Adobe LiveCycle Enterprise Suite (ES4) es un producto de software de servidor Java EE con arquitectura orientada a servicios de Adobe Systems . Se utiliza para crear aplicaciones que automatizan varios procesos comerciales para empresas y agencias gubernamentales. LiveCycle ES4 es una plataforma de formularios de documentos diseñada para ayudar a capturar y procesar información, entregar comunicaciones personalizadas, proteger y rastrear información confidencial. [1] Se utiliza para fines tales como apertura de cuentas, servicios, inscripción a beneficios, gestión de correspondencia, procesos de solicitudes de propuestas y otros flujos de trabajo manuales. LiveCycle ES4 incluye funciones que admiten dispositivos móviles y pueden funcionar tanto en entornos en línea como fuera de línea. Estas capacidades son posibles a través de los clientes Adobe Reader , HTML / Phone Gap y Flash Player , lo que permite el acceso desde computadoras de escritorio y dispositivos móviles.
La plataforma LiveCycle consta de varios componentes integrados y herramientas de desarrollo, algunos de los cuales se analizan a continuación.
Los componentes de LiveCycle ES4 son varios tipos de servicios disponibles para los desarrolladores, incluidos los necesarios para capturar información, administrar y optimizar procesos, proteger información, invocar servicios web, crear documentos e integrarse con otras aplicaciones y fuentes de datos. Los componentes incluyen servicios "fundamentales" compartidos que incluyen administración, servicios de configuración, orquestación de servicios, métodos de invocación entre componentes y servicios de cifrado .
LiveCycle Forms Standard permite a los usuarios crear e implementar plantillas de formulario basadas en XML como archivos PDF . Los formularios se pueden guardar para su uso sin conexión en Adobe Reader cuando se amplían con el lector, una capacidad incluida en Forms Standard. LiveCycle Forms ES4 admite formularios basados en datos mediante la fusión de contenido XML para crear representaciones personalizadas.
LiveCycle Forms Pro incluye Forms Standard y agrega la capacidad de renderizar formularios móviles para dispositivos móviles mediante HTML5 y una función de administración de formularios. La administración de formularios permite a los usuarios comerciales administrar e implementar formularios en un portal de formularios.
LiveCycle Data Services es un marco que simplifica el desarrollo de aplicaciones Flex y AIR. Incluye funciones para mensajería, comunicación remota, gestión de datos y creación de PDF de interfaces de aplicaciones de Internet enriquecidas (RIA). Resuelve problemas complejos de gestión de datos, como el mantenimiento de una única instancia de datos en toda la aplicación. Con LiveCycle Data Services, la información se puede sincronizar entre clientes y aplicaciones, lo que proporciona un marco para la resolución de conflictos en tiempo real. Se puede utilizar para sistemas en tiempo real, como la transmisión de datos en el comercio.
LiveCycle Reader Extensions activa la funcionalidad dentro de Adobe Reader en cada documento. Cuando se "aplica la extensión de Reader" a un documento PDF, el usuario selecciona las capacidades que desea habilitar y, luego, Reader habilita esa funcionalidad al abrir el documento o formulario. El usuario puede seleccionar todas o cualquier combinación de las siguientes capacidades: comentarios, importación y exportación de datos de formularios, capacidad de envío fuera de un navegador web , habilitar capacidades de bases de datos y servicios web, capturar firmas digitales , habilitar la captura de datos en códigos de barras 2D e incrustar archivos adjuntos.
LiveCycle Digital Signatures automatiza los flujos de trabajo de firma electrónica para garantizar la autenticidad, la integridad y el no repudio . Las organizaciones pueden utilizar este componente para firmar documentos en masa, como expedientes académicos universitarios, documentos gubernamentales, presupuestos anuales, aprobaciones de subvenciones o declaraciones de impuestos. Este componente también validará documentos firmados previamente en masa. Las capacidades de firma digital se basan en la funcionalidad disponible en Adobe Acrobat y Adobe Reader en el escritorio. [2]
LiveCycle Rights Management es un producto de gestión de derechos digitales (EDRM) empresarial que proporciona seguridad centrada en los datos con políticas de control y acceso de usuarios para varios tipos de datos, incluidos PDF y Flash Video , y también formatos nativos como Word , Excel y PowerPoint . La gestión de derechos permite el "alquiler" de documentos por un tiempo limitado antes de que deban volver a conectarse con el servidor. El producto también incluye informes detallados de seguimiento de auditoría para información protegida por derechos, marcas de agua dinámicas, vencimiento y control de versiones .
LiveCycle PDF Generator es un software basado en servidor que automatiza la creación, el ensamblaje y la manipulación de documentos PDF. Convierte documentos creados en aplicaciones de origen nativas como Word, Excel, PowerPoint y muchas otras en documentos PDF. Admite la creación de paquetes de documentos PDF personalizados mediante el ensamblaje o desensamblaje de archivos PDF o páginas PDF existentes y la adición de elementos personalizados dinámicos como encabezados, pies de página, enlaces, marcadores, tablas de contenido y marcas de agua. Además, puede convertir PDF a formatos PostScript , de imagen o PDF/A para la impresión directa basada en servidor o el cumplimiento de los requisitos de archivo. Este producto también cuenta con una funcionalidad de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para crear documentos PDF con capacidad de búsqueda a partir de imágenes escaneadas.
LiveCycle Output automatiza la generación de documentos finales