Norma de intercambio electrónico de datos legales

El Estándar de Intercambio Electrónico de Datos Legales es un conjunto de especificaciones de formato de archivo destinadas a facilitar la transmisión electrónica de datos en la industria legal. La frase se abrevia LEDES y generalmente se pronuncia como "leeds". Las especificaciones LEDES son mantenidas por el Comité de Supervisión LEDES (LOC), que comenzó informalmente como un proyecto de toda la industria dirigido por el Grupo de Servicios para Bufetes Jurídicos y Departamentos Jurídicos dentro de PricewaterhouseCoopers en 1995. En 2001, el Comité de Supervisión LEDES se constituyó como una corporación sin fines de lucro de beneficio mutuo de California y ahora está dirigido por una Junta Directiva de siete miembros.

La LOC mantiene cuatro tipos de estándares de intercambio de datos para facturación electrónica legal (ebilling), elaboración de presupuestos, atributos de controlador de tiempo y gestión de asuntos de propiedad intelectual.

La LOC también mantiene cinco tipos de elementos de datos en los estándares de intercambio de datos LEDES: códigos del Sistema Uniforme de Gestión Basado en Tareas , que clasifican el trabajo realizado por tipo de asunto legal; códigos de actividad, que clasifican el trabajo realmente realizado; códigos de gastos, que clasifican el tipo de gasto incurrido; códigos de clasificación de cronometrador; y códigos de error, que ayudan a los bufetes de abogados a comprender los errores de validación de facturas.

La LOC también ha creado una API que permite la transmisión de sistema a sistema de facturas legales de bufetes de abogados y otros proveedores legales que sus clientes necesitan para realizar la facturación electrónica a los sistemas de facturación electrónica de terceros. Esta norma muy compleja también admite otras funciones, cuyo objetivo es aliviar la carga de los bufetes de abogados a la hora de gestionar la facturación electrónica requerida por los clientes.

Formatos de facturación electrónica

Los tipos de formato de intercambio de datos de facturación electrónica proporcionan un formato de datos estándar para facturas transmitidas electrónicamente, generalmente de un bufete de abogados a un cliente corporativo . El formato de facturación electrónica LEDES actualmente tiene las siguientes variaciones: ^[1]

• LEDES 1998 , el primer formato "LEDES", creado en 1998, pero que ya no se utiliza. El formato no aparece en www.LEDES.org.
• LEDES 1998B , un archivo de texto sin formato delimitado por barras verticales. El estándar se adoptó en 1998 y es el formato LEDES más utilizado en los EE. UU. Carece de flexibilidad, ya que tiene una estructura rígida y no admite impuestos sobre honorarios legales. Otra desventaja de LEDES 1998B es que los datos a nivel de factura se repiten en cada línea de artículo, aunque solo se necesitan una vez, ya que no varían por línea. Muchos clientes intentan imponer personalizaciones no estándar, lo que frustra el propósito de tener un estándar. No obstante, los bufetes de abogados con sede en los EE. UU. lo prefieren por su simplicidad y familiaridad.
• LEDES XML 2000 , adoptado en 2000, es un formato XML más antiguo que utiliza una DTD. En LEDES 2000, aunque la estructura está bien definida, la especificación define segmentos "extendidos", lo que permite la inserción de campos específicos del cliente sin romper el formato ni violar el estándar. ^[2] El Comité de Supervisión de LEDES ya no admite el formato y la información sobre el formato se eliminará de www.LEDES.org el 1 de febrero de 2024.
• LEDES 1998BI (internacional), un archivo de texto simple delimitado por barras verticales, propuesto en 2004 por el Legal IT Innovators Group (LITIG) y ratificado por el LEDES Oversight Committee en 2006. Basado en el estándar LEDES 1998B, incluye todos los campos del formato LEDES 1998B, más otros adicionales. Este formato fue diseñado para dar cabida a facturas legales generadas fuera de los Estados Unidos y permite un impuesto por partida.
• LEDES XML 2.0 , un formato XML que utiliza XSD. Fue ratificado en 2006 y atiende las necesidades internacionales en formato XML. A diferencia de los formatos LEDES anteriores, XML 2.0 representa la naturaleza de la transacción financiera entre las partes. Admite múltiples impuestos sobre partidas y proporciona soporte AFA. Contiene 15 segmentos y 156 elementos de datos.
• LEDES XML 2.1 , ratificado en 2008. Contiene todos los puntos de datos de XML 2.0, además de segmentos y elementos de datos adicionales para proporcionar: funcionalidad fiscal mejorada con soporte para notas de retención y crédito; y extensibilidad global a nivel de factura. Contiene 16 segmentos y 194 elementos de datos. ^[3]
• LEDES XML 2.2, ratificado en 2020. Contiene todos los puntos de datos de XML 2.1, además de segmentos y elementos de datos adicionales para respaldar los impuestos escalonados. Contiene 18 segmentos y 206 elementos de datos.

