Microsoft Project es un producto de software de gestión de proyectos , desarrollado y vendido por Microsoft . Está diseñado para ayudar a un gerente de proyecto a desarrollar un cronograma , asignar recursos a las tareas, realizar un seguimiento del progreso, administrar el presupuesto y analizar las cargas de trabajo.
Microsoft Project fue la tercera aplicación basada en Microsoft Windows de la empresa. Pocos años después de su lanzamiento, se convirtió en el software de gestión de proyectos basado en PC dominante. [ cita necesaria ] De 2015 a 2020 fue la aplicación más popular para la gestión de proyectos según Project Management Zone. [5]
Es parte de la familia Microsoft 365 , pero nunca se ha incluido en ninguna de las suites de Microsoft Office o Microsoft 365. Actualmente está disponible como una solución basada en la nube con tres niveles de precios (Plan 1, Plan 3 o Plan 5). : o como solución local con tres ediciones (Standard, Professional y Server). El formato de archivo propietario de Microsoft Project es .mpp.
Microsoft Project y Microsoft Project Server son las piedras angulares del producto de gestión de proyectos empresariales (EPM) de Microsoft Office .
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'Project' era una aplicación de software MS-DOS escrita originalmente en lenguaje C (y algo de ensamblador ) para IBM PC. La idea surgió de Ron Bredehoeft, un antiguo entusiasta de IBM S/E y PC a principios de los años 1980, como una broma para expresar la receta y toda la preparación de un desayuno de huevos Benedict en términos de gestión de proyectos. [6] Bredehoeft formó su propia empresa, Microsoft Application Services (MAS) Consulting mientras creaba Project, y la empresa posteriormente celebró un acuerdo OEM con Microsoft Corporation. [ cita necesaria ] Alan M. Boyd, director de desarrollo de productos de Microsoft, presentó la aplicación como una herramienta interna para ayudar a gestionar la gran cantidad de proyectos de software que estaban en desarrollo en cualquier momento dentro de la empresa. Boyd redactó la especificación y contrató a una empresa local de Seattle para desarrollar el prototipo.
La primera versión comercial de Project se lanzó para DOS en 1984. Microsoft compró todos los derechos del software en 1985 y lanzó la versión 2. La versión 3 para DOS se lanzó en 1986. La versión 4 para DOS fue la versión final de DOS, lanzada en 1986. La primera versión de Windows se lanzó en 1990 y se denominó versión 1 para Windows.
En 1991 se lanzó una versión para Macintosh . El desarrollo continuó hasta Microsoft Project 4.0 para Mac en 1993. Microsoft Project 4 para Mac incluía versiones de 68k y PowerMac, Visual Basic para aplicaciones e integración con Microsoft Office 4.2 para Mac. En 1994, Microsoft detuvo el desarrollo de la mayoría de sus aplicaciones para Mac y no ofreció una nueva versión de Office hasta 1998, después de la creación de la nueva Unidad de Negocios Microsoft Macintosh el año anterior. La Unidad de Negocios de Mac nunca lanzó una versión actualizada de Project y la última versión no se ejecuta de forma nativa en macOS .
Microsoft Project 1.0 era la única versión compatible con Windows 2.x ( Windows 2.0 y Windows 2.1x ). Venía incluido con el tiempo de ejecución de Windows 2.x pero era totalmente compatible con Windows 3.0, especialmente los modos Estándar y Mejorado. El programa de instalación se ejecuta en DOS, como la mayoría de las aplicaciones basadas en Windows en ese momento.
Microsoft Project 3.0 introdujo compatibilidad con macros, barras de herramientas, vista previa de impresión, compatibilidad con DDE y OLE, revisión ortográfica, vista de asignación de recursos y asistentes de planificación y fue el último en admitir Windows 3.0 . El programa de instalación ahora se ejecuta en Windows y está basado en el propio programa de instalación de Microsoft, que también fue utilizado, por ejemplo, por Microsoft Visual Basic 2.0/3.0, Works 2.0, Access 1.x.
