La Coalición para la Preservación Digital ( DPC ) es una organización benéfica con sede en el Reino Unido que trabaja con socios globales para "crear una comunidad global acogedora e inclusiva que trabaje en conjunto para lograr un futuro sostenible para nuestros activos digitales". [2]
Los orígenes del DPC se remontan a un taller organizado en 1995 por el Comité Conjunto de Sistemas de Información y la Biblioteca Británica de la Universidad de Warwick, centrado en cómo abordar la preservación digital. El uso de Internet estaba aumentando rápidamente, las expectativas de los usuarios respecto de los recursos digitales eran mayores y, a finales del siglo XX, más usuarios e instituciones buscaban información a través de fronteras internacionales. [3] La comunidad académica en general se mostraba aprensiva a la hora de hacer un esfuerzo serio para pasar a los sistemas digitales sin soluciones más permanentes que garantizaran la integridad y autenticidad de los recursos electrónicos, [4] debido a la inestabilidad experimentada en algunos archivos del gobierno de los EE. UU. generada por el deterioro físico de los medios de almacenamiento y el hardware y el software obsoletos. [5] El taller de 1995 en la Universidad de Warwick condujo a una investigación sobre los diversos elementos necesarios para la preservación digital, que concluyó en 1999. [6] Las propuestas para la DPC se publicaron en la revista D-lib en febrero de 2001, comenzaron a funcionar en julio del mismo año [7] y se lanzaron oficialmente en la Cámara de los Comunes en febrero de 2002. [6] La DPC se constituyó el 23 de julio de 2002 [8] y se registró como organización benéfica en junio de 2021. [9]
El DPC se estableció originalmente con una oficina en el King's College de Londres antes de trasladarse a la Universidad de York con Maggie Jones, quien fue la primera miembro del personal a tiempo completo del DPC. Se agregó una nueva oficina en la Universidad de Glasgow en 2009 cuando William Kilbride fue nombrado Director Ejecutivo. [10] En 2019, el DPC llegó a un acuerdo para abrir una oficina adicional en la Universidad de Melbourne [11] y a principios de 2024 anunció un acuerdo con ITHAKA [12] para establecer una presencia permanente de personal con sede en Nueva York.
La DPC se formó para reunir a varias organizaciones del sector público con el fin de encontrar una solución al creciente problema de la preservación digital, ya que se consideraba que era demasiado difícil para una sola entidad lograr ese objetivo por sí sola. [13] Su objetivo era crear recursos, herramientas y estándares para establecer un enfoque universal para la preservación digital. [14] Aunque la DPC se ocupó originalmente de la preservación digital en el Reino Unido, reconoció el hecho de que su preocupación por la preservación digital era compartida a escala mundial. [6] En los últimos años, la DPC ha adoptado una perspectiva más internacional, identificando la preservación digital como un desafío global y reconociendo la necesidad de una comunidad global para afrontar ese desafío. [15]
La misión fundacional del DPC incluía el desarrollo y la promoción de buenas prácticas en lo que era un campo emergente. En 2003 se estableció una serie de Informes de Vigilancia Tecnológica encargados por especialistas en la materia y el primer informe se publicó en 2004. [16] La serie continúa publicándose con alrededor de 50 títulos. [17] Se apoya en una serie de días de información en los que los autores y las partes interesadas debaten los temas del informe.
