Microsoft OneNote es un software para tomar notas desarrollado por Microsoft . Está disponible como parte de la suite Microsoft 365 y desde 2014 es gratuito en todas las plataformas fuera de la suite. [9] OneNote está diseñado para la recopilación de información de forma libre y la colaboración multiusuario . Reúne notas de los usuarios, dibujos, recortes de pantalla y comentarios de audio. Las notas se pueden compartir con otros usuarios de OneNote a través de Internet o de una red.
OneNote también está disponible como aplicación independiente y gratuita a través del sitio web oficial y las tiendas de aplicaciones de: Windows 10 , MacOS , iOS , iPadOS y Android . [10] Microsoft también proporciona una versión basada en web de OneNote como parte de OneDrive y Office para la web .
OneNote fue anunciado por Bill Gates de Microsoft el 17 de noviembre de 2002. [11] El software permite a los usuarios crear notas que pueden incluir: textos, imágenes, tablas y dibujos. A diferencia de un procesador de textos, OneNote presenta una ventana de documento prácticamente ilimitada, en la que los usuarios pueden hacer clic en cualquier parte del lienzo para crear un nuevo cuadro de texto en esa ubicación. OneNote guarda datos automáticamente cuando el usuario edita su archivo.
OneNote guarda información en páginas organizadas en secciones dentro de cuadernos . Microsoft diseñó esta interfaz de usuario para que pareciera una carpeta de anillas con pestañas , en la que el usuario puede tomar notas directamente y recopilar material de otras aplicaciones . Los cuadernos OneNote recopilan, organizan y comparten materiales posiblemente inéditos, en comparación con los procesadores de texto y los wikis , que normalmente tienen como objetivo la publicación de alguna manera. La diferencia se muestra en ciertas funciones y características de OneNote:
Los usuarios pueden mover páginas dentro de la carpeta y anotarlas con un lápiz óptico o herramientas de dibujo o procesamiento de texto. Los usuarios pueden agregar grabaciones multimedia integradas e hipervínculos . También pueden agregar contenido insertable como videos de YouTube . [12] OneNote también integra funciones de búsqueda e indexación en un repositorio de audio y gráficos de formato libre. Puede buscar imágenes (por ejemplo, capturas de pantalla, escaneos de documentos incrustados, fotografías) para contenido de texto incrustado. También busca anotaciones de "tinta electrónica" como texto y busca fonéticamente grabaciones de audio en una clave de texto. Puede reproducir audio al mismo tiempo que las notas tomadas durante la grabación. También puede extraer o copiar textos de imágenes y documentos mediante el reconocimiento óptico de caracteres . [13]
Su capacidad multiusuario permite la edición a nivel de párrafo sin conexión con posterior sincronización y fusión. Esto permite la colaboración entre varias personas en un cuaderno cuando no están conectados. Más de una persona puede trabajar en la misma página al mismo tiempo usando OneNote como entorno de pizarra compartida .
El 17 de marzo de 2014, Microsoft lanzó la API del servicio en la nube OneNote que permite a los desarrolladores de aplicaciones de terceros integrar el servicio en sus aplicaciones. La API se ejecuta en la nube de Microsoft disponible globalmente y envía datos desde las aplicaciones al OneDrive del usuario. OneNote puede realizar reconocimiento óptico de caracteres en imágenes de texto y puede representar páginas web como imágenes instantáneas. [10] [14]
Microsoft también anunció varias características nuevas en OneNote que utilizan la API del servicio:
[email protected]desde ID de correo electrónico preespecificados para guardar el contenido del correo electrónico en OneNote. [dieciséis].oneíconos de archivos para secciones (izquierda) y cuadernos (derecha)Un cuaderno de OneNote se almacena como una carpeta con un archivo de datos independiente para cada sección. Un archivo .one puede ser un cuaderno de OneNote o una sección de OneNote. Los archivos de OneNote tienen una .one extensión de nombre de archivo . [17]
Microsoft actualizó el formato de archivo dos veces después de introducir OneNote 2003: primero en OneNote 2007 y luego en OneNote 2010. [18] Los archivos de OneNote 2003 pueden abrirse tanto en OneNote 2007 como en OneNote 2010 en modo de solo lectura y posteriormente actualizarse a la última versión. versiones del formato de archivo. [19] [20] OneNote 2010 puede leer y escribir formatos de archivo OneNote 2007. También puede realizar conversiones entre los formatos 2010 y 2007. [20]
Microsoft ha documentado el formato de archivo OneNote. Es un formato abierto que puede almacenar contenido multimedia variado en un solo .onearchivo. [17] [21] [22]
Se pueden exportar varios archivos .one a un archivo .onepkg, que almacena varios archivos .one (correspondientes a los cuadernos individuales) en formato de archivo contenedor .
OneNote admite la edición simultánea de documentos de OneNote compartidos por varios usuarios cuando el documento se almacena en una carpeta compartida en OneDrive. Dropbox fue compatible durante algún tiempo como protocolo de sincronización, pero después de que se descontinuó Windows Live Mesh , OneNote lo admitió para el almacenamiento basado en la nube y la sincronización de archivos de OneNote. Los clientes de OneNote, incluida la aplicación web OneNote de Office Online , pueden verlos y editarlos.