Microsoft Project 4.0 fue el primero en utilizar menús comunes de Office, menús contextuales al hacer clic con el botón derecho, el programa de instalación Acme y el último en admitir Windows 3.1x , Windows NT 3.1 y 3.5 . Fue la última versión de 16 bits. Además, fue la primera versión en utilizar el lenguaje de macros VBA e introdujo información sobre herramientas en pantalla, tarjetas de referencia, GanttChartWizard, vista de calendario, cuadro de diálogo Asignar recursos, tareas recurrentes, capacidades de grupo de trabajo, barra de herramientas de dibujo, compatibilidad con el formato de archivo de Microsoft Project Exchange , OLE 2.0 y capacidad de crear. informes. Esta versión permitió al usuario consolidar hasta 80 proyectos.
Microsoft Project 95 (4.1) fue la primera versión de 32 bits y fue diseñada para Windows 95 , de ahí el nombre, aunque algunos componentes como el recorrido de bienvenida, los componentes de ayuda, etc. siguieron siendo de 16 bits. Introdujo soporte ODBC, Autocorrección, Asistente para respuestas, como todas las aplicaciones de Office 95 . La versión actualizada, llamada Microsoft Project 4.1a, mejoró la compatibilidad con Windows NT. Además, fue la primera versión disponible en CD-ROM. Además, fue la última versión en abrir archivos del Proyecto 3.0.
Microsoft Project 98 era completamente de 32 bits y fue el primero en usar la fuente Tahoma en las barras de menú, para contener Office Assistant , como todas las aplicaciones de Office 97, introdujo la barra de vista, Autofiltro, división de tareas, cuadro de diálogo Información de asignación, fechas de disponibilidad de recursos, proyecto. fecha de estado, costos reales ingresados por el usuario, nuevos tipos de tareas, múltiples rutas críticas, controles en la hoja, capacidad de cambiar el nombre de campos personalizados, características de publicación web, nuevo formato de base de datos, uso de tareas, vistas de seguimiento de Gantt y uso de recursos, características web , barra de herramientas, funciones de análisis PERT, contorno de recursos, tablas de tasas de costos, programación basada en el esfuerzo, vinculación entre proyectos, indicadores, líneas de progreso, capacidad para guardar archivos de proyecto en formato HTML , capacidad para analizar datos escalados en el tiempo en Excel, límites mejorados para la cantidad de tareas, recursos, niveles de esquema, etc., compatibilidad con IntelliMouse y Microsoft Office Binder, integración de la línea de tiempo de Microsoft Outlook , importación y exportación selectiva de datos, capacidad de guardar como tablas dinámicas de Microsoft Excel , mapa de Microsoft Project, menú de proyecto y permite al usuario consolidar 1.000 proyectos. Fue la última versión que se ejecutó en Windows NT 3.51 , la última en abrir archivos de Project 4.0/95 y guardarlos en formato de archivo .mpx (Microsoft Project Exchange), la última en usar el programa de instalación Acme y la última en estar disponible en disquetes. . El Proyecto 98 SR-1 fue una versión de servicio importante que abordó varios problemas del Proyecto 98. [7]
Microsoft Project 2000 fue el primero en utilizar menús personalizados, el Asistente de Office basado en Microsoft Agent y en utilizar la interfaz de configuración basada en Windows Installer , como todas las aplicaciones de Office 2000 , e introdujo Microsoft Project Central (más tarde rebautizado como Microsoft Project Server). PERT Chart pasó a llamarse Diagrama de red y se mejoró enormemente en esta versión. Las nuevas características notables incluyen la capacidad de crear diagramas de Gantt personales, la capacidad de aplicar filtros en la vista Diagrama de red, Autoguardado, calendarios de tareas, la capacidad de crear proyectos basados en plantillas y especificar la ruta y el formato de guardado predeterminados, indicadores gráficos, recursos materiales, fechas límite, OLE DB, agrupación, códigos de esquema, duraciones estimadas, duración del mes, listas de valores y campos personalizados de fórmulas, disponibilidad de recursos contorneados, capacidad para borrar la línea base, altura de fila variable, edición en celda, controlador de relleno, capacidad para establecer el año fiscal en escala de tiempo, interfaz de documento único , funciones de accesibilidad, complementos COM , interfaz de usuario de idioma conectable, soporte para usuarios móviles y Terminal Services , capacidad para establecer prioridades de tareas y proyectos hasta 1000 (anteriormente 10) y ayuda HTML. Project 2000 también fue la última versión que admitió Find Fast (disponible sólo en Windows 9x y NT 4.0) y se ejecutó en Windows 95 . Project 2000 SR-1 solucionó varios errores.
