Aproximación a los procesos productivos
Calidad, costo, entrega ( QCD ), a veces ampliado a calidad, costo, entrega, moral, seguridad ( QCDMS ), [1] es un enfoque de gestión desarrollado originalmente por la industria automotriz británica . [2] QCD evalúa diferentes componentes del proceso de producción y proporciona retroalimentación en forma de hechos y cifras que ayudan a los gerentes a tomar decisiones lógicas. Al utilizar los datos recopilados, es más fácil para las organizaciones priorizar sus objetivos futuros . [3] QCD ayuda a desglosar los procesos para organizar y priorizar los esfuerzos antes de que se vuelvan abrumadores. [4]
La QCD es un enfoque "tridimensional". Si hay un problema con una sola dimensión, las demás inevitablemente también sufrirán. No se puede sacrificar una dimensión en beneficio de las otras dos. [5]
Calidad
La calidad es la capacidad de un producto o servicio para satisfacer y superar las expectativas del cliente. Es el resultado de la eficiencia de todo el proceso de producción formado por personas, materiales y maquinaria. Los requisitos del cliente determinan el alcance de la calidad.
La calidad es una ventaja competitiva ; la mala calidad suele dar lugar a malos resultados comerciales. En la década de 1970, las organizaciones empresariales estadounidenses se centraron más en los costes y la productividad . Ese enfoque llevó a las empresas japonesas a captar una importante cuota del mercado estadounidense. [6] No fue hasta finales de la década de 1970 y principios de la de 1980 que el factor calidad cambió drásticamente y se convirtió en un enfoque estratégico, creado por el profesor de Harvard David Garvin. [7] Este enfoque se centra en la prevención de errores y pone un gran énfasis en la satisfacción del cliente. [8]
Base de calidad
David A. Garvin enumera ocho dimensiones de la calidad : [9] [10]
- El rendimiento es la característica operativa principal de un producto. Por ejemplo, en el caso de unsistema de audio para vehículos , esas características incluyen la calidad del sonido, el sonido envolvente y la conectividad Wi-Fi .
- La conformidad se refiere al grado en que un determinado producto satisface las expectativas del cliente.
- Las características especiales o extras son características adicionales de un producto o servicio. Un ejemplo de extras podría ser comidas gratis en un avión o acceso a Internet para un televisor .
- La estética se refiere al aspecto, el sonido, la sensación, el olor o el sabor de un producto. La estética es subjetiva, por lo que es imposible lograr la satisfacción total del cliente . Por ejemplo, no a todos los clientes les gusta el olor de un determinado perfume.
- La durabilidad se refiere al tiempo que dura el producto antes de que sea necesario reemplazarlo. Unas mejores materias primas y procesos de fabricación pueden mejorar la durabilidad. En el caso de los electrodomésticos y los automóviles, la durabilidad es una característica principal de la calidad.
- La confiabilidad se refiere al tiempo que transcurre hasta que un producto se estropea y debe repararse, pero no reemplazarse. Esta característica es muy importante para productos que requieren un mantenimiento costoso.
- La facilidad de mantenimiento se define por la velocidad, la cortesía, la competencia y la facilidad de reparación”. [9] Los clientes quieren productos que se puedan reparar de forma rápida y sencilla. [11]
- Calidad percibida , que puede verse afectada por el alto precio o la buena estética de un producto.
Componentes del producto
La calidad de un producto depende casi por completo de la calidad de su materia prima. Los proveedores y fabricantes deben trabajar juntos para eliminar los defectos y lograr una mayor calidad. Las pequeñas y medianas empresas (PYME) deben hablar con sus proveedores sobre cómo las mejoras de calidad pueden afectar el desempeño general de la cadena de suministro. El aseguramiento de la calidad puede reducir las pruebas , los desechos, las repeticiones de trabajos y los costos de producción. [12]
Consecuencias de la mala calidad
- Pérdida comercial: la mala calidad genera clientes insatisfechos y pérdidas comerciales, especialmente cuando los clientes pueden irse fácilmente a un competidor.
- Productividad reducida: Los productos de mala calidad a menudo deben reelaborarse o desecharse por completo, lo que disminuye la producción utilizable.
- Costos operativos más elevados: Harrington sostuvo que la mala calidad afecta los costos. [13] Contrariamente a lo que se podría pensar, ofrecer productos y servicios de menor calidad conlleva costos más elevados. Se pueden lograr reducciones en los costos y en los problemas de programación si se evita la producción de bienes y servicios de mala calidad. [14]
Costos
Los mayores costos en la mayoría de las empresas son los cuatro tipos básicos de costos de fabricación : [5] [15]
- Materias primas
- Mano de obra directa
- Gastos generales variables : costos de producción que aumentan o disminuyen según la cantidad producida. Por ejemplo, la electricidad es un gasto general variable. Si una empresa aumenta la producción, también aumentará el uso de equipos, lo que se traducirá en una factura de electricidad más alta.
- Gastos generales fijos
Además, existen costos empresariales que se mantienen invariables, independientemente del nivel de producción. Entre los costos empresariales se incluyen:
- Salarios de empleados que no trabajan directamente en la línea de producción (por ejemplo, guardias de seguridad o inspectores de seguridad).
