El gasto de capital o gasto de capital (abreviado capex , CAPEX o CapEx ) es el dinero que una organización o entidad corporativa gasta para comprar, mantener o mejorar sus activos fijos, como edificios, vehículos, equipos o terrenos. [1] [2] Se considera un gasto de capital cuando el activo se compra recientemente o cuando el dinero se utiliza para extender la vida útil de un activo existente, como la reparación del techo. [3]
Los gastos de capital contrastan con los gastos operativos (opex), que son gastos continuos inherentes a la operación del activo. Opex incluye artículos como electricidad o limpieza. La diferencia entre opex y capex puede no ser inmediatamente obvia para algunos gastos; por ejemplo, repavimentar el estacionamiento puede considerarse inherente al funcionamiento de un centro comercial . De manera similar, los costos del software para una empresa (ya sea desarrollo de software o licencias de software como servicio ) podrían caer en gastos de operación o gastos de capital (es decir, ¿se trata simplemente de negocios como de costumbre , o es algo nuevo, una inversión con retorno de varios años ? ). La línea divisoria para elementos como estos es que el gasto se considera gasto de capital si el beneficio financiero del gasto se extiende más allá del año fiscal actual . [4]
Los gastos de capital son los fondos utilizados para adquirir o mejorar los activos fijos de una empresa , como los gastos de propiedad, planta o equipo (PP&E). [3] En el caso de que un gasto de capital constituya una decisión financiera importante para una empresa, el gasto debe formalizarse en una asamblea anual de accionistas o en una reunión especial del Consejo de Administración. [ cita necesaria ] En contabilidad , un gasto de capital se agrega a una cuenta de activos, aumentando así la base del activo (el costo o valor de un activo ajustado a efectos fiscales). El gasto de capital se encuentra comúnmente en el estado de flujo de efectivo en "Inversión en planta, propiedad y equipo" o algo similar en la subsección Inversión. [ cita necesaria ]
Para efectos fiscales, el capex es un costo que no se puede deducir en el año en que se paga o se incurre y debe capitalizarse. La regla general es que si la vida útil del bien adquirido es mayor que el año contributivo, entonces se debe capitalizar el costo. [ cita necesaria ] Los costos de gastos de capital luego se amortizan o deprecian durante la vida útil del activo en cuestión. Además de lo anterior, el capex crea o agrega base al activo o propiedad, la cual una vez ajustada, determinará la obligación tributaria en caso de venta o transferencia. En los EE. UU., los artículos 263 y 263A del Código de Rentas Internas tratan ampliamente los requisitos y excepciones de capitalización. [5]
En los gastos de capital se incluyen los montos gastados en:
Una pregunta constante para la contabilidad de cualquier empresa es si ciertos costos incurridos deben capitalizarse o contabilizarse como gastos . Los costos que se contabilizan como gastos en un mes en particular simplemente aparecen en el estado financiero como costos incurridos ese mes. Sin embargo, los costos que se capitalizan se amortizan o deprecian durante varios años. Los gastos capitalizados aparecen en el balance. La mayoría de los costos comerciales ordinarios son prescindibles o capitalizables, pero algunos costos podrían tratarse de cualquier manera, según la preferencia de la empresa. El interés capitalizado, si corresponde, también se distribuye a lo largo de la vida útil del activo. A veces, una organización necesita solicitar una línea de crédito para construir otro activo y puede capitalizar el costo de los intereses relacionados . Las Normas de Contabilidad establecen un par de estipulaciones para capitalizar el costo de los intereses. Es posible que las organizaciones puedan capitalizar el interés dado que ellas mismas están construyendo el activo ; no pueden capitalizar intereses sobre un anticipo para comprar el activo o pagar a otra persona para que lo desarrolle. Las organizaciones pueden percibir el costo de los intereses a medida que adquieren costos para desarrollar el activo.
La contraparte del gasto de capital es el gasto operativo o costo operativo (opex).