Microsoft Project 2002 fue el primero en contener paneles de tareas, modo seguro, etiquetas inteligentes, seguimiento de importación/configuración/nuevo proyecto/calendario/importación y exportación de asistentes de mapeo, capacidad para importar tareas desde Outlook y guardar múltiples líneas de base junto con campos de línea de base adicionales. Guía de proyectos, características de EPM /cartera (solo Professional), plantilla de lista de tareas de Excel , resumen de datos de línea de base para resumir tareas en un guardado de línea de base selectivo, capacidad de elegir en qué línea de base se basan los cálculos del valor ganado, opciones de cálculo, soporte para múltiples gerentes de proyecto ( Se requiere Project Server), menú Colaborar, "Escriba una pregunta para obtener ayuda" en la esquina superior derecha, informe de errores junto con activación obligatoria del producto , como Office XP y Windows XP y capacidad para abrir y guardar Microsoft Project Data Interchange (.mspdi) archivos. También fue la última versión que se ejecutó en Windows NT 4.0 , 98 (SE) y ME . Estuvo disponible en dos ediciones por primera vez, Standard y Professional . El Asistente de Office está instalado pero no habilitado de forma predeterminada. Se mejoró la compatibilidad con cuentas con derechos limitados en Windows 2000/XP. Find Fast se abandonó en favor del servicio de indexación de Windows 2000/XP.
Microsoft Project 2003 fue el primero en admitir estilos visuales de Windows XP y en contener compatibilidad con SharePoint , asistentes para importar/imprimir/copiar imágenes en Office XML , ayuda integrada de Office Online, capacidad para crear gráficos WBS en Visio , complemento para comparar proyectos (disponible como complemento de descarga gratuita para Project 2000 y 2002), gráficos de disponibilidad de recursos, capacidad de importar información de recursos desde Active Directory y la libreta de direcciones de Exchange , iconos estilo Windows XP, como todas las aplicaciones de Office 2003 , y el último que contiene Asistente de Office (no instalado de forma predeterminada) y para ejecutarse en Windows 2000 (se requiere Service Pack 3).
Microsoft Project 2007 fue el último en contener la barra de menú y las barras de herramientas. Las nuevas características incluyen planificación presupuestaria de nivel superior, deshacer en múltiples niveles, capacidad de administrar el tiempo no laborable, resaltado de celdas en segundo plano, recursos de costo/equipo, resaltado de cambios, informes visuales, cubo OLAP de escritorio y menú Informe. El Asistente de Office se eliminó por completo.
Microsoft Project 2010 fue el primero en contener cinta y vista Backstage, como todas las aplicaciones de Office 2010 , orientación contextual, capacidad de acercar y alejar rápidamente, programación controlada por el usuario, resumen de tareas de arriba hacia abajo, texto de marcador de posición en los campos del proyecto, vista de línea de tiempo, capacidad para agregar columnas dinámicamente, ajuste de texto, paleta de colores y formato ampliados, inspector de tareas, advertencias de programación, capacidad para guardar como PDF o XPS y sincronizar con SharePoint, copiar/pasar mejorado y el último para abrir archivos Microsoft Project 98 y .mpx y para ejecutarse en Windows XP y Vista . Además fue la primera versión de 64 bits. La activación de licencias por volumen se introdujo en esta versión.
Microsoft Project 2013 fue el primero en contener una apariencia basada en la interfaz de usuario moderna e introdujo la cuenta de Microsoft y la integración de OneDrive . Las nuevas funciones incluyen comunicación integrada (se requiere Skype Empresarial).