- Costos de depreciación
- Costos de ocupación (por ejemplo, impuestos a la propiedad y seguro del edificio)
Las empresas desean reducir los costos para aumentar sus ganancias operativas y sus resultados finales. Las estrategias de reducción de costos incluyen:
Entrega
La logística es una parte esencial para brindar un buen servicio al cliente a tiempo. [19] [20] El servicio logístico al cliente se puede separar en tres elementos:
- Elementos previos a la transacción (antes de la entrega)
- Elementos de la transacción (durante la entrega)
- Elementos post-transacción (después de la entrega)
Beneficios
El QCD ofrece un método para medir tanto procesos empresariales simples como complejos . También representa una base para comparar empresas: por ejemplo, una empresa que mide el desempeño de entrega de un proveedor puede comparar sus hallazgos con el desempeño de la propia empresa. [21]
Flexibilidad
El enfoque de "calidad, costo, entrega y flexibilidad" (QCDF) incluye la flexibilidad como la capacidad de adaptarse a cambios o modificaciones en la calidad de entrada, la calidad de salida, las especificaciones del producto y los cronogramas de entrega.
Rentabilidad
Hay siete medidas que se utilizan para aumentar la rentabilidad. [22]
No está bien la primera vez (NRFT)
No hacer las cosas bien a la primera [23] significa desperdiciar recursos, esfuerzo y tiempo. Todo esto genera costos excesivos para la empresa y productos de mala calidad y alto precio para el cliente. La NRFT mide la calidad de un producto y se expresa en “número de piezas defectuosas por millón”. El número de productos defectuosos se divide por la cantidad total de productos terminados. Esta cifra se multiplica luego por 10^6 para obtener el número de piezas defectuosas por millón. [3]
La NRFT se puede medir internamente (piezas defectuosas identificadas dentro del proceso de producción) o externamente (piezas defectuosas identificadas fuera del proceso de producción (por ejemplo, por el proveedor o el cliente). [24]
Cumplimiento del cronograma de entrega (DSA)
El DSA analiza la eficacia con la que un proveedor entrega lo que el cliente desea y en el momento en que lo desea. El objetivo es lograr una entrega 100 % puntual sin entregas especiales ni pagos por horas extra, que solo aumentan el costo de la entrega. El DSA mide el desempeño real de la entrega en comparación con el cronograma de entrega planificado. [3]
Las entregas fallidas incluyen:
- Entregas “fuera de tiempo”, tanto tardías como anticipadas.
- "Entregas de cantidades incorrectas".
- Tanto las entregas "no puntuales" como las "entregas en cantidad incorrecta". [24]
Productividad de las personas (PP)
El PP se mide por el tiempo que lleva (en horas de trabajo) producir un producto de buena calidad. Obtener un PP alto solo es posible cuando:
- El trabajo de la mayoría de los empleados agrega valor al proceso.
- Se reduce al máximo el trabajo sin valor añadido.
- Los residuos se eliminan por completo. [24]
Rotación de existencias (ST)
El índice ST muestra la rapidez con la que una empresa convierte las materias primas en productos terminados y listos para vender. Cuanto más rápido, mejor. Un índice ST bajo significa que el dinero está inmovilizado en existencias y la empresa tiene menos fondos para invertir en otras partes de su negocio. [3]
Eficacia general del equipo (OEE)
El OEE muestra qué tan bien una empresa utiliza sus equipos y su personal.
La OEE se calcula sobre la base de tres elementos:
- Disponibilidad: compara el tiempo planificado y el tiempo real de ejecución del proceso. Por ejemplo, si se planifica que una máquina funcione 100 horas a la semana, pero en realidad funciona solo 50, entonces la disponibilidad es del 50 %. [3]
- Rendimiento: compara el resultado ideal con el resultado real. Por ejemplo, si se planifica que un determinado proceso dure 10 minutos, pero en realidad lleva 20, la productividad será del 50 %. [3]
- Calidad: para demostrar la calidad de un producto, una empresa debe comparar la cantidad de piezas buenas producidas con el total de piezas producidas. Si produce 100 piezas por hora, pero solo 50 de ellas son de calidad comercial, entonces la calidad está al 50 %. [3]
Valor añadido por persona (VAPP)
El VAPP muestra el grado de uso que las personas tienen de la materia prima para transformarla en productos terminados. Para calcular el VAPP, hay que tener en cuenta tres cosas:
- El valor de venta de una unidad después de la producción (valor de salida).
- El valor de la materia prima de una unidad antes de la producción (valor de entrada).
- El número de empleados directos del proceso de producción. [24]
Utilización del espacio en el suelo (FSU)
El FSU mide los ingresos por ventas generados por un metro cuadrado de superficie de planta de la fábrica. [25] Por lo general, para lograr un FSU más alto, se debe reducir la superficie de planta. Eso significa eliminar el inventario y reducir el espacio necesario al mínimo. [24]
Véase también
Referencias
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No es la primera vez que se gestiona correctamente.
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