Sistema de intercambio electrónico de datos GS1

Conjunto de normas para el intercambio electrónico de datos

GS1 EDI es un conjunto de estándares globales de mensajería electrónica para documentos comerciales utilizados en el intercambio electrónico de datos (EDI). Los estándares son desarrollados y mantenidos por GS1 . ^[1] GS1 EDI es parte del sistema general de GS1, completamente integrado con otros estándares GS1, lo que aumenta la velocidad y la precisión de la cadena de suministro. Los ejemplos de estándares GS1 EDI ^{[2] [3]} incluyen mensajes como: Pedido, Aviso de envío (Notificación de envío), Factura, Instrucción de transporte, etc. El desarrollo y mantenimiento de todos los estándares GS1 se basa en un proceso riguroso llamado Proceso de gestión de estándares globales (GSMP). GS1 desarrolla sus estándares globales de la cadena de suministro en asociación con las industrias que los utilizan. Cualquier organización puede enviar una solicitud para modificar el estándar. Las versiones de mantenimiento de los estándares GS1 EDI generalmente se publican cada dos años, mientras que las listas de códigos se pueden actualizar hasta 4 veces al año.

Normas

GS1 desarrolló los siguientes conjuntos de estándares EDI complementarios:

• GS1 EANCOM ^{[4] [5] [6]} - un subconjunto de UN/EDIFACT , que comprende un conjunto de estándares, directorios y directrices de las Naciones Unidas acordados internacionalmente para EDI. EANCOM cumple totalmente con UN/EDIFACT.
• GS1 XML ^{[7] [8] [9]} - un conjunto de mensajes electrónicos GS1 desarrollados utilizando XML, un lenguaje diseñado para el intercambio de información a través de Internet. GS1 XML se basa en la Especificación Técnica de Componentes Básicos (CCTS) de la ONU/CEFACT y en la Metodología de Modelado (UMM) de la ONU/CEFACT.
• GS1 UN/XML ^[10] - GS1 también ha desarrollado sus propios perfiles de cuatro estándares XML UN/CEFACT (Orden interindustrial, Respuesta de pedido, Factura y Aviso de despacho), que son totalmente compatibles con UN/XML.

Estos grupos de estándares están siendo implementados en paralelo por varios usuarios, GS1 los respalda y mantiene a todos. Los estándares GS1 EDI están diseñados para trabajar en conjunto con otros estándares GS1 para la identificación y etiquetado de bienes, ubicaciones, partes y paquetes. Esto significa que los flujos de información y productos pueden combinarse para brindar a las empresas una herramienta que permita la trazabilidad, la visibilidad y la seguridad. En EDI, es esencial identificar de manera inequívoca los productos, servicios y partes involucradas en la transacción. En los mensajes estándar GS1 EDI, cada producto, parte y ubicación se identifica mediante una clave de identificación GS1 única, ^[11] por ejemplo:

• Productos por Número de artículo comercial global (GTIN)
• partes, como el comprador, el vendedor y cualquier tercero involucrado en la transacción, así como las ubicaciones por Número de ubicación global (GLN)
• Unidades logísticas por código serial de contenedor de envío (SSCC)
• Otras claves de identificación GS1, utilizadas, por ejemplo, para identificación de envíos y consignaciones.

El uso de las claves de identificación GS1 permite la alineación de datos maestros entre socios comerciales antes de que se realice cualquier transacción comercial. Esto garantiza la calidad de los datos, elimina errores y elimina la necesidad de enviar información redundante en mensajes electrónicos (como especificaciones de productos, direcciones de partes, etc.).

Colaboración con otras organizaciones de normalización globales y asociaciones industriales.

