Los Archivos del Estado de Nueva York son una unidad de la Oficina de Educación Cultural del Departamento de Educación del Estado de Nueva York , cuyas instalaciones principales se encuentran en el Centro de Educación Cultural de Madison Avenue en Albany , Nueva York , Estados Unidos . La Biblioteca del Estado de Nueva York y el Museo del Estado de Nueva York también se encuentran en el Centro de Educación Cultural.
Los Archivos del Estado de Nueva York se establecieron en 1971 para preservar y hacer accesible la evidencia registrada que documenta la historia , los gobiernos , los eventos y los pueblos del estado de Nueva York desde el siglo XVII hasta la actualidad. Las operaciones completas comenzaron en 1978 cuando se inauguró el centro de almacenamiento e investigación de la organización en el Centro de Educación Cultural.
Los Archivos conservan y brindan acceso a más de 270 millones de documentos que datan desde el período del dominio colonial holandés y británico durante los siglos XVII y XVIII hasta la actualidad. Los Archivos Estatales conservan registros de las ramas legislativa , judicial y ejecutiva del gobierno estatal. Los temas cubiertos en esos registros incluyen las relaciones con los nativos americanos , el Canal de Erie y la expansión hacia el oeste , el desarrollo industrial, el trabajo, el surgimiento del sistema moderno de bienestar social, la educación pública , la salud pública, el movimiento ambientalista y la participación de los ciudadanos del estado de Nueva York en numerosos conflictos militares. La colección incluye casi 13.000 documentos relacionados con la administración de la colonia de Nueva Holanda. Además, los archivos mantienen los registros de la construcción del Canal de Erie y el Canal de Barcazas del Estado de Nueva York, incluidos mapas, dibujos de ingeniería y negativos de placas de vidrio . Finalmente, la colección incluye más de 50.000 guiones de películas cinematográficas desde la década de 1920 hasta la de 1960. El sitio web de los Archivos ofrece un índice de los guiones cinematográficos en línea que permite realizar búsquedas. El sitio web de los Archivos ofrece acceso en línea a más de 100.000 imágenes digitales de mapas, fotografías y otros materiales de interés, así como a un catálogo en línea y herramientas de búsqueda en línea con descripciones de todos los registros de la colección.
En 1987, los Archivos del Estado de Nueva York asumieron la responsabilidad de supervisar la gestión y disposición de los registros del gobierno estatal, incluida la operación del Centro de Registros del Estado en Albany. La legislación de 1988 creó el Programa de Patrimonio Documental que proporciona servicios de asesoramiento técnico y subvenciones competitivas a sociedades históricas, museos, bibliotecas y otras organizaciones sin fines de lucro que poseen registros históricos. En la actualidad, se proporcionan servicios de asesoramiento técnico y capacitación, de forma gratuita, a través del programa de Servicios de Preservación y Patrimonio Documental de Nueva York (DHPSNY) de los Archivos. Una ley de registros del gobierno local de 1987 exigió el nombramiento de funcionarios de gestión de registros en 4300 gobiernos locales, incluidos todos los condados, ciudades, pueblos, aldeas y escuelas y distritos especiales. En 1989 se estableció un Fondo de Mejora de la Gestión de Registros del Gobierno Local para apoyar los servicios de asesoramiento técnico y las subvenciones competitivas a los gobiernos locales para ayudarlos a desarrollar y mantener programas de gestión de registros. A través de este programa, los Archivos del Estado brindan asesoramiento sobre gestión de archivos y registros y apoyo técnico a todas las áreas del Estado. Se han distribuido más de 250 millones de dólares en fondos de subvención desde el inicio del programa.
Los Archivos del Estado de Nueva York prestan servicios a estudiantes y profesores, académicos e investigadores de la comunidad, funcionarios gubernamentales, la comunidad jurídica y empresarial y el público en general. Alienta a los estudiantes a través de premios, subvenciones y pasantías; ayuda a los profesores a utilizar documentos históricos como material de fuentes primarias en el aula; y ofrece estipendios para la investigación utilizando los registros de los Archivos del Estado. El premio anual de investigación para estudiantes ofrece un premio en efectivo a los estudiantes del estado de Nueva York de los grados 3.º a 5.º, 6.º a 8.º y 9.º a 12.º para proyectos que utilicen registros históricos. Los Archivos mantienen un recurso en línea para que los profesores apoyen el uso de fuentes primarias en el aula. El sistema en línea Consider the Source contiene miles de imágenes de fuentes primarias, así como recursos de apoyo curricular desarrollados por profesores. El programa Hackman Research Residency ofrece subvenciones de viaje a los académicos para que vengan a Albany a utilizar los recursos de los Archivos del Estado para realizar investigaciones y desarrollar nuevos conocimientos utilizando materiales de fuentes primarias. El New York State Archives Partnership Trust, una organización sin fines de lucro establecida en 1992, brinda apoyo para la preservación y el acceso a los tesoros de los Archivos Estatales, proyectos educativos que ponen registros históricos a disposición de maestros y estudiantes y programas que promueven los archivos y la historia del Estado de Nueva York y publica una revista trimestral, New York Archives, con artículos y ensayos fotográficos sobre la historia del estado de Nueva York.
El New York State Archives Partnership Trust es una corporación de beneficio público del estado de Nueva York ubicada dentro del Centro de Educación Cultural cuya misión es crear una dotación para preservar los registros de archivos. [1] El Archives Partnership Trust está gobernado por una junta de fideicomisarios y apoya una amplia variedad de programas de preservación, educación y divulgación en apoyo del trabajo de los Archivos Estatales. No aparece en el informe de la Oficina de Presupuesto de las Autoridades del Estado de Nueva York de 2018. [2]