En metadatos , una definición de elemento de datos es una frase u oración legible por humanos asociada con un elemento de datos dentro de un diccionario de datos que describe el significado o la semántica de un elemento de datos.
Las definiciones de elementos de datos son fundamentales para los usuarios externos de cualquier sistema de datos. Unas buenas definiciones pueden facilitar enormemente el proceso de mapeo de un conjunto de datos a otro conjunto de datos. Esta es una característica fundamental de la computación distribuida y el desarrollo de agentes inteligentes.
Hay varias pautas que se deben seguir al crear definiciones de elementos de datos de alta calidad.
Una buena definición es:
Las definiciones no deben hacer referencia a términos o conceptos que puedan ser malinterpretados por otros o que tengan significados diferentes según el contexto de una situación. Las definiciones no deben contener acrónimos que no estén claramente definidos o vinculados a otras definiciones precisas.
Si se crea una gran cantidad de elementos de datos, todas las definiciones deben ser coherentes con los conceptos relacionados.
Elemento de datos críticos: no todos los elementos de datos tienen la misma importancia o valor para una organización. Una propiedad clave de los metadatos de un elemento es la categorización de los datos como un elemento de datos críticos ( CDE ). Esta categorización proporciona un enfoque para la gobernanza y la calidad de los datos. Una organización suele tener varias subcategorías de CDE, según el uso de los datos, por ejemplo:
Normas como la especificación de registro de metadatos ISO/IEC 11179 brindan pautas para crear definiciones precisas de elementos de datos. En concreto, el capítulo cuatro de la norma de registro de metadatos ISO/IEC 11179.
Palabras comunes como "play" o "run" documentan bases de datos con más de 57 significados distintos para la palabra "play", pero solo una única definición para el término "dramatic play" . Es preferible que haya menos definiciones en la entrada del diccionario de una palabra elegida. Esto minimiza las malas interpretaciones relacionadas con el contexto y los antecedentes del lector. El proceso de encontrar un buen significado de una palabra se denomina desambiguación del sentido de las palabras.
A continuación se muestra la definición del elemento de datos "persona" tal como se define en la especificación Amigo de un amigo de www.w3c.org *:
Persona: Una persona.
Aunque la mayoría de las personas tienen una comprensión intuitiva de lo que es una persona, la definición tiene mucho margen de mejora. El primer problema es que la definición es circular. Cabe señalar que esta definición realmente no ayuda a la mayoría de los lectores y necesita ser aclarada.
A continuación se muestra la definición del elemento de datos "Persona" en el modelo de datos XML de justicia global 3.0 *:
persona: Describe características inherentes y frecuentemente asociadas a una persona.
Obsérvese que, una vez más, la definición sigue siendo circular. La persona no debería hacer referencia a sí misma. La definición debería utilizar términos distintos de persona para describir lo que es una persona.
He aquí una definición más precisa pero más corta de una persona:
Persona: Un ser humano individual.
Tenga en cuenta que utiliza la palabra individuo para indicar que se trata de un caso de una clase de cosas llamadas ser humano. Técnicamente, puede utilizar "homo sapiens" en su definición, pero más gente está familiarizada con el término "ser humano" que con "homo sapiens", por lo que siempre se prefieren los términos de uso común, si siguen siendo precisos.
A veces, su sistema puede tener normas y suposiciones culturales en las definiciones. Por ejemplo, si su elemento de datos "Persona" rastreaba personajes de una serie de ciencia ficción que incluía extraterrestres, es posible que necesite un término más general que no sea " ser humano" .
Persona: Individuo de una especie sensible.