La aplicación móvil Microsoft Outlook (oficialmente conocida como Outlook para Android y Outlook para iOS ) es un administrador de información personal (PIM) móvil para dispositivos Android e iOS .
La aplicación proporciona una funcionalidad de comunicación unificada, a diferencia de dividir el correo electrónico , el calendario y la funcionalidad de administración de contactos en múltiples aplicaciones enfocadas como las aplicaciones de Windows 10 Mobile . Similar a su contraparte de escritorio , Outlook Mobile ofrece una agregación de archivos adjuntos y almacenados en plataformas de almacenamiento en la nube ; una "bandeja de entrada enfocada" resalta los mensajes de los contactos frecuentes, y los eventos del calendario, los archivos y las ubicaciones se pueden incrustar en los mensajes sin cambiar de aplicación. La aplicación admite varias plataformas y servicios de correo electrónico, incluidos Microsoft 365 , Exchange Online , Exchange Server , Outlook.com , terceros como G Suite , entre otros. [5]
Lanzada por primera vez en abril de 2014 por la startup respaldada por capital de riesgo Acompli , la compañía fue adquirida por Microsoft en diciembre de 2014 por más de US$ 200 millones. El 29 de enero de 2015, Acompli fue rebautizada como Outlook Mobile, compartiendo su nombre con el PIM de escritorio Outlook de Microsoft y su servicio de correo electrónico Outlook.com . [6] El mes siguiente, Microsoft adquirió la aplicación de calendario móvil Sunrise Calendar ; sus características clave fueron absorbidas de manera similar por Outlook Mobile en septiembre de 2016.
Acompli fue cofundada como startup por Javier Soltero , ex director de tecnología de VMWare , junto con JJ Zhuang ( director de tecnología ) y Kevin Henrikson (vicepresidente de ingeniería). Recibió $7,3 millones en financiación de Redpoint Ventures, Harrison Metal y Felicis Ventures. [7] [8]
Para diferenciar a Acompli de otras empresas emergentes de correo electrónico (como Mailbox ), Soltero decidió apuntar al mercado empresarial: sintió que dichos usuarios habían sido desatendidos por aplicaciones de correo con soporte limitado o nulo para Microsoft Exchange Server , a pesar de su amplio uso en dichos entornos. Un resultado de este mandato fue la decisión de convertir la aplicación en un administrador de información personal en lugar de solo un cliente de correo electrónico, integrando un calendario, una lista de contactos recientes y una lista de archivos recientes de archivos adjuntos y servicios de almacenamiento en la nube . [9]
Acompli se lanzó por primera vez el 25 de abril de 2014 para iOS . [10] Se lanzó una versión para Android en septiembre de 2014. [9] [11] [12] El 26 de noviembre de 2014, una publicación incompleta en su blog oficial reveló prematuramente que Acompli había sido adquirida por Microsoft . La adquisición, valorada en más de $200 millones (~$254 millones en 2023), se anunció oficialmente el 1 de diciembre de 2014. Rajesh Jha, vicepresidente de la división Outlook de Microsoft, declaró que "estamos entusiasmados con lo que es posible a medida que construimos sobre el éxito de la aplicación y lo unimos con el trabajo actualmente en progreso por parte del equipo de Outlook". Soltero aseguró a los usuarios que la aplicación Acompli no se suspendería y continuaría recibiendo actualizaciones periódicas. [13] [14] El 29 de enero de 2015, Acompli fue rebautizada como Outlook Mobile , uniéndola con una de sus influencias originales. [6]
El 4 de febrero de 2015, Microsoft adquirió Sunrise Calendar ; [15] la aplicación se suspendió el 13 de septiembre de 2016, y las características de Sunrise (como íconos para identificar tipos de eventos y su interfaz de selección de fecha y hora) se agregaron simultáneamente a Outlook Mobile. [16] [17]
Outlook Mobile está diseñado para consolidar funciones que normalmente se encontrarían en aplicaciones separadas en dispositivos móviles, de manera similar a los administradores de información personal en computadoras personales . Está diseñado en torno a cuatro "centros" para diferentes tareas, incluidos "Correo", "Calendario", "Archivos" y "Personas". El centro "Personas" enumera los contactos utilizados con frecuencia y recientemente y agrega comunicaciones recientes con ellos, y el centro "Archivos" agrega archivos adjuntos recientes de mensajes, y también puede integrarse con otros servicios de almacenamiento en línea como Dropbox , Google Drive y OneDrive . [18] Para facilitar la indexación de contenido para búsquedas y otras funciones, los correos electrónicos y otra información se almacenan en servidores externos. [19]
Outlook Mobile está diseñado para usarse con Outlook.com y Exchange de Microsoft , pero también admite otros servicios y plataformas de correo electrónico como iCloud , Gmail y Yahoo! Mail . [20] [21] La aplicación admite múltiples cuentas de correo electrónico y una bandeja de entrada unificada. [22]
Los correos electrónicos se dividen en dos bandejas de entrada: la bandeja de entrada "Enfocados" muestra los mensajes de alta importancia y los de contactos frecuentes. Todos los demás mensajes se muestran en una sección "Otros". [19] [23] Se pueden incrustar archivos, ubicaciones y eventos del calendario en los mensajes de correo electrónico. Se pueden usar gestos de deslizamiento para eliminar mensajes. [18]
Al igual que Outlook para escritorio, Outlook Mobile permite a los usuarios ver detalles de citas, responder a invitaciones a reuniones de Exchange y programar reuniones. También incorpora la vista de tres días y las funciones de "Calendarios interesantes" de Sunrise. [24]
Outlook Mobile almacena e indexa temporalmente los datos del usuario (incluido el correo electrónico, los archivos adjuntos, la información del calendario y los contactos), junto con las credenciales de inicio de sesión, [25] de forma "segura" en servidores de Microsoft Azure ubicados en los Estados Unidos. [26] En las cuentas de Exchange, estos servidores se identifican como un solo usuario de Exchange ActiveSync para obtener el correo electrónico. Además, la aplicación no admite la administración de dispositivos móviles ni permite a los administradores controlar cómo se utilizan los servicios de almacenamiento en la nube de terceros con la aplicación para interactuar con sus usuarios. Las preocupaciones en torno a estos problemas de seguridad han llevado a algunas empresas, incluido el Parlamento Europeo , a bloquear la aplicación en sus servidores Exchange. [27] [28] [29] Microsoft mantiene una aplicación Outlook Web Access independiente y preexistente para Android e iOS. [29]