National edeposit ( NED ) es una colaboración entre las nueve bibliotecas nacionales, estatales y territoriales de Australia que prevé el depósito legal , la gestión, el almacenamiento, la preservación y el acceso al material electrónico publicado en toda Australia. Es un sitio web , un sistema y un servicio, [1] el resultado de un proyecto de las Bibliotecas Nacionales y Estatales de Australia , y es una colaboración pionera en el mundo. [2] [3] Biblioteca Nacional de Australia (NLA), Bibliotecas ACT, Bibliotecas de Tasmania , Biblioteca del Territorio del Norte , Biblioteca Estatal de Nueva Gales del Sur , Biblioteca Estatal de Queensland , Biblioteca Estatal de Australia del Sur , Biblioteca Estatal de Victoria y Biblioteca Estatal de Australia Occidental son las organizaciones miembros, [4] mientras que el sistema está alojado y gestionado por la NLA. [5]
La Ley federal de derechos de autor de 1968 y la legislación sobre depósito legal correspondiente a cada estado [6] exigen que los editores de cualquier tipo deben depositar copias de sus publicaciones en la Biblioteca Nacional de Australia, así como en la biblioteca estatal o territorial de su jurisdicción. Hasta el siglo XXI, esto se ha aplicado a todo tipo de materiales impresos (y en algunos estados, también a los formatos audiovisuales), [ 7] y el 17 de febrero de 2016, las disposiciones federales sobre depósito legal se ampliaron para cubrir las publicaciones electrónicas de todos los tipos. [6] En julio de 2018, mientras que el Territorio del Norte era la única jurisdicción con legislación que mencionaba explícitamente las "publicaciones en Internet" (en su Ley de Publicaciones (Depósito Legal) de 2004 ), la Ley de Bibliotecas de Queensland de 1988 y la Ley de Bibliotecas de Tasmania de 1984. eran lo suficientemente amplios como para incluir publicaciones digitales. [8] La mayoría de los estados y territorios están a partir de 2020 [actualizar]revisando o modificando la legislación existente para extenderla también a las publicaciones digitales. [7]
La directora general de la NLA, Marie-Louise Ayres , destaca la importancia del sistema de depósito legal como forma de capturar la identidad del país, donde todo se captura de manera imparcial y no se realiza ninguna selección o juicio sobre el contenido. [9]
Las tecnologías digitales crearon nuevos desafíos, pero también una oportunidad para facilitar el depósito legal, mediante el uso de software especializado para mejorar el proceso de depósito, así como el flujo de otras tareas complejas involucradas en la recuperación de información , como la indexación , catalogación y clasificación de materias . NED proporciona un servicio optimizado a editores , bibliotecas y usuarios finales . [4]
Con el aumento de la demanda de todo tipo de servicios digitales en el siglo XXI, la Biblioteca Nacional ha utilizado recursos de personal cada vez más reducidos para desarrollar servicios en su plataforma Trove y el servicio NED. [10] El desarrollo y la construcción de NED fue un proyecto de colaboración para proporcionar una plataforma digital única que permitiera la colección, preservación y acceso compartidos a todas las publicaciones digitales australianas , con acceso al público a través del sitio web de Trove. [11] Los editores depositan material a través del sitio web de NED y, para la mayoría de los usuarios finales, el descubrimiento se realiza a través de Trove. [1]
El sistema central fue desarrollado por primera vez internamente en la Biblioteca Nacional por un equipo de analistas de negocios , desarrolladores de software y personal de la biblioteca, utilizando la metodología de gestión de proyectos PRINCE2 . Utiliza software de código abierto como Drupal y Java . El 17 de febrero de 2016, el día en que entró en vigor la enmienda a la Ley de derechos de autor para publicaciones digitales, el personal de Penguin Random House depositó el primer libro electrónico , La última isla de Napoleón , de Thomas Keneally . [12]
Nueve bibliotecas implicaban nueve conjuntos de requisitos técnicos y legislación, que debían adaptarse y al mismo tiempo equilibrar los principios de acceso abierto , los requisitos legales federales de derechos de autor , la seguridad de los fondos y otros aspectos. [3] El grupo directivo de las nueve organizaciones se reunió 100 veces entre 2017 y 2019, según Kate Torney , directora ejecutiva de la Biblioteca Estatal Victoria y presidenta de NLSA. [1] La Biblioteca Nacional contaba con un servicio de depósito electrónico desde principios de 2016, utilizado por 2.500 editores australianos. El nuevo sistema fue diseñado para que la Biblioteca Nacional albergara el servicio NED y fuera responsable del almacenamiento