La Digital Preservation Coalition ( DPC ) es una organización benéfica con sede en el Reino Unido que trabaja con socios globales para "una comunidad global acogedora e inclusiva, trabajando juntos para lograr un futuro sostenible para nuestros activos digitales". [2]
Los orígenes del DPC se remontan a un taller de 1995 organizado por el Comité Conjunto de Sistemas de Información y la Biblioteca Británica de la Universidad de Warwick, centrado en cómo abordar la preservación digital. El uso de Internet estaba aumentando rápidamente, las expectativas de los usuarios respecto de los recursos digitales eran mayores y a finales del siglo XX más usuarios e instituciones buscaban información a través de fronteras internacionales. [3] La comunidad escolar en general tenía miedo de hacer un esfuerzo serio hacia la conversión a sistemas digitales sin soluciones más permanentes para garantizar la integridad y autenticidad de los recursos electrónicos, [4] debido a la inestabilidad experimentada en algunos archivos del gobierno de EE. UU. que se generó. por deterioro físico de los medios de almacenamiento y hardware y software obsoletos. [5] El taller de 1995 en la Universidad de Warwick condujo a una investigación sobre los diversos elementos necesarios de la preservación digital, que concluyó en 1999. [6] Las propuestas para el DPC se publicaron en la revista D-lib en febrero de 2001 y comenzaron a funcionar en julio. del mismo año, [7] y lanzado oficialmente en la Cámara de los Comunes en febrero de 2002. [6] DPC se constituyó el 23 de julio de 2002 [8] y se registró como organización benéfica en junio de 2021 [9]
La DPC se formó para reunir a varias organizaciones del sector público para encontrar una solución al creciente problema de la preservación digital, ya que se consideraba demasiado difícil para una entidad lograr ese objetivo por sí sola. [10] Su objetivo era crear recursos, herramientas y estándares para establecer un enfoque universal para la preservación digital. [11] Aunque la DPC estaba originalmente preocupada por la preservación digital en el Reino Unido, reconocieron el hecho de que su preocupación por la preservación digital era compartida a escala global. [6] En los últimos años, DPC ha adoptado una perspectiva más internacional, identificando la preservación digital como un desafío global y reconociendo la necesidad de una comunidad global para enfrentar ese desafío. [12]
La misión fundadora del DPC incluía el desarrollo y promoción de buenas prácticas en lo que era un campo emergente. En 2003 se creó una serie de Informes de Vigilancia Tecnológica especializados en la materia y el primer informe se publicó en 2004. [13] La serie continúa publicándose con alrededor de 50 títulos. [14] Está respaldado por una serie de días informativos en los que los autores y las partes interesadas debaten los temas del informe.
Los recursos, herramientas y estándares no solo fueron creados por la DPC para ser aplicados en instituciones con colecciones digitales existentes, sino también para enseñar a cualquier persona los fundamentos y las mejores prácticas de la preservación digital. Su principal recurso para enseñar los métodos adecuados para la preservación digital se llamó originalmente Preservation Management of Digital Materials Handbook , [10] compilado por Maggie Jones y Neil Beagrie en 2001, [15] dos ex directores del DPC. Actualizado continuamente, el manual ofrece un conjunto de instrucciones fáciles de seguir para aplicar todos los aspectos del proceso de preservación digital. El manual no ha estado disponible en versión impresa desde 2007, [10] pero se subió previamente al sitio web de la DPC en 2002. [16] Fue objeto de una revisión importante por parte de la DPC en 2015 y se volvió a publicar en su sitio web como la segunda edición del Manual de preservación digital . [15] La DPC también creó talleres de capacitación para ayudar a sus miembros a implementar efectivamente los procesos establecidos en el manual. [6] Su taller de capacitación más reciente se denominó "Novice to Know-How", un programa encargado por los Archivos Nacionales del Reino Unido como parte de su iniciativa "Plugged In, Powered Up". Lanzado en mayo de 2020, el curso de dos días incluyó lecciones sobre preservación de formatos de archivos, una introducción a DROID e ingesta y preservación de materiales digitales. [17]
El DPC estaba operando en un nuevo aspecto de la frontera digital, que por lo demás era desconocido para el público en general. Aumentaron la cobertura mediática general de la preservación digital de una presencia inexistente a una que era cubierta regularmente por varios medios de comunicación impresos, televisivos y radio. Publicaron informes periódicos que eran fáciles de digerir, organizaron foros y seminarios frecuentes y publicaron una revista trimestral en su sitio web. [10] Desde 2017, la DPC ha publicado una revisión anual generada por la comunidad de los riesgos que enfrentan los materiales digitales llamada 'BitList, o Lista global de materiales digitales en peligro de extinción'. [18]
A partir de 2004, el DPC patrocina los Premios Bienales a la Preservación Digital, originalmente a través de los Premios a la Conservación Pilgrim Trust, que otorgaron 5.000 libras esterlinas a entidades que ejemplifican el liderazgo y los logros en materia de preservación digital. [19] En 2022, la DPC otorgó premios en 8 categorías, incluida la 'Beca' de la DPC otorgada a individuos. [20]
El DPC comenzó con 7 miembros originales y rápidamente se expandió a 26 durante el primer año de operaciones. [6] La membresía se dividió originalmente en tres categorías: miembros de pleno derecho, miembros asociados y organizaciones e individuos aliados (ahora denominados miembros personales honorarios). La fundación de la DPC estableció que sería "neutral en cuanto a proveedores y tecnología", por lo que los proveedores de tecnología y las empresas de software no pueden unirse a la DPC ni involucrarse en su gobierno.
Originalmente, a los miembros de pleno derecho se les otorgaban asientos en la Junta del DPC [7] Alrededor de 2014, este organismo había crecido demasiado, por lo que en 2017 el DPC introdujo una Junta Ejecutiva más pequeña limitada a 12 personas con un Consejo Representativo más grande de miembros de pleno derecho que establece y supervisa la implementación de el plan estratégico de la Coalición.
Los miembros asociados son organizaciones que se limitaban a interactuar con el Consejo Asesor de la Coalición y participar en todos los demás proyectos. [7]
Las Organizaciones Aliadas son entidades que fueron invitadas por la DPC a participar en proyectos porque tienen conocimientos específicos o acceso especial a líderes de la industria en preservación digital. [7] Estas asociaciones pueden existir durante un período de tiempo determinado mientras se completa un proyecto específico o pueden ser asociaciones continuas que llegan a su fin cuando la DPC o la organización aliada lo consideren necesario. Los individuos aliados, ahora llamados miembros personales honorarios, también están invitados debido a su experiencia y su incapacidad para calificar como miembro. Los Miembros Personales Honorarios se renuevan automáticamente a menos que se indique lo contrario. [21]
Hoy en día, hay más de 150 miembros plenos y asociados combinados, entre ellos: Bacardi-Martini Inc., la BBC , el Digital Curation Center , el J. Paul Getty Trust , la Biblioteca del Congreso , la sede de las Naciones Unidas y las bibliotecas nacionales de todo el mundo. Globe, otras entidades corporativas internacionales y muchas universidades en todo el Reino Unido y América del Norte. [22]
El presidente del DPC es elegido anualmente por los miembros en su Asamblea General Anual.