Los estándares EDI GS1 se desarrollan en base a otros estándares globales, como:

• ISO – p. ej. reutilización de listas de códigos
• UN/CEFACT : se aplican metodologías globales, EDIFACT es una base para el estándar GS1 EANCOM
• W3C – Sintaxis XML

Las empresas usuarias participan en el desarrollo de los estándares GS1, ya sea directamente o a través de asociaciones industriales, como el Foro de Bienes de Consumo . ^[12]

Implementación de los estándares EDI GS1

Los estándares GS1 EDI son utilizados globalmente por empresas y organizaciones de diferentes sectores y se aplican en varios procesos como Retail Up- y Downstream, ^[13] Gestión de Transporte y Almacenes, ^{[14] [15]} Salud, ^{[16] [17] [18]} Defensa, Finanzas, Embalaje (desarrollo de arte colaborativo), Manejo de Efectivo, ^[19] Administración Pública ^[20] y mucho más. ^{[21] [22]}

Véase también

• Lista de organizaciones miembros de GS1
• Número de artículo comercial global
• Número de ubicación global
• Red global de sincronización de datos (GDSN)
• Código de serie del contenedor de envío

Referencias

1. Sitio web oficial de GS1 Archivado el 3 de julio de 2009 en Wayback Machine . Consultado el 18 de diciembre de 2015.
2. GS1 EDI Recuperado el 18 de diciembre de 2015
3. “Estándares EDI GS1”, Sandfield Archivado el 8 de diciembre de 2015 en Wayback Machine. Recuperado el 30 de noviembre de 2015.
4. GS1 EANCOM Recuperado el 18 de diciembre de 2015
5. “¿Qué es EANCOM?”, EDI Plus Archivado el 20 de mayo de 2021 en Wayback Machine. Recuperado el 30 de noviembre de 2015.
6. eBusiness-Praxis für den Mittelstand. EANCOM, Prozeus Archivado el 22 de julio de 2017 en Wayback Machine. Consultado el 30 de noviembre de 2015.
7. GS1 XML Recuperado el 18 de diciembre de 2015
8. eBusiness-Praxis für den Mittelstand. GS1 XML, Prozeus Archivado el 22 de julio de 2017 en Wayback Machine. Consultado el 30 de noviembre de 2015.
9. "Forum eStandard empfiehlt GS1-XML", Industrie Anzeiger Archivado el 4 de marzo de 2016 en Wayback Machine. Consultado el 30 de noviembre de 2015.
10. GS1 UN/XML Recuperado el 18 de diciembre de 2015
11. Claves de identificación GS1. Recuperado el 18 de diciembre de 2015.
12. "Nuestras alianzas estratégicas", The Consumer Goods Forum (TCGF). Recuperado el 30 de noviembre de 2015.
13. Sammanställning av standarder och illämpning för elektroniska affärer, Nätverket för Elektroniska Affärer Consultado el 30 de noviembre de 2015.
14. Philips voorloper en interfaces logísticas estándar", LogistiekProfs Consultado el 30 de noviembre de 2015.
15. “Ikea spart Kosten ein. Erfreuliche Fortschritte”, Handelszietung Archivado el 20 de mayo de 2021 en Wayback Machine. Consultado el 30 de noviembre de 2015.
16. “Perfect Order and Beyond, BD y Mercy/ROi logran una integración de amplio alcance de los estándares GS1” Archivado el 2 de octubre de 2019 en Wayback Machine . Consultado el 30 de noviembre de 2015.
17. “BVMed“, EHEALTH Archivado el 20 de mayo de 2021 en Wayback Machine . Recuperado el 30 de noviembre de 2015.
18. “Primera factura EDI (estándar GS1) implementada en el sistema sanitario holandés”, Pharmaceutisch Weekblad Archivado el 8 de diciembre de 2015 en Wayback Machine. Consultado el 30 de noviembre de 2015.
19. “Cash EDI”, Bundesbank Archivado el 8 de diciembre de 2015 en Wayback Machine. Recuperado el 30 de noviembre de 2015.
20. “Recursos GS1”, Joinup - Compartir y reutilizar soluciones de interoperabilidad para administraciones públicas. Recuperado el 30 de noviembre de 2015.
21. Informe de implementación de EDI GS1 - Resumen ejecutivo de resultados Recuperado el 23 de octubre de 2017.
22. Informe de implementación de EDI GS1: informe completo con resultados detallados. Recuperado el 23 de octubre de 2017.

Enlaces externos

• GS1 EDI en el sitio web de GS1
• [1] “Nube Crossfire, EDI” Crossfire
• [2] “Estándares de documentos EDI” Conceptos básicos de EDI
• [3] “Una encuesta y análisis de los estándares de los documentos comerciales electrónicos”, Universidad Técnica del Medio Oriente (METU), Turquía