Un secretario de empresa en la India es un secretario calificado del Instituto de Secretarios de Empresa de la India (ICSI). Los requisitos previos para la membresía son la finalización exitosa de los exámenes de capacitación teórica y práctica del ISCI. Se requieren secretarios de empresa para cada empresa india que cotiza en la bolsa de valores , pública o privada , con capitales sociales de Rs 10 crores o más. Como profesional calificado, se requiere que un secretario de empresa realice los deberes enumerados por el ICSI para las organizaciones dedicadas a la fabricación o el servicio para garantizar el cumplimiento adecuado de los controles legales y relacionados con los impuestos que se deben seguir en el curso de sus operaciones. Estas políticas aclaran cualquier ambigüedad para las organizaciones en el mantenimiento de su libro de cuentas . El ICSI tiene más de 70000 secretarios de empresa. [1] Sus funciones incluyen facilitar las reuniones de la Junta Directiva , brindar orientación sobre la formación, las fusiones y las liquidaciones y representar a la empresa en el arbitraje o la Junta de Derecho de Sociedades , entre otras tareas.
Un secretario de empresa es una persona que se ha calificado para los exámenes y ha completado las sesiones prácticas y teóricas requeridas realizadas por el Instituto de Secretarios de Empresa de la India (ICSI), un organismo de secretarios de empresa registrados fundado en 1980. [2] Toda empresa india, pública o privada, con capitales accionarios pagados de al menos 10 millones de rupias o más y que cotice en el mercado de valores necesita un secretario de empresa a tiempo completo que se encargue de las obligaciones legales relacionadas con la empresa. [3] [4]
Los siguientes criterios son las cualificaciones educativas requeridas para los tres niveles: [4] [3]
Un aspirante puede inscribirse para el Nivel Ejecutivo de Secretario de Empresa después de aprobar una base realizada por el Instituto de Secretarios de Empresa de la India. Él o ella debe ser un estudiante de pregrado en cualquier campo de especialización de una institución o universidad reconocida con un 50 por ciento o más. [4] De lo contrario, un estudiante de pregrado en cualquier campo de especialización de una institución o universidad reconocida con un 50 por ciento o menos debe calificar en la Prueba de Ingreso Ejecutivo de Secretario de Empresa (CSEET). [4] Él o ella debe ser un posgrado en cualquier campo de especialización de una institución o universidad reconocida. [4] La edad mínima es de 17 años.
En India, se necesita un secretario de empresa a tiempo completo para una empresa con un capital de 10 millones de rupias o más para realizar las siguientes actividades: [7] [4] [8] [9]
A continuación se detalla el plan de estudios y la elegibilidad para la aprobación de cada una de las etapas: [4]
Esto incluye cuatro materias, conocidas como Papers, de 100 puntos, y cada prueba tiene una duración de tres horas:
El examen de ingreso al puesto de secretario ejecutivo de la empresa se realiza cuatro veces al año.
El examen intermedio consta de dos grupos con siete asignaturas, cada una de las cuales vale 100 puntos y tiene un límite de tiempo de tres horas durante el examen:
Un aspirante debe obtener un mínimo del 40% en cada materia y un total del 50% en todas las materias para calificar para el examen intermedio. Si un candidato se presenta al examen para ambos grupos y puede obtener las calificaciones mínimas calificadas en todas las materias en cualquiera de los grupos o en ambos grupos, pero no logra obtener una calificación total en ningún grupo, entonces lo mismo se puede descontar de las calificaciones excedentes de otros grupos. Sin embargo, si las calificaciones no cumplen con los criterios totales en el grupo requerido, la persona que realiza el examen no aprueba el grupo y no puede obtener la calificación total necesaria y puede necesitar volver a realizar el examen.
El examen final de la carrera de secretariado de empresa consta de ocho pruebas de 100 puntos cada una, que se dividen en cuatro asignaturas en dos grupos. La duración del examen para cada asignatura es de tres horas.
Un candidato puede optar por intentar uno o ambos grupos en un examen, sin embargo, puede aspirar al Rango All India en el examen, solo si asiste y aprueba ambos grupos a la vez y puede obtener calificaciones dentro de los 50 mejores candidatos asistentes.
Un aspirante debe obtener un mínimo del 40 % en cada materia y un total del 50 % en todas las materias para calificar en el examen final. Si un candidato se presenta al examen para ambos grupos y puede obtener las calificaciones mínimas calificadas en todas las materias en cualquiera de los grupos o en ambos grupos, pero no logra obtener el total en ningún grupo, entonces lo mismo se puede descontar de las calificaciones excedentes del otro grupo. Sin embargo, si las calificaciones no cumplen con los criterios totales en el grupo requerido, entonces ha reprobado el grupo y no puede obtener el total hasta que se presente nuevamente al examen.
Un secretario de empresa debe completar estas capacitaciones obligatorias durante el período de capacitación en el que se otorga un estipendio de Rs 10,000 por mes: [10] [4] [3]
Para obtener una membresía en el Instituto de Secretarios de Empresa de la India, un aspirante debe asistir al Programa de Desarrollo de Liderazgo Corporativo después de completar tres niveles.
Los exámenes que prepara el ISCI para los niveles ejecutivo y profesional se realizan dos veces al año: en junio y diciembre. [11] En cuanto a la estructura de tarifas, los detalles para los distintos niveles son: [3]
Los secretarios de empresa pueden optar a cursos de doctorado en universidades con sede en la India, según la Prueba Nacional de Elegibilidad (NET) realizada por la Comisión de Becas Universitarias (UGC). La concesión de una beca de investigación junior o de profesor asistente a los titulares del título de secretario de empresa (CS) se considera equivalente a la de un posgraduado por la UGC. [5] [4] [12]