Los Archivos Nacionales de College Park (también conocidos como "Archivos II") son una instalación importante de la Administración Nacional de Archivos y Registros de los Estados Unidos que se encuentra en College Park, Maryland . La instalación sirve como base principal de operaciones para la mayor parte de las oficinas superiores [ cita requerida ] dentro de la organización de los Archivos Nacionales . La instalación opera en conjunto con el Edificio de Archivos Nacionales en Washington, DC, que sirve como sede ceremonial [ cita necesaria ] de los Archivos Nacionales, ya que aquí es donde el Archivero de los Estados Unidos mantiene su oficina principal.
El edificio de los Archivos Nacionales en College Park celebró su inauguración en 1989 y se inauguró en 1994 en una parcela del campus donada por la Universidad de Maryland , [1] principalmente para aliviar las limitaciones de espacio en el antiguo Edificio de los Archivos Nacionales en Washington, DC [2] [ 3] En ese momento, la instalación original se había vuelto incapaz de albergar más registros transferidos desde varias ramas del gobierno. Debido a sus instalaciones más modernas, los Archivos de College Park rápidamente asumieron el papel de sede de facto de los Archivos Nacionales, albergando varias de las oficinas operativas y administrativas más importantes. Oficialmente, la sede de los Archivos Nacionales permanece en el edificio de los Archivos Nacionales en Washington, DC [ cita necesaria ]
Los Archivos Nacionales de College Park conservan principalmente registros gubernamentales del siglo XX y reciben fondos actuales del siglo XXI a medida que están disponibles en las agencias gubernamentales. El centro también posee una pequeña cantidad de registros del siglo XIX (y anteriores); sin embargo, la mayor parte de estos bienes históricos se mantienen en el Edificio de Archivos Nacionales en Washington. Se mantiene una bóveda de seguridad en College Park que contiene artefactos históricos de alto perfil. Entre ellos se incluyen los restos quemados del complejo de la Rama Davidiana en Waco, Texas, así como la última voluntad y testamento de Adolf Hitler . [4]
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Aproximadamente el 80% de los registros archivados en College Park están abiertos al público. El resto se considera registros clasificados y sólo pueden ser revisados por agencias gubernamentales autorizadas. Para los registros que contienen información de identificación personal , pero que no están clasificados, los Archivos Nacionales de College Park mantienen una Oficina de Acceso Especial (normalmente conocida como la " sucursal FOIA ") que revisa y redacta los registros antes de entregarlos a un investigador público.
En 1995, el Centro de Documentación de Berlín proporcionó a los Archivos Nacionales de College Park un gran número de registros en microfichas relacionados con la Alemania nazi . Estos incluían registros de servicio de las SS , SA , NSDAP , así como registros del ministerio gubernamental alemán de la Segunda Guerra Mundial . El centro no transmitió los registros del personal de las fuerzas armadas regulares alemanas, que todavía se conservan en diversas instalaciones en Alemania. [5]
Los Archivos Nacionales de College Park están supervisados por el Coordinador de Acceso para la región de archivos de Washington, DC. El edificio no tiene un único director, sino que está dividido en varias divisiones que mantienen el funcionamiento del día a día. El edificio también contiene la oficina del director de operaciones, así como varios otros altos ejecutivos de los Archivos Nacionales. El Archivero de los Estados Unidos mantiene una oficina auxiliar en las instalaciones, pero principalmente realiza sus actividades desde el edificio de archivos en Washington.
Los Archivos Nacionales de College Park mantienen la mayor cantidad de salas de investigación de cualquier instalación de Archivos Nacionales; en total hay cinco salas de investigación separadas, incluido un centro de registro y orientación de investigadores. [6] Las salas de investigación están organizadas de la siguiente manera.
El director de operaciones de la sala de investigación también supervisa la "sección de extracción y rearchivo", que recupera físicamente los registros del área de registros de archivo y los entrega a los investigadores en el sitio en la sala de investigación. La correspondencia escrita relacionada con solicitudes de referencias se maneja a través de la División de Registros Textuales, que es una oficina separada de la sala de investigación.
La División de Registros Textuales de Archivos II prepara registros para su divulgación al público y también responde a consultas escritas sobre registros que ya están archivados. Hasta 2020, las tres ramas principales de la división de registros textuales eran:
A partir de 2020, la División de Registros Textuales de Archivos II se sometió a una importante reorganización [7] donde las oficinas de Adhesión, Procesamiento y Referencia se fusionaron en dos nuevas oficinas de la siguiente manera:
La fusión también colocó el funcionamiento de las salas de investigación, anteriormente como su propia sucursal, bajo la División de Registros Textuales y se dividió en:
Los registros de medios especiales en College Park incluyen series cartográficas , fotográficas y de registros que consisten en películas que incluyen registros en cintas de video . La división de registros de medios especiales también mantiene dos laboratorios de conservación para la conservación de películas y el mantenimiento de registros en cintas de casete . Los registros en microfilm generalmente no se consideran medios especiales, sino registros textuales regulares.
A principios de la década de 2000, los Archivos Nacionales comenzaron un esfuerzo dedicado a brindar soporte de registros específicos para datos electrónicos . La División de Registros Electrónicos es esencialmente un espejo de la división textual (en papel) de los Archivos Nacionales de College Park y contiene su propia rama de acceso, procesamiento y referencia para tratar con registros electrónicos. La sucursal también mantiene una "Oficina de Servicio de Preservación Digital" para el mantenimiento de registros en formato electrónico.
Para evitar oficinas duplicadas, los Archivos Nacionales de College Park supervisan varias de las funciones del edificio principal de los Archivos Nacionales en el centro de Washington. Las oficinas supervisadas se conocen como "oficinas de Archivos I" y consisten en la Sala de Investigación de Archivos I, supervisada por las operaciones de la Sala de Investigación en College Park, así como la Subdivisión de Procesamiento de Archivos I, que se considera una extensión de la oficina de procesamiento de Archivos II.
Toda la correspondencia de referencias del edificio de Archivos I está bajo la dirección de la División de Registros Textuales de Archivos II. College Park también supervisa la admisión y la adhesión de todos los registros a Archives I (que en la actualidad son pocos) y Archives I no mantiene una oficina de adhesión independiente.
39°00′04″N 76°57′34″O / 39.0011°N 76.9595°W / 39.0011; -76.9595