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Entrada de datos

La introducción de datos es el proceso de digitalización de datos mediante su introducción en un sistema informático con fines organizativos y de gestión. Es un proceso que se lleva a cabo en forma personal [1] y es "una de las tareas básicas importantes" [2] necesarias cuando no se dispone de una versión legible por máquina de la información para su análisis o procesamiento planificados por ordenador. [3]

A veces lo que se necesita es "información sobre la información (que) puede ser mayor que el valor de la información en sí". [4] También puede implicar completar la información requerida que luego se "ingresa como datos" a partir de lo que se escribió en el documento de investigación, como el crecimiento de los elementos disponibles en una categoría. [4] : 68  Este es un nivel de abstracción más alto [5] que los metadatos , "información sobre los datos". [6] Los errores comunes en la entrada de datos incluyen errores de transposición, datos mal clasificados, datos duplicados y datos omitidos, que son similares a los errores de contabilidad.

Procedimientos

La entrada de datos se realiza a menudo con un teclado y, a veces, también con un ratón, [7] aunque puede ser necesario un escáner alimentado manualmente . [8]

Históricamente se utilizaban dispositivos que carecían de capacidades de preprocesamiento. [9]

Perforación de teclas

La mujer de la izquierda está en un verificador de tarjetas IBM 056; a su derecha hay una mujer sentada en una perforadora de teclas IBM 026.

La introducción de datos mediante máquinas perforadoras estaba relacionada con el concepto de procesamiento por lotes : no había una respuesta inmediata. [10] [11]

Teclados de ordenador

Los teclados de computadora y la entrada de datos en línea brindan la posibilidad de dar retroalimentación al empleado que ingresa los datos y que realiza el trabajo. [12] [13]

Teclados numéricos

La incorporación de teclados numéricos a los teclados de las computadoras [14] permitió una entrada de datos numéricos más rápida y a menudo también menos propensa a errores. [15]

Ratón de computadora

El uso de un ratón de computadora , generalmente en una computadora personal, abrió otra opción para ingresar datos. [16]

Pantallas táctiles

Las pantallas táctiles introdujeron aún más opciones, incluida la capacidad de permanecer de pie y realizar la entrada de datos, [16] especialmente dada "una altura adecuada de la superficie de trabajo al realizar la entrada de datos".

Hojas de cálculo

Aunque la mayoría de los datos que se ingresan en una computadora se almacenan en una base de datos, una cantidad significativa se almacena en una hoja de cálculo. [17] El uso de hojas de cálculo en lugar de bases de datos para la entrada de datos se remonta a la introducción de Visicalc en 1979 , [18] y lo que algunos consideran el lugar equivocado [19] para almacenar datos computacionales continúa. [20]

El control de formato [21] y la validación de datos especializados son razones que se han citado para utilizar software de ingreso de datos orientado a bases de datos. [22] [23]

Gestión de datos

La búsqueda de garantías sobre la precisión del proceso de ingreso de datos es anterior a los teclados de computadora y al ingreso de datos en línea. [24] [25] IBM incluso fue más allá de su verificador de tarjetas 056 y desarrolló su modelo IBM 059 más silencioso. [26]

Las técnicas modernas van más allá de las simples comprobaciones de rango, especialmente cuando los nuevos datos pueden evaluarse utilizando la probabilidad de un evento. [27]

Evaluación

En un estudio, una escuela de medicina evaluó a sus estudiantes de segundo año y descubrió que sus habilidades de ingreso de datos (necesarias si van a realizar investigaciones a pequeña escala no financiadas como parte de su capacitación) estaban por debajo de lo que la escuela consideraba aceptable, lo que creaba posibles barreras. [2] [28]