Los recursos, herramientas y estándares no solo fueron creados por el DPC para ser aplicados en instituciones con colecciones digitales existentes, sino para enseñar a cualquier persona los fundamentos y las mejores prácticas de la preservación digital. Su principal recurso para enseñar los métodos adecuados para la preservación digital se llamó originalmente el Manual de Gestión de la Preservación de Materiales Digitales , [13] compilado por Maggie Jones y Neil Beagrie en 2001, [18] dos ex directores del DPC. Continuamente actualizado, el manual ofrece un conjunto de instrucciones fáciles de seguir para aplicar todos los aspectos del proceso de preservación digital. El manual no ha estado disponible en copia impresa desde 2007, [13] pero se subió previamente al sitio web del DPC en 2002. [19] Se sometió a una revisión importante por parte del DPC en 2015 y se volvió a publicar en su sitio web como la segunda edición del Manual de Preservación Digital . [18] El DPC también creó talleres de capacitación para ayudar a sus miembros a implementar de manera efectiva los procesos establecidos en el manual. [6] Su taller de capacitación más reciente se denominó "Novice to Know-How", un programa encargado por los Archivos Nacionales del Reino Unido como parte de su iniciativa "Plugged In, Powered Up". Lanzado en mayo de 2020, el curso de dos días incluyó lecciones sobre conservación de formatos de archivo, una introducción a DROID y la ingesta y conservación de materiales digitales. [20]
La DPC operaba en un nuevo aspecto de la frontera digital, que de otro modo era desconocido para el público en general. Aumentaron la cobertura mediática general de la preservación digital, pasando de una presencia inexistente a una que era cubierta regularmente por varios medios de comunicación en prensa escrita, televisión y radio. Publicaron informes regulares que eran fáciles de digerir, organizaron foros y seminarios frecuentes y publicaron una publicación trimestral en su sitio web. [13] Desde 2017, la DPC ha publicado una revisión anual, generada por la comunidad, de los riesgos que enfrentan los materiales digitales llamada 'BitList' o la Lista Global de Materiales Digitales en Peligro. [21]
Desde 2004, la DPC patrocina los Premios Bienales de Preservación Digital, originalmente a través de los Premios de Conservación Pilgrim Trust, que otorgaban 5000 GBP a entidades que ejemplifican el liderazgo y los logros en materia de preservación digital. [22] En 2022, la DPC entregó premios en 8 categorías, incluida la "Beca" de la DPC. [23]
Cada dos años desde 2016, el DPC otorga un premio especial conocido como “DPC Fellowship” para reconocer a una persona que haya realizado una “contribución sustancial, generosa y distinguida para proteger nuestro legado digital”.
El DPC comenzó con 7 miembros originales y rápidamente se expandió a 26 en el primer año de operaciones. [6] La membresía originalmente se dividió en tres categorías: Miembros Plenos, Miembros Asociados y Organizaciones e Individuos Aliados (ahora denominados Miembros Personales Honorarios). La fundación del DPC estableció que sería "neutral en cuanto a proveedores y tecnología", por lo que los proveedores de tecnología y las compañías de software no pueden unirse al DPC ni involucrarse en la gobernanza del DPC.
Originalmente, a los miembros de pleno derecho se les dieron puestos en la Junta Directiva del DPC [7]. Alrededor de 2014, este organismo había crecido demasiado, por lo que en 2017 el DPC introdujo una Junta Ejecutiva más pequeña, limitada a 12 personas, con un Consejo Representativo más grande de miembros de pleno derecho que establece y supervisa la implementación del plan estratégico de la Coalición.
Los miembros asociados son organizaciones que se limitaron a interactuar con el Consejo Asesor de la Coalición y a participar en todos los demás proyectos. [7]
Las Organizaciones Aliadas son entidades que fueron invitadas por el DPC a participar en proyectos porque poseen conocimientos específicos o acceso especial a líderes de la industria en preservación digital. [7] Estas asociaciones pueden existir por un tiempo determinado mientras se completa un proyecto específico o pueden ser asociaciones continuas que finalizan cuando el DPC o la organización aliada lo consideran necesario. Las personas aliadas, ahora llamadas miembros personales honorarios, también son invitadas debido a su experiencia y su incapacidad para calificar como miembros. Los miembros personales honorarios se renuevan automáticamente a menos que se indique lo contrario. [30]
En la actualidad, hay más de 150 miembros plenos y asociados combinados, entre ellos: Bacardi-Martini Inc., la BBC , el Digital Curation Centre , el J. Paul Getty Trust , la Biblioteca del Congreso , la sede de las Naciones Unidas y bibliotecas nacionales de todo el mundo, otras entidades corporativas internacionales y muchas universidades en el Reino Unido y América del Norte. [31]
El Presidente del DPC es elegido anualmente por los miembros en su Asamblea General Anual.