Microsoft Project 2016 es el último en admitir Windows 7 y Windows 8(.1) . Las nuevas características incluyen vista de línea de tiempo múltiple, Dígame, temas coloridos/gris oscuro/blanco, compromisos de recursos, vistas de administrador de recursos, mapas de calor de capacidad de recursos y capacidad de enviar comentarios directamente a Microsoft en la pestaña Archivo.
Microsoft Project 2019 se ejecuta solo en Windows 10 y contiene características heredadas de Office 365 . Las nuevas funciones incluyen la capacidad de vincular tareas mediante un menú desplegable, el campo Nombre del resumen de la tarea, etiquetas de la barra de la línea de tiempo y progreso de la tarea, y mejoras de accesibilidad.
Las versiones para Windows se lanzaron en 1990 (v1.0), 1992 (v3.0), 1993 (v4.0), 1995 (Project 95, v4.1a), Project 98 (v8.0), Project 98 SR-1. (1999), Proyecto 2000 (v9.0), Proyecto 2000 SR-1 (2001), Proyecto 2002 (v10.0), Proyecto 2003 (v11.0), Proyecto 2007 (v12.0), Proyecto 2010 (v14. 0), Proyecto 2013 (v15.0) y Proyecto 2016 (v16.0). [8] No existía la Versión 2 en la plataforma Windows; la especificación de diseño original se aumentó con la adición de capacidades macro y el trabajo adicional requerido para soportar un lenguaje macro impulsó el cronograma de desarrollo hasta principios de 1992 (Versión 3).
El proyecto crea presupuestos basados en el trabajo asignado y las tasas de recursos. A medida que los recursos se asignan a las tareas y se estima el trabajo de asignación, el programa calcula el costo, igual al trabajo multiplicado por la tasa, que se acumula al nivel de tarea y luego a cualquier tarea resumida y finalmente al nivel de proyecto. Las definiciones de recursos (personas, equipos y materiales) se pueden compartir entre proyectos utilizando un grupo de recursos compartido. Cada recurso puede tener su propio calendario, que define qué días y turnos está disponible un recurso. Las tasas de recursos se utilizan para calcular los costos de asignación de recursos que se acumulan y resumen a nivel de recursos. A cada recurso se le pueden asignar múltiples tareas en múltiples planes y a cada tarea se le pueden asignar múltiples recursos, y la aplicación programa el trabajo de las tareas según la disponibilidad de recursos, tal como se define en los calendarios de recursos. Todos los recursos se pueden definir en etiqueta sin límite. Por lo tanto, no puede determinar cuántos productos terminados se pueden producir con una determinada cantidad de materias primas. Esto hace que Microsoft Project no sea adecuado para resolver problemas de producción limitada de materiales disponibles. Es necesario software adicional para gestionar una instalación compleja que produce bienes físicos.
La aplicación crea cronogramas de rutas críticas y también están disponibles complementos de terceros para la metodología de cadena crítica y cadena de eventos . Los cronogramas pueden nivelarse con recursos y las cadenas se visualizan en un diagrama de Gantt . Además, Microsoft Project puede reconocer diferentes clases de usuarios. Estas diferentes clases de usuarios pueden tener diferentes niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizados, como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, se almacenan en una empresa global que comparten todos los usuarios.
A partir de 2021, Project está disponible en dos ediciones, Standard y Professional; Ambas ediciones están disponibles en opciones de 32 o 64 bits. La edición Profesional incluye todas las funciones de la versión Estándar, además de más funciones como herramientas de colaboración en equipo y la capacidad de conectarse a Microsoft Project Server . [9] [10]
Microsoft Project 2010 incluye la interfaz de usuario Fluent conocida como Ribbon . [11]
Las novedades de Project 2013 incluyen una nueva sección de Informes, una mejor integración con otros productos de Microsoft y apariencia de elementos de la interfaz de usuario: [13]
Project 2016 agrega una nueva sección de Informes, compatibilidad con versiones anteriores de Project Server 2013, mejor integración con otros productos de Microsoft y apariencia mejorada de los elementos de la interfaz de usuario:
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