La licitación de construcción es el proceso de presentación de una propuesta ( licitación ) para emprender o gestionar la realización de un proyecto de construcción. El proceso comienza con una estimación de costos a partir de planos y cálculos de materiales .
La licitación se trata como una oferta para realizar el trabajo por una determinada cantidad de dinero (precio firme) o una determinada cantidad de beneficio ( reembolso de costes o plus de coste). La oferta presentada por las empresas competidoras se basa generalmente en una lista de cantidades , una lista de cantidades aproximadas u otras especificaciones que permiten a las ofertas alcanzar niveles más altos de precisión, la declaración de trabajo .
Por ejemplo, una lista de cantidades es una lista de todos los materiales (y otros trabajos, como la cantidad de excavación) de un proyecto que tiene detalles suficientes para obtener un costo realista o una tarifa por elemento de trabajo/material descrito. Las ofertas no sólo deben mostrar el costo unitario por material/trabajo, sino que también, si es posible, desglosarlo en costos de mano de obra, planta y materiales. De esta manera, la persona que selecciona la oferta tendrá bastante confianza en que la oferta es viable. Las ofertas no sólo se eligen basándose únicamente en el coste. A veces los contratistas presentan ofertas más bajas para ganar el contrato y ganar el trabajo. O los costos en los que incurre el contratista son mayores que el precio que cobra al cliente (como consecuencia de una oferta más baja que determina el monto del contrato) y, por lo tanto, es probable que se declare insolvente , o reclamará por "pérdidas y/o gastos". " debido a discrepancias en los documentos del contrato (esto se puede hacer deliberadamente). La oferta más baja no siempre es una oferta viable. Además del número de oferta, el contratista deberá estar técnicamente cualificado y contar con un seguro de responsabilidad civil. La oferta más baja es la que tiene más probabilidades de aumentar el monto del contrato durante el transcurso del proyecto.
La licitación es el proceso de hacer que los datos de construcción publicados estén disponibles para las partes interesadas, incluidos los gerentes de construcción , los contratistas y el público. Existen varios servicios, incluidas entidades gubernamentales y salas de planos privados, que permiten a los propietarios de proyectos revelar detalles del proyecto para solicitar y obtener ofertas de contratistas. Estos servicios actúan como una puerta de entrada para que los propietarios de proyectos divulguen información del proyecto a un gran grupo de contratistas, contratistas generales o subcontratistas en un intento de solicitar ofertas. Muchos de estos servicios se basan en suscripción o cobran una tarifa fija por los datos del proyecto.
Depending upon the language in the bid proposal, a subcontracting construction company could make its bid final, and, if accepted, a legally enforceable contract is created. In these circumstances, upon determination by the general contractor that a bid is the lowest offer, it can accept the bid and, upon acceptance, a subcontractor cannot renege or revoke its offer. The language of the bid or offer can impact the court's determination of whether the subcontractor intended for further negotiations to take place, or whether the bid was intended to be an option or unilateral agreement to enter into a contract upon acceptance of the offer.
All construction procurement methods can be divided into two categories.
There are three types of traditional procurement route used in the construction industry:
The traditional procurement method is the most common construction delivery method. This process begins with an owner selecting an architect to prepare construction documents. These are prepared using drafting standards such as the NEC Engineering and Construction Contract or (formerly) the Institution of Civil Engineers' (ICE) Conditions of Contract.[2] In most cases, the architect will release these construction documents publicly, or to a select group of general contractors, who will then place a bid on the project which reflects what they believe cost of construction will total. This bid is inclusive of a multitude of subcontractor bids for each specific trade. The general contractor's fee is generally built into the bid cost. Most government contracts are bid competitively using this method.
The most popular alternative procurement routes seen in the construction industry are:
We can identify six types of tendering methods in construction industry.
In this method, the client is advertising and inviting the tenders. Any contractor who wishes to quote can submit their offers based on the invitation.
Client is selecting few contractors and inviting them to quote. Contractors are mostly selected based on previous experience or pre-submitted qualifications.
Also called as negotiated tendering. in first stage client is asking pre-selected contractors to submit their pricing parameters, and after that the client will request them to create drawings based on these price levels
El cliente selecciona uno o varios contratistas y les pide que presenten juntos el diseño y la propuesta comercial.
Se utiliza principalmente para trabajos especializados como ascensores. El cliente trabaja regularmente con este tipo de contratistas y tiene contratistas preferibles para este tipo de trabajo. Aquí el contratista presenta sus costos y luego el cliente negocia los precios antes de adjudicar.
Las empresas conjuntas se utilizan principalmente para proyectos grandes y complejos.
El método de contratación digital está surgiendo rápidamente. Existen varios sitios web y aplicaciones que ofrecen licitaciones electrónicas, convocatorias de licitaciones , trabajos de alcance, ofertas de diseño y servicios relacionados.