Una evaluación de impacto de la privacidad ( PIA ) es un proceso que ayuda a las organizaciones a identificar y gestionar los riesgos de privacidad que surgen de nuevos proyectos, iniciativas, sistemas, procesos, estrategias, políticas, relaciones comerciales, etc. [1] Beneficia a varias partes interesadas, incluida la propia organización y los clientes, de muchas maneras. [2] En los Estados Unidos y Europa, se han emitido políticas para ordenar y estandarizar las evaluaciones de impacto de la privacidad. [3] [4]
Una evaluación de impacto sobre la privacidad es un tipo de evaluación de impacto que lleva a cabo una organización (normalmente, una agencia gubernamental o corporación con acceso a una gran cantidad de datos privados y sensibles sobre personas que se encuentran en su sistema o que circulan a través de él). La organización revisa sus propios procesos para determinar cómo estos procesos afectan o pueden comprometer la privacidad de las personas cuyos datos conserva, recopila o procesa. Varias subagencias del Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos (DHS) han llevado a cabo evaluaciones de impacto sobre la privacidad [5] [6] y se han estandarizado los métodos para llevarlas a cabo [ 4] .
Un PIA generalmente está diseñado para lograr tres objetivos principales:
Un informe de impacto sobre la privacidad busca identificar y registrar los componentes esenciales de cualquier sistema propuesto que contenga cantidades significativas de información personal y establecer cómo se pueden gestionar los riesgos de privacidad asociados con ese sistema. [7] Un informe de impacto sobre la privacidad a veces irá más allá de una evaluación de un "sistema" y considerará los efectos "posteriores" críticos sobre las personas que se ven afectadas de alguna manera por la propuesta. [8]
Dado que la PIA se refiere a la capacidad de una organización para mantener segura la información privada, la PIA debe completarse siempre que dicha organización esté en posesión de información personal sobre sus empleados, clientes, consumidores y contactos comerciales, etc. Aunque las definiciones legales varían, la información personal generalmente incluye: nombre, edad, número de teléfono, dirección de correo electrónico, sexo e información de salud de una persona. Una PIA también debe realizarse siempre que la organización posea información que sea sensible, o si los sistemas de control de seguridad que protegen la información privada o sensible están experimentando cambios que podrían conducir a incidentes de privacidad. [9] [10]
Según una presentación en el Congreso de la Asociación Internacional de Profesionales de la Privacidad , una PIA tiene los siguientes beneficios: [2]
Los PIA implican un proceso simple: [9] [10]
En la década de 1970, la Oficina de Evaluación de Tecnología de los Estados Unidos creó la Evaluación de Tecnología (TA) . La TA se utilizaba para determinar las repercusiones sociales y sociales de las nuevas tecnologías. De manera similar, en esta época surgieron las Evaluaciones de Impacto Ambiental (EIA), una reacción al impulso social de los movimientos verdes de los años sesenta . El método de ambas evaluaciones de impacto actuó como precursor de la creación de la PIA. La Declaración de Impacto de Privacidad fue una versión mucho menos extensa de la PIA que surgió a fines de los años ochenta. Durante la década de 1990, surgió la necesidad de medir la efectividad de la seguridad de los datos de una empresa u organización, especialmente porque la mayoría de los datos ahora se almacenan en computadoras u otras plataformas electrónicas. Las PIA más extensas comenzaron a ser utilizadas con mayor frecuencia por corporaciones y gobiernos a mediados de la década de 1990, y ahora las utilizan organizaciones de todo el mundo y varios gobiernos, incluidos Nueva Zelanda , Canadá , Australia y el Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos para evaluar el riesgo de privacidad de sus sistemas. Además, varios otros países y corporaciones utilizan sistemas de evaluación similares a los PIA para el análisis de riesgos de datos. [11] [12]
La Ley de Gobierno Electrónico de 2002 , Sección 208, establece el requisito de que las agencias realicen evaluaciones de impacto de privacidad (PIAs, por sus siglas en inglés) para los sistemas y colecciones de información electrónica. La evaluación es un método práctico para evaluar la privacidad en los sistemas y colecciones de información, y una garantía documentada de que se han identificado y abordado adecuadamente los problemas de privacidad. El proceso está diseñado para guiar a los propietarios y desarrolladores de sistemas de la SEC en la evaluación de la privacidad durante las primeras etapas del desarrollo y durante todo el ciclo de vida del desarrollo de sistemas (SDLC, por sus siglas en inglés), para determinar cómo afectará su proyecto a la privacidad de las personas y si se pueden cumplir los objetivos del proyecto al mismo tiempo que se protege la privacidad. [3]
La Comisión Europea firmó su primer Marco para Evaluaciones de Impacto de Privacidad en el contexto de la Tecnología RFID en 2011. [4] Esto sirvió como base para reconocer posteriormente las Evaluaciones de Impacto de Privacidad en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que en algunos casos ahora exige la evaluación de impacto de protección de datos (EIPD). Además de los nuevos sistemas y proyectos de TI, el enfoque de EIP tiene valor para las revisiones o auditorías periódicas y estructuradas de las disposiciones de privacidad de una organización.
PIAF (A Privacy Impact Assessment Framework for data protection and privacy rights) es un proyecto cofinanciado por la Comisión Europea que tiene como objetivo alentar a la UE y a sus Estados miembros a adoptar una política progresiva de evaluación del impacto sobre la privacidad como medio para abordar las necesidades y los desafíos relacionados con la privacidad y el procesamiento de datos personales. [13]
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