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Memorándum de conversación (abreviado: MEMCON ) y también memorando de una conversación y memorando al archivo se refieren a un método de documentación contemporánea de una conversación en forma de memorando utilizado por el gobierno federal de los Estados Unidos . [1] [2]
El Weekly Standard caracterizó el uso de esta táctica en el gobierno estadounidense como una de "las formas más básicas de Washington". [2]
Por lo general, una persona documentará los eventos de la conversación lo antes posible después de que ocurra. [1] Todas las declaraciones materiales y los elementos discutidos se citan y describen con la mayor precisión posible poco después de la discusión y se archivan para referencia futura. [1] Los memcons funcionan como documentación de eventos históricos, como conversaciones entre jefes de estado y funcionarios encargados de hacer cumplir la ley. [3] Los acontecimientos específicos discutidos, la hora de la reunión, la ubicación y las personas que asistieron se documentan en profundidad dentro del memo. [1] [2]
Los abogados del Departamento de Justicia de los Estados Unidos y los agentes especiales del FBI suelen utilizar memorandos de conversación. [1] La mayoría de los funcionarios y burócratas de rango intermedio del gobierno federal de los Estados Unidos utilizan este método de forma sistemática. La creación de un memorando de entendimiento permite a los empleados federales dejar constancia de sus conversaciones y transacciones y mantener un registro de ellas. [2]
Los memorandos para archivar se utilizan en las investigaciones del sector privado. Por ejemplo, la unidad de fraude de una gran corporación puede utilizar memorandos para archivar para informar sobre entrevistas individuales y conversaciones telefónicas importantes. Por lo general, "el memorando mostrará el nombre del autor, la fecha de preparación, el nombre o número del caso y el tema específico tratado. También contendrá la narración detallada del evento, la entrevista u otra actividad de investigación descrita y debe redactarse lo más cerca posible en el tiempo a esos eventos que permitan las circunstancias". [4]
El ex asistente adjunto del presidente para Asuntos de Seguridad Nacional y posteriormente asistente del presidente para Asuntos de Seguridad Nacional, Brent Scowcroft , quien sirvió como tal en la administración presidencial estadounidense de Gerald R. Ford , mantuvo abundante documentación de sus reuniones en forma de memorandos de conversación. [3] Tomaba notas escritas a mano e inmediatamente las transcribía en formato mecanografiado con la ayuda de su personal del Consejo de Seguridad Nacional de los Estados Unidos . [3] La Biblioteca y Museo Presidencial Gerald R. Ford contiene más de 1000 documentos de memorandos de conversación relacionados con la presidencia de Richard Nixon y la presidencia de Gerald Ford , principalmente relacionados con la seguridad nacional de los Estados Unidos . [3]