Otros formatos de intercambio de datos

Los otros formatos de intercambio de datos LEDES son los siguientes:

• El Presupuesto LEDES fue ratificado en 2006. Este formato XML facilita el intercambio de datos presupuestarios entre despachos de abogados y clientes.
• El atributo de cronometrador de LEDES fue ratificado en 2007 y revisado en 2014. Este formato XML se utiliza para transmitir datos de cronometrador y tarifas de los bufetes de abogados a los clientes.
• La Norma de divulgación de invenciones IPMM se ratificó en 2015. Se trata de un conjunto de esquemas XML que pueden validar un documento XML que contiene datos de divulgación de invenciones . ^{[4] [5] [6]}

Universidad de Texas en Austin

El Sistema Uniforme de Gestión Basado en Tareas es un sistema ampliamente utilizado para codificar el trabajo legal. ^[7]

En abril de 2006, la Iniciativa de Actualización de UTBMS votó a favor de fusionarse con el Comité de Supervisión de LEDES. Poco después, el Comité de Supervisión de LEDES estableció www.UTBMS.com como la referencia global para todos los estándares UTBMS conocidos, independientemente de la organización que los haya establecido.

Véase también

• Intercambio electrónico de datos (EDI)
• Sistema de recuperación de gastos y costes (ECRS)
• Extraer, transformar, cargar (ETL)

Notas

1. Wirtz, Scott (1 de septiembre de 2006), "Electronic Legal Invoice Delivery", Metropolitan Corporate Counsel , Mountainside, NJ: Metropolitan Corporate Counsel, pág. 22 , consultado el 26 de febrero de 2016
2. Hodge, Jeff (marzo de 2005), "LEDES on Steroids: 2K Is Coming!", Finanzas: contabilidad en la era electrónica , Austin, TX: International Legal Technology Association, págs. 15-16 , consultado el 27 de febrero de 2016
3. Bennitt, Jane A. (marzo de 2012), "Facturación electrónica global y el Comité de supervisión de LEDES", Peer to Peer , Austin, TX: International Legal Technology Association, págs. 96-98 , consultado el 27 de febrero de 2016
4. Plonsker, Larry, ed. (diciembre de 2014), "Invention Disclosures—A Standard Is Needed" (PDF) , LES Global News , vol. XLIX, núm. 4, Wellington, FL: Licensing Executives Society International, pp. 7–8, ISSN  0270-174X , consultado el 26 de febrero de 2016
5. Sikand, Sunjeev (17 de abril de 2015), "Méritos de un estándar de divulgación de invenciones basado en XML", Law360 , Nueva York, NY: Portfolio Media , consultado el 28 de marzo de 2016. En 2014 , el subcomité de Gestión de Asuntos de Propiedad Intelectual (IPMM) del Estándar de Intercambio Electrónico de Datos Legales (LEDES) propuso un estándar de divulgación de invenciones en lenguaje de marcado extensible (XML). Un estándar de divulgación de invenciones basado en XML puede satisfacer una necesidad crítica que los formularios de divulgación de invenciones convencionales no abordan, a saber, la validación de los datos de la invención y el análisis automatizado de datos. Una divulgación de invenciones que se ajuste al estándar IPMM recibirá controles iniciales de calidad de datos y será legible por cualquier aplicación que se ajuste y estructurada para su posterior manejo y análisis.
6. Hunziker, Robin (2017). "Estándar de divulgación de invenciones" . The SciTech Lawyer . 13 (2). Chicago: The American Bar Association: 24–25. ISSN  1550-2090. OCLC  663373112. Consultado el 18 de abril de 2017 .
7. "El estándar de intercambio electrónico de datos legales (LEDES) finaliza los conjuntos de códigos para los gastos de propiedad intelectual". Business Wire . Berkshire Hathaway. 23 de octubre de 2007 . Consultado el 26 de febrero de 2016 .

Enlaces externos

• Sitio web de LEDES
• Sitio web de la UTBMS