Se utilizan varios conjuntos de códigos y abreviaturas para representar las divisiones políticas de los Estados Unidos para direcciones postales, procesamiento de datos, abreviaturas generales y otros fines.
Esta tabla incluye abreviaturas de tres países independientes relacionados con los Estados Unidos a través de Pactos de Libre Asociación , y otras abreviaturas postales comparables, incluidas las ahora obsoletas.
Ya en octubre de 1831, la Oficina de Correos de los Estados Unidos reconoció abreviaturas comunes para estados y territorios. Sin embargo, aceptaron estas abreviaturas sólo por su popularidad, prefiriendo que los clientes deletrearan los nombres completos para evitar confusiones. [3]
Las abreviaturas tradicionales para los estados y territorios de EE. UU., ampliamente utilizadas en direcciones postales antes de la introducción de las abreviaturas postales de dos letras de EE. UU., todavía se usan comúnmente para otros fines (como citas legales ) y todavía son reconocidas (aunque desaconsejadas) por el Servicio Postal. [11]
Los códigos abreviados modernos de dos letras para los estados y territorios se originaron en octubre de 1963, con la publicación de la Publicación 59: Abreviaturas para el uso con códigos postales , tres meses después de que la Oficina Postal introdujera los códigos postales en julio de 1963. El propósito, más que el de estandarizar abreviaturas estatales per se , era dejar espacio en una línea de no más de 23 caracteres para la ciudad, el estado y el código postal. [3]
Desde 1963, sólo ha cambiado una abreviatura estatal. Originalmente Nebraska era "NB"; pero, en noviembre de 1969, la Oficina de Correos lo cambió a "NE" para evitar confusión con New Brunswick en Canadá. [3]
Antes de 1987, cuando el Secretario de Comercio de los Estados Unidos aprobó los códigos de dos letras para su uso en documentos gubernamentales, [12] la Imprenta del Gobierno de los Estados Unidos (GPO) sugirió su propio conjunto de abreviaturas, dejando algunos estados sin abreviar. Hoy en día, el GPO admite el estándar del Servicio Postal de los Estados Unidos. [13]
Los manuales de citas legales , como The Bluebook y The ALWD Citation Manual , suelen utilizar las "abreviaturas tradicionales" o variantes de las mismas.
El Instituto Nacional Estadounidense de Estándares (ANSI) estableció códigos alfabéticos y numéricos para cada estado y áreas periféricas en el estándar ANSI INCITS 38:2009. El estándar ANSI INCITS 38:2009 reemplazó los estándares FIPS 5-2 , FIPS 6-4 y FIPS 10-4 del Estándar Federal de Procesamiento de Información (FIPS) . El código de estado alfabético ANSI es el mismo que el código de estado de USPS, excepto para las islas menores alejadas de EE. UU., que tienen un código ANSI "UM" pero no un código USPS, y las ubicaciones del correo militar de EE. UU., que tienen códigos USPS ("AA", "AE ", "AP") pero sin código ANSI.
El Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) ha establecido un conjunto de abreviaturas en mayúsculas para ayudar a procesar el correo con reconocimiento óptico de caracteres y otros equipos automatizados. [14] También existen abreviaturas oficiales de USPS para otras partes de la dirección, como los designadores de calles (calle, avenida, carretera, etc.).
Estos códigos de dos letras se distinguen de las abreviaturas tradicionales como California, Florida o Texas. El libro de estilo de Associated Press establece que en contextos distintos de las direcciones postales, se deben utilizar las abreviaturas estatales tradicionales. [15] Sin embargo, el Manual de estilo de Chicago ahora recomienda el uso de abreviaturas de dos letras mayúsculas, con las formas tradicionales como opción. [dieciséis]
La abreviatura postal es la misma que el código de subdivisión ISO 3166-2 para cada uno de los cincuenta estados.
Estos códigos no se superponen con las 13 abreviaturas postales subnacionales canadienses . El código de Nebraska cambió de NB a NE en noviembre de 1969 para evitar un conflicto con New Brunswick. [3] Canadá también eligió MB para Manitoba para evitar conflictos con Massachusetts (MA), Michigan (MI), Minnesota (MN), Missouri (MO) o Montana (MT).
La Guardia Costera de EE. UU. (USCG) utiliza un conjunto de prefijos de dos letras para los números de embarcaciones; [17] 39 estados y el Distrito de Columbia tienen las mismas abreviaturas de USPS y USCG. También se han establecido prefijos de la USCG para cinco territorios periféricos; todas son iguales a las abreviaturas de USPS excepto las Islas Marianas. Los doce casos en los que difieren las abreviaturas de USPS y USCG se enumeran a continuación y están marcados en negrita roja en la tabla anterior; incluyen tres estados del interior con un pequeño contingente de la Guardia Costera. Estas doce abreviaturas se cambiaron para evitar conflictos con los códigos de país de dos dígitos ISO 3166 .
En bibliografías, tabulares, listas y direcciones postales suelen estar abreviados. En todos estos contextos, Chicago prefiere los códigos postales de dos letras a las abreviaturas convencionales.