopilar, preservar y proporcionar acceso público a materiales de archivo históricamente significativos relacionados con Carolina del Norte, y responsable de brindar orientación sobre la preservación y gestión de registros gubernamentales públicos a funcionarios estatales, del condado, de la ciudad y de la universidad estatal. [1] Fundado por primera vez como la Comisión Histórica de Carolina del Norte en 1903, [2] el Archivo Estatal ha experimentado múltiples cambios en organización, título y relación con otras agencias estatales. Desde mayo de 2012, se lo conoce como la División de Archivos y Registros dentro de la Oficina de Archivos e Historia del Departamento de Recursos Naturales y Culturales de Carolina del Norte . [1]
Los Archivos Estatales incluyen cuatro secciones: Servicios de Colección, Registros Gubernamentales, Servicios Digitales y Colecciones Especiales. El Centro de Historia de Outer Banks (Manteo, NC), los Archivos Regionales del Oeste (Asheville, NC) y el sitio principal en 109 East Jones Street en Raleigh representan las tres ubicaciones de los Archivos abiertas al público. La Sección de Registros Gubernamentales de los Archivos Estatales es responsable de administrar los servicios de gestión de registros a las agencias gubernamentales estatales, agencias gubernamentales locales e instituciones de educación superior apoyadas por el estado en Carolina del Norte, de acuerdo con sus mandatos legislativos en los Estatutos Generales 121 y 132. [3] [4] [5] Como parte de su programa de gestión de registros, la Sección de Registros Gubernamentales es responsable de administrar el Centro de Registros Estatales.
Los Archivos Estatales albergan más de 50.000 pies lineales de materiales que documentan la historia de Carolina del Norte, incluidos registros gubernamentales y materiales no gubernamentales. [6] Los materiales gubernamentales incluyen registros de agencias estatales, condados y registros municipales limitados. Los materiales de colección especial (materiales no gubernamentales) incluyen documentos individuales y familiares (incluidas extensas colecciones militares), registros organizacionales, registros de instituciones educativas extintas de Carolina del Norte y colecciones audiovisuales. Los Archivos Estatales actualmente recopilan registros gubernamentales en todos los formatos, incluidos materiales digitales nativos que van desde documentos, fotografías y videos hasta archivos web y archivos de redes sociales. Colabora con la Biblioteca Estatal de Carolina del Norte para administrar el Repositorio Digital de Carolina del Norte, que proporciona conservación de archivos a largo plazo para registros y materiales gubernamentales y no gubernamentales digitalizados y nativos digitales. [7] [8]
El primer predecesor de los Archivos Estatales fue la Comisión Histórica de Carolina del Norte, fundada en 1903 por la Asamblea General en respuesta a una solicitud de la Asociación Literaria e Histórica del Estado. [2] La Comisión Histórica de Carolina del Norte fue la tercera agencia histórica estatal fundada en los EE. UU., luego de la fundación en 1901 del Departamento de Archivos e Historia de Alabama y la fundación en 1902 del Departamento de Archivos e Historia de Misisipi . [9] [10] Originalmente compuesta por cinco designados por el gobernador y con un presupuesto anual de $500, se le pidió a la Comisión Histórica que "recopilara, editara y publicara documentos valiosos que dilucidaran la historia del Estado". [1] [10] [11] Obtuvo su primer secretario RDW Connor en 1907. Connor se desempeñaría como el primer archivista de los Estados Unidos .
1903 - Se formó la Comisión Histórica de Carolina del Norte mediante el Capítulo 767 de las Leyes Públicas de Carolina del Norte.
