Una valoración de inventario permite a una empresa proporcionar un valor monetario a los artículos que componen su inventario . Los inventarios suelen ser el activo corriente más grande de una empresa y es necesario medirlos correctamente para garantizar estados financieros precisos . Si el inventario no se mide correctamente, los gastos y los ingresos no se pueden relacionar correctamente y una empresa podría tomar malas decisiones comerciales.
Los dos sistemas de contabilidad de inventarios más utilizados son el periódico y el perpetuo.
Independientemente del sistema de contabilidad de inventario que se utilice, es una buena práctica realizar un inventario físico al menos una vez al año.
El sistema perpetuo registra los ingresos cada vez que se realiza una venta. Para determinar el costo de los bienes vendidos es necesario realizar un inventario. Los métodos de valuación de inventarios más utilizados en un sistema perpetuo son:
Estos métodos producen resultados diferentes porque su flujo de costos se basa en diferentes supuestos. El método FIFO basa su flujo de costos en el orden cronológico en el que se realizan las compras, mientras que el método LIFO basa su flujo de costos en un orden cronológico inverso. El método de costo promedio produce un flujo de costos basado en un promedio ponderado de bienes. [1]
Existen diferencias fundamentales para la contabilización y la presentación de informes de las transacciones de inventario de mercancías en los sistemas de inventario periódico y perpetuo. Para registrar las compras, el sistema periódico debita la cuenta de Compras, mientras que el sistema perpetuo debita la cuenta de Inventario de mercancías. Para registrar las ventas, el sistema perpetuo requiere una entrada adicional para debitar el Costo de las mercancías vendidas y acreditar el Inventario de mercancías. Al registrar el costo de las mercancías vendidas para cada venta, el sistema de inventario perpetuo alivió la necesidad de realizar asientos de ajuste y calcular las mercancías vendidas al final de un período financiero, ambos requisitos del sistema de inventario periódico.
En el Sistema de Inventario Perpetuo deben existir cifras y hechos reales.
En determinadas circunstancias, la valoración del inventario en función del costo no es práctica. Si el precio de mercado de un bien cae por debajo del precio de compra, se recomienda el método de valoración más bajo entre el costo o el de mercado . Este método permite compensar las disminuciones en el valor del inventario con los ingresos del período. Cuando los bienes están dañados u obsoletos y solo se pueden vender por debajo del precio de compra, deben registrarse al valor neto realizable. El valor neto realizable es el precio de venta estimado menos cualquier gasto incurrido para disponer del bien.
En determinadas operaciones comerciales, realizar un inventario físico resulta imposible o poco práctico. En tal situación, es necesario estimar el costo del inventario.
Dos métodos muy populares son 1) el método de inventario minorista y 2) el método de utilidad bruta (o margen bruto ). El método de inventario minorista utiliza una relación entre el costo y el precio minorista. El inventario físico se valora al precio minorista y se multiplica por la relación de costo (o porcentaje) para determinar el costo estimado del inventario final.
El método de utilidad bruta utiliza el margen de utilidad bruta promedio de los años anteriores (es decir, las ventas menos el costo de los bienes vendidos dividido por las ventas). La utilidad bruta del año actual se calcula multiplicando las ventas del año actual por ese margen de utilidad bruta, el costo de los bienes vendidos del año actual se calcula restando la utilidad bruta de las ventas y el inventario final se calcula sumando el costo de los bienes vendidos a los bienes disponibles para la venta.