Una cancillería diocesana es la rama de la administración que maneja todos los documentos escritos utilizados en el gobierno oficial de una diócesis católica o anglicana . [1] [2]
Es en la cancillería diocesana donde, bajo la dirección del obispo o su representante (el ordinario del lugar ), se redactan, copian y envían todos los documentos que conciernen a la diócesis y se lleva un registro de todos los escritos oficiales expedido o recibido.
El funcionario encargado de la ejecución de estos deberes se conoce como canciller diocesano .
En muchas diócesis, el canciller ejerce algunas de las facultades que en otras diócesis están reservadas exclusivamente al vicario general . Esto sucede con más frecuencia en diócesis más pequeñas, administradas directamente por el propio obispo , y en las que el vicario general (que a menudo no reside en la ciudad episcopal ) es llamado sólo cuando el obispo está ausente o impedido.
En tales casos, el canciller es también el secretario confidencial del obispo. Un sistema similar se aplica incluso en muchas diócesis extensas, que el obispo administra con la ayuda de uno o más vicarios generales y la cancillería diocesana. Sin embargo, ejecuta algunas diócesis grandes en las que todos los asuntos están reservados personalmente al obispo con la ayuda de un secretario o canciller, generalmente un sacerdote o diácono . Al mismo tiempo, la mayor parte de la administración diocesana se entrega a un cuerpo de funcionarios bajo la dirección del obispo o vicario general.
Para la correspondencia, el registro y el cuidado de los archivos, estas oficinas administrativas están dotadas de una secretaría o cancillería. La cancillería es un elemento necesario de la administración en toda diócesis. Deben tomarse algunas disposiciones para sus funciones, incluso en las diócesis misioneras , las prefecturas apostólicas y los vicariatos apostólicos . Si no se cuidara adecuadamente la correspondencia oficial, no habría tradición en la gestión diocesana, se perderían documentos importantes y faltarían las pruebas escritas necesarias en los procesos y juicios.
La famosa Cancillería Apostólica ( Cancelaria Apostólica ) se desarrolló con el tiempo a partir de la cancillería del primitivo Obispo de Roma . Debido a la primacía de este último en la Iglesia, su cancillería naturalmente tenía relaciones mucho más amplias que cualquier otra diócesis cristiana. La Sede Apostólica nunca había legislado sobre las cancillerías diocesanas hasta el Código de Derecho Canónico de 1983 [ cita requerida ] en virtud de sus cánones sobre la curia diocesana (cc. 469-494). El sistema diocesano se introdujo de manera general en muchos países cuyas iglesias habían estado hasta entonces bajo un gobierno más o menos provisional (por ejemplo, Estados Unidos , Inglaterra , Escocia e India ).
Los sínodos nacionales y provinciales hicieron mucho hincapié en la creación de cancillerías diocesanas. En los Estados Unidos, el Primer Concilio Plenario de Baltimore (1852) expresó el deseo de que en cada diócesis hubiera una cancillería, para facilitar la administración eclesiástica y establecer para su conducción un sistema más o menos idéntico. En Irlanda , el Sínodo Nacional de Thurles (1850) dispuso el establecimiento y la conservación de archivos diocesanos . De manera similar, en Inglaterra, el Sínodo Provincial de Westminster (1852).
De acuerdo con estas recomendaciones, la cancillería diocesana está formada por un cierto número de funcionarios nombrados por el obispo. En Estados Unidos, Inglaterra y Australia , suele haber, además del vicario general, un canciller diocesano y un secretario. En las diócesis europeas, la cancillería se organiza de forma diversa según la extensión de la diócesis. Generalmente, en cada diócesis hay un canciller o un secretario con el personal necesario.
En las diócesis de Alemania , gran parte de la administración está a cargo de una oficina oficial ( Ordinariat ) como la descrita anteriormente, es decir, el vicariato general, al que están adjuntos una secretaría, una oficina de registro y una cancillería.
En la diócesis de Breslau existía una institución llamada "Cancillería secreta" ( Geheimkanzlei ), que sólo atendía a asuntos decididos por el príncipe-obispo personalmente o con el asesoramiento de este organismo. El príncipe-obispo presidía sus sesiones con la ayuda del vicario general. Sus miembros eran tres sacerdotes y un consejero laico, a los que se añadían un secretario, un jefe de la cancillería, dos secretarios privados, un registrador, etc. La administración diocesana ordinaria estaba a cargo de otras dos oficinas, el vicariato general y el consistorio diocesano, mutuamente independientes, pero que actuaban en nombre del príncipe-obispo.
Para el cargo de canciller diocesano en los Estados Unidos, véase "Acta et Decreta" del Tercer Concilio Plenario de Baltimore , en el índice, pág. 303, y del Sínodo de Maynooth (1900), sv "Archiva".
Las cancillerías diocesanas pueden ser universales, pero nada se dice sobre su creación y su dotación en el derecho eclesiástico común . La explicación está en la naturaleza misma de este derecho, que sólo prevé lo que es general y común, sin tener en cuenta los medios locales de administración, que deja a la autoridad competente de cada diócesis , pues las circunstancias concretas ofrecen siempre una gran variedad y exigen toda la libertad de acción posible.
Aunque, como se ha dicho antes, los métodos de administración diocesana presentan poca variedad, hay una cierta uniformidad. Después de todo, cada diócesis está obligada a observar el derecho común, tiene un rango idéntico de libertad y límites idénticos a su autoridad. Por lo tanto, es probable que cada diócesis desarrolle, a priori , su administración siguiendo líneas similares, pero lo hace regularmente en armonía con otras, particularmente con las diócesis vecinas. De esta manera, las diócesis de un país determinado llegan a tener administraciones oficiales similares.
Laurentius, Joseph (1908). . En Herbermann, Charles (ed.). Enciclopedia católica . Vol. 4. Nueva York: Robert Appleton Company.