1907 - Entre otros cambios, una enmienda a la ley original encargó a la comisión nuevas funciones, entre ellas marcar y preservar sitios históricos y fomentar el estudio de la historia de Carolina del Norte. [12]
1935 - La Asamblea General encargó a la comisión una nueva tarea: salvaguardar los registros públicos que ya no tenían "significado, importancia o valor". Esta nueva responsabilidad se codificó en el Capítulo 265 de la Ley Pública, "Ley para salvaguardar los registros públicos en Carolina del Norte", que definía los registros públicos en Carolina del Norte y declaraba ilegal vender, prestar o destruir registros públicos sin el permiso de la Comisión Histórica. [13] Esta ley sirvió como la primera ley de registros públicos del estado. [1] [14]
1961 - El Capítulo 132 de los Estatutos Generales de Carolina del Norte (GS 132), conocido como la Ley de Registros Públicos, reemplazó la legislación de 1935 como la ley de registros públicos del estado. Además de definir los registros públicos (incluidos los registros electrónicos) y especificar las reglas para la gestión de esos registros, la ley amplió las responsabilidades de los Archivos Estatales en materia de gestión de registros. [5] [13] [15] [16]
1973 - El Capítulo 121 de los Estatutos Generales de Carolina del Norte (GS 121), conocido como la Ley de Archivos e Historia, convirtió al Departamento de Recursos Culturales (la nueva agencia matriz de los Archivos Estatales) en la "agencia archivística e histórica oficial del Estado de Carolina del Norte". La ley definió los poderes y deberes del departamento, incluidos los programas de los Archivos Estatales. El GS 121, junto con el GS 132, establecieron los mandatos legislativos de los Archivos Estatales. [4]
En 1943, la Asamblea General cambió el nombre de la Comisión Histórica por el de Departamento Estatal de Archivos e Historia. El Departamento recién creado siguió teniendo un consejo directivo, que ahora se llamaría Consejo Ejecutivo de Archivos e Historia. [17]
En 1971, el gobernador Scott inició una reorganización administrativa para consolidar las agencias estatales. Como parte de esta consolidación, en febrero de 1972, el Departamento de Archivos e Historia se fusionó con varios otros departamentos para formar el nuevo Departamento de Recursos Culturales (brevemente conocido como el Departamento de Arte, Cultura e Historia desde febrero de 1972 hasta mayo de 1973). Bajo este nuevo departamento, el antiguo Departamento de Archivos e Historia pasó a conocerse como la División de Archivos e Historia, ahora una unidad dentro del Departamento de Recursos Culturales. [13] [18] La nueva División de Archivos e Historia era una división grande y en expansión, y en 1972 se formaron varias secciones, incluida la Sección de Archivos y Registros. [19] La Sección de Archivos y Registros, conocida informalmente como los "Archivos Estatales", continuó operando con este nombre hasta mayo de 2012, cuando los Archivos Estatales se convirtieron en su propia división departamental, la División de Archivos y Registros. Durante un período similar, los Archivos Estatales comenzaron a referirse a sí mismos como los Archivos Estatales de Carolina del Norte (en lugar de los Archivos Estatales de Carolina del Norte, que a menudo se confundían con los archivos de la Universidad Estatal de Carolina del Norte). [20]
En 1865, un soldado de la Unión del ejército de William Sherman robó del Capitolio estatal una copia de la Declaración de Derechos de los Estados Unidos de Carolina del Norte, y se llevó el documento a su casa en Tippecanoe, Ohio , como recuerdo de la guerra. El soldado, cuyo nombre se desconoce, vendió la Declaración de Derechos a un tal Charles A. Shotwell de Troy, Ohio, por 5 dólares. No fue devuelta a Carolina del Norte hasta que el gobernador Mike Easley y el fiscal general del estado Roy Cooper trabajaron con el fiscal de los Estados Unidos para obtener el documento mediante una operación encubierta del FBI en 2003. [21] [22] [23]
Gran parte de los materiales de los Archivos Estatales solo se pueden consultar en uno de sus tres sitios. Sin embargo, una gran cantidad de materiales se pueden encontrar en línea, y las herramientas de búsqueda y el catálogo en línea pueden ayudar a los investigadores a identificar materiales que solo están disponibles en el sitio.
El portal de Colecciones Digitales de Carolina del Norte contiene más de 90.000 fotografías históricas y recientes, publicaciones del gobierno estatal, manuscritos y otros recursos sobre temas relacionados con Carolina del Norte. Las colecciones son gratuitas y se pueden buscar en texto completo, y reúnen contenido de los Archivos Estatales de Carolina del Norte y la Biblioteca Estatal de Carolina del Norte.
El catálogo en línea de los Archivos Estatales se llama MARS ( Manuscript and Archives Reference System ) . Contiene descripciones con capacidad de búsqueda de los fondos de los tres sitios de los Archivos.
Los Archivos Estatales también ponen a disposición en línea herramientas tradicionales de búsqueda con información detallada sobre las colecciones. Las herramientas de búsqueda se pueden encontrar en la página web de Herramientas de búsqueda de los Archivos Estatales.
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