seguro de las copias depositadas. A medida que cambien los formatos digitales, se producirá la conversión manteniendo la integridad de las publicaciones. Las bibliotecas estatales y territoriales tendrían acceso de solo visualización a publicaciones comerciales, prohibiendo descargas de cualquier forma, reflejando las condiciones de acceso desde el edificio de la Biblioteca Nacional, excepto cuando la legislación estatal o territorial exija que una copia de una obra deba ubicarse dentro de ese edificio. jurisdicción, en cuyo caso el archivo se transferiría de forma segura a la biblioteca miembro (Territorio del Norte, Australia del Sur y Victoria [13] ). Sin embargo, las condiciones de acceso seguirían siendo las mismas. Las bibliotecas continuarían comprando copias de publicaciones para que sus usuarios las tomaran prestadas y las utilizaran como referencia. [14] Según la legislación (sección 195CD (1) (c) (i)), los editores deben depositar publicaciones digitales sin Medidas de Protección Tecnológica (TPM) o Gestión de Derechos Digitales (DRM) ; es decir, la copia debe contener todo el contenido y funcionalidad, sin medidas de protección como protección con contraseña o muros de pago de suscripción . [13]
Se presentaron sesiones informativas sobre el servicio en las Conferencias de Información y Bibliotecas de VALA y Asia-Pacífico en 2018. [14]
Se requiere que el material en línea se proporcione a la biblioteca o bibliotecas pertinentes si así lo solicita; Si no está disponible en un sitio web de acceso público, los editores pueden utilizar NED para depositar el material. Junto con el servicio de archivo web PANDORA , NED realiza el depósito digital a nivel federal; NED está diseñado para incluir también el depósito digital a nivel estatal y territorial. [8] [15]
Las bibliotecas estatales individuales solicitan a los editores que cumplan con sus obligaciones legales depositando sus publicaciones digitales a través del portal NED. [16] [17] El acceso público a la colección está disponible en línea a través de Trove , o en todas las bibliotecas nacionales, estatales y territoriales. [18] Los elementos depositados avanzan desde el portal de depósito de NED hasta Libraries Australia , Trove, WorldCat y todos los catálogos de bibliotecas de NSLA . [5]
El sistema se construyó en dos años, [3] después de dos años de análisis y planificación. [1] El servicio a nivel nacional entró en funcionamiento el 30 de mayo de 2019. [3] [18] Todo el contenido del depósito electrónico de NLA existente y la mayor parte de la colección de la Biblioteca Estatal de Queensland se migraron a la base de datos antes de su lanzamiento, y las otras bibliotecas hicieron lo mismo poco después. . [5]
NED fue lanzada formalmente por el Ministro de Comunicaciones, Seguridad Cibernética y Artes , Paul Fletcher , el 16 de agosto de 2019. [3] [19] [20]
Los principales beneficios de NED incluyen: [4]
NED no es el primer depósito electrónico con un punto de depósito para una red de bibliotecas; por ejemplo, el Portal de envío de editores de la Biblioteca Británica es similar. Sin embargo, a diferencia de la Biblioteca Británica y el modelo alemán de la Deutsche Nationalbibliothek , donde el acceso público sólo está disponible en las salas de lectura de las bibliotecas, entre otras limitaciones, NED permite el acceso remoto por parte del público en general a la mayor parte del contenido. [21]
Varios otros factores también contribuyen a su singularidad: [21]
Otros beneficios promocionados por los colaboradores del proyecto incluyen la facilidad de uso para los editores, más contenido en general y la capacidad mejorada de recopilar una gama más amplia de material de comunidades cultural y lingüísticamente diversas, incluidos inmigrantes e indígenas australianos . [22]
Las reacciones de los editores fueron positivas desde el principio: los editores depositaron más de 50 artículos dentro de las primeras 24 horas de su lanzamiento inicial en mayo de 2019. [5]
Tim Coronel, gerente de Small Press Network , dijo que NED había hecho el proceso mucho más fácil y reducido el costo para las pequeñas editoriales , y que también ayudaría a los autores a largo plazo, ya que sus libros aún se podrían encontrar en la colección nacional incluso después de que se agotó. [23]
NED fue finalista en la categoría "Premio a la excelencia en asociaciones entre múltiples agencias" de los Premios Digitales del Gobierno de Australia de 2019 (anteriormente Premios ICT). [24] [25]
Número especial 14.ª Conferencia internacional sobre repositorios abiertos 2019: todas las necesidades del usuario
Este artículo incorpora texto de Lemon, Barbara; Blinco, Kerry; Somes, Brendan disponible bajo la licencia CC BY 4.0.