Microsoft puso a disposición OneNote 2013 para escritorio de Windows de forma gratuita. OneNote para Windows y Mac se basan en un modelo freemium . Las funciones premium, como la compatibilidad con SharePoint , el historial de versiones y la integración con Microsoft Outlook , anteriormente solo estaban disponibles para los clientes de Office 365 y Office 2013 , [10] [23] pero el 13 de febrero de 2015, Microsoft eliminó todas las restricciones de funciones, excepto la creación de cuadernos locales. la edición gratuita solo almacena cuadernos en OneDrive (de los programas), lo que esencialmente hace que el programa sea de uso completamente gratuito . [24]
La primera versión, OneNote 2003, sólo se vendió como un producto independiente para Windows [25] compatible con Windows XP y Windows 2000 , así como para Microsoft Tablet PC con entrada de lápiz. [26] A partir de Office 2007, se incluyó como parte de la suite Office, ya que el software se posicionó más como una herramienta para estudiantes que para negocios. [27]
Una versión de Microsoft Store de OneNote (anteriormente conocida como OneNote MX) estaba disponible para Windows 8 y RT , usando OneDrive como lugar de almacenamiento. Está optimizado para su uso en tabletas implementando una interfaz de menú circular e invocando la funcionalidad específica de la tableta del sistema operativo. [28]
En 2018, Microsoft anunció que para OneNote en Windows, OneNote para Windows 10 basado en la Plataforma universal de Windows (UWP) sería la experiencia predeterminada para los usuarios de Office en Windows. La versión de "escritorio" Win32/Win64 seguiría siendo conocida como OneNote 2016 a pesar del lanzamiento de Office 2019 , ya no recibiría nuevas funciones y no se instalaría con Office de forma predeterminada, pero seguiría disponible como opción. [29]
Sin embargo, Microsoft revocó esta decisión en 2019; Ese mismo año, la compañía anunció que ambas versiones recibirían un desarrollo activo y que la versión de escritorio volvería a instalarse con Office de forma predeterminada. [30] La aplicación de escritorio pasó a llamarse simplemente OneNote, [31] coincidiendo con los otros programas de Office 365 . OneNote ya no se instala con Windows a partir de Windows 11 , pero todavía está disponible en Microsoft Store . [32]
En 2021, Microsoft anunció que OneNote para Windows 10 dejaría de estar disponible y que estaban trabajando para migrar usuarios y funciones a la versión de escritorio. También anunciaron que recibiría algunos cambios en la interfaz de usuario para estar más en línea con Windows 11. [33]
OneNote también está disponible para teléfonos móviles. Microsoft tiene actualmente una aplicación OneNote independiente para iOS [34] y Android .
OneNote Mobile para teléfonos inteligentes y PC de bolsillo antiguos con Windows Mobile se incluyó con OneNote 2007. [35] Se lanzó con Windows Phone 7 en 2010. [36] En 2011, OneNote Mobile se volvió multiplataforma cuando se lanzó para iPhone [37] seguido de una versión para Symbian como parte de Microsoft Apps. [38] En 2012, Microsoft lanzó OneNote para Android en un movimiento sorpresa. [39]
El 1 de julio de 2013, Microsoft lanzó la versión 2 de su aplicación para iPad, que contiene funciones significativamente actualizadas, para corresponderse más estrechamente con las disponibles en la plataforma Windows. El 19 de agosto de 2014, Microsoft actualizó OneNote para tabletas Android para incluir soporte de escritura a mano y navegación táctil. [40] Esta versión admite cuadernos almacenados en OneDrive o SharePoint . En 2022, la versión de Android recibió una actualización importante. [41]
El 17 de marzo de 2014, Microsoft lanzó OneNote para Mac. Es compatible con OS X Mavericks y superiores y se puede descargar de forma gratuita desde la Mac App Store . [42]
OneNote de escritorio y OneNote para Windows 10 tienen diferentes funcionalidades e interfaces de usuario, que también difieren de las versiones para otras plataformas. En comparación con OneNote para Windows 10, el OneNote de escritorio: tiene una interfaz de cinta de Office completa, presenta la mayor cantidad de opciones de personalización, se ejecuta en múltiples versiones de Windows y brinda la posibilidad de compatibilidad con portátiles locales en lugar del almacenamiento en la nube de OneDrive; es la única versión para cualquier plataforma que ofrece esta última característica, [43] incluso como opción paga.
Además de las diferencias de versión, las funciones de OneNote en Windows y Mac varían según si se instala como programa gratuito o de pago. Si hay una licencia de Office "compatible" [43] (ya sea para la suscripción Office 365 o la perpetua Office 2019) en la máquina, las versiones de escritorio de Windows, Windows 10 y Mac desbloquean funciones adicionales, que varían según la versión. : el OneNote de escritorio agrega soporte para portátiles locales, la versión para Mac agrega adhesivos y OneNote para Windows 10 obtiene varias características que incluyen adhesivos, reproducción de tinta, Investigador y Asistente de Matemáticas. Se están desarrollando más funciones premium para las versiones de Mac y Windows 10. [31]
Christopher Dawson revisó OneNote 2010 y tituló su reseña favorable "OneNote es la mejor aplicación de Office 2010 en educación". [44] Especuló que la aplicación sería particularmente útil como herramienta para que los estudiantes tomen notas.
Todas las fechas de lanzamiento pertenecen a la disponibilidad general . El lanzamiento a fabricación suele realizarse con dos o tres meses de antelación. Esta tabla solo incluye ediciones publicadas para Windows.