ArchiveGrid es una colección de más de cinco millones de descripciones de materiales de archivo, incluidos registros MARC de WorldCat y ayudas para la búsqueda recopiladas de la web. [1] Contiene colecciones de archivos de miles de bibliotecas, museos, sociedades históricas y archivos. [2] La contribución al sistema está disponible para cualquier institución. [3] La mayoría de las contribuciones provienen de instituciones con sede en los Estados Unidos, pero muchos otros países están representados, incluidos Canadá, Australia y el Reino Unido. [1] ArchiveGrid está asociado con OCLC Research y ayuda a avanzar en sus objetivos de hacer que las colecciones y los materiales de archivo sean más fáciles de encontrar. [2] ArchiveGrid se describe como "el destino definitivo para buscar en historias familiares, artículos políticos y registros históricos conservados en archivos de todo el mundo". [4]
Research Libraries Group (RLG) fue fundado en 1974 por tres universidades ( Columbia , Harvard y Yale ) y la Biblioteca Pública de Nueva York . En 1998, RLG lanzó la base de datos RLG Archival Resources, que ofrecía acceso en línea a los fondos de las colecciones de archivos. RLG comenzó a rediseñar la base de datos en 2004 para hacerla más útil para los investigadores. [5] Como resultado de este rediseño, RLG lanzó ArchiveGrid en marzo de 2006. [6] Como resultado de una subvención, ArchiveGrid fue de libre acceso hasta el 31 de mayo de 2006. [7]
En 2006, RLG y Online Computer Learning Center, Inc. (OCLC) anunciaron la combinación de las dos organizaciones. RLG Programs se formó el 1 de julio de 2006 y pasó a formar parte de la división de Programas e Investigación de OCLC. [8] ArchiveGrid se ofreció como un servicio de descubrimiento basado en suscripción de OCLC desde 2006 hasta que se suspendió en 2012. [9] En 2009, los programas RLG pasaron a ser conocidos como RLG Partnership. La Asociación de Bibliotecas de Investigación de OCLC reemplazó a la Asociación RLG en 2011. El período de cinco años de integración exitosa de la Asociación RLG en OCLC finalizó el 30 de junio de 2011. [8] En 2012, ArchiveGrid se convirtió en un sistema gratuito, aunque siguió siendo parte de OCLC. Proyecto de investigación. [2]
ArchiveGrid proporciona acceso a descripciones de materiales, ayudas de búsqueda e información de contacto de muchas instituciones de archivos de muchos países. Los materiales de ArchiveGrid se describen como "documentos históricos, documentos personales, historias familiares y más", a los que los usuarios pueden acceder mediante una búsqueda o la función de mapa. [2] En el sitio web, se puede acceder al contenido a través de un mapa en el que se puede hacer clic, donde los usuarios pueden buscar en áreas específicas haciendo clic en el mapa o ingresando una ubicación. Las colecciones se pueden buscar, inicialmente alfabéticamente, y también se pueden ver todas juntas como una lista o resumen. Los usuarios pueden guardar y descargar descripciones de artículos, o buscar en la sección agregada recientemente en la página de inicio. [10] ArchiveGrid considera que sus principales usuarios son los investigadores, específicamente profesores, estudiantes y genealogistas, y mejora el sitio en función de las necesidades de ese grupo; sin embargo, hay un aumento de personas que desean buscar en materiales de archivo pasatiempos, trabajos (como escritores y cineastas) y otros intereses personales. [2]
Las colecciones se incluyen directamente de archivos y también registros MARC de WorldCat que el equipo de ArchiveGrid identifica como archivos. [2] Los archivos que quieran ser incluidos pueden enviar un formulario para que se puedan recopilar los registros. El contenido se vuelve a recolectar y indexar aproximadamente cada seis semanas para que se actualicen las ayudas para la búsqueda. [2] Las estadísticas de uso están disponibles en el sitio web de ArchiveGrid, así como las estadísticas sobre los contribuyentes, a través de Google Analytics . ArchiveGrid incluye colecciones de: [11]