Véase también

Referencias

  1. ^ "Entrada de datos... Trabajos basados ​​en personas" "Trabajar desde casa". 24 de junio de 2018.
  2. ^ ab Khan, AM; Shah, D.; Chatterjee, P. (2014). "Revista de Medicina Familiar y Atención Primaria (Tercer trimestre de 2014)". Revista de Medicina Familiar y Atención Primaria . 3 (3): 216–218. doi : 10.4103/2249-4863.141613 . PMC 4209675 . PMID  25374857. 
  3. ^ "Una introducción a la legibilidad por máquina de documentos y datos en línea". Archivado desde el original el 20 de marzo de 2021. Consultado el 8 de agosto de 2018 .
  4. ^ de Nicholas Negroponte (1995). Ser digital (C) 1995. pág. 154. ISBN 978-0-679-43919-6.
  5. ^ EH McKinney (1 de junio de 2010). "Información sobre la información: una taxonomía de puntos de vista". MIS Quarterly . 34 (2): 329–344. doi :10.2307/20721430. JSTOR  20721430.
  6. ^ "metadatos". 7 de mayo de 2024.
  7. ^ JF Thomsen (2008). "Síndrome del túnel carpiano y el uso del ratón y el teclado de ordenador". BMC Musculoskeletal Disorders . 9 (1): 134. doi : 10.1186/1471-2474-9-134 . PMC 2569035 . PMID  18838001. 
  8. ^ Miracel Griff (2014). Ensayos y trabajos de contabilidad profesional. ISBN 978-1312069312.
  9. ^ "Técnicas de preprocesamiento de datos para minería de datos" (PDF) .
  10. ^ "Tecnología de la información".
  11. ^ "Cómo el hardware y el software contribuyen a la eficiencia y la eficacia". Archivado desde el original el 21 de marzo de 2012. Consultado el 8 de agosto de 2018 .
  12. ^ "US6970158B2 - Teclado de computadora que proporciona una alerta al escribir".
  13. ^ El supervisor electrónico: nuevas tecnologías, nuevas tensiones. DIANE. 1987. ISBN 978-1428922761.
  14. ^ "¿Qué es la entrada de datos con diez teclas?"
  15. ^ "Aprendizaje de la entrada de datos numéricos". 27 de enero de 2015. Archivado desde el original el 23 de octubre de 2020. Consultado el 8 de agosto de 2018 .
  16. ^ ab "Comparación ergonómica del trabajo de ingreso de datos utilizando un teclado frente a un dispositivo de entrada de pantalla táctil mientras se está de pie y sentado". Revista de ergonomía . 2014.
  17. ^ "Comparación de bases de datos y hojas de cálculo para almacenar datos". 1 de diciembre de 2003.
  18. ^ "... unos minutos de ingreso de datos. Por ejemplo, una simple hoja de cálculo podría contener información de nómina con columnas para..." "Hoja de cálculo". 8 de abril de 2024.
  19. ^ "La hoja de cálculo no es igual a una base de datos". PCmag.com . 3 de febrero de 2004.
  20. ^ D. Birch (2018). "El futuro de las hojas de cálculo en la era del big data".[ enlace muerto permanente ]
  21. ^ (El código postal de Kenilworth en Nueva Jersey es 07033, por ejemplo, y no 7033, sin el cero inicial)
  22. ^ "Base de datos y hoja de cálculo". Archivado desde el original el 8 de agosto de 2018. Consultado el 8 de agosto de 2018 .
  23. ^ "... y es nuestra vieja amiga la base de datos... permitiéndote definir las tablas, pantallas de ingreso de datos" "7 problemas de hojas de cálculo... y cómo resolverlos".
  24. ^ "Verificador de tarjetas IBM 056" Grabador de tarjetas/cintas. Departamento del Ejército de los Estados Unidos. 1977. pág. 249.
  25. ^ "Verificador de tarjetas IBM 056" (PDF) .
  26. ^ "Verificador de tarjetas IBM 059" (PDF) .
  27. ^ "En una situación en la que se puede obtener información probabilística sobre un evento, también puede ser posible aprender algo sobre la fiabilidad de esa información". S. Savari (2001). "Información sobre la información". Actas. Simposio internacional IEEE sobre teoría de la información de 2001 (IEEE Cat. No.01CH37252) . p. 22. doi :10.1109/ISIT.2001.935885. ISBN . 0-7803-7123-2.S2CID60979002  .​
  28. ^ "se encontró que faltaba en más de la mitad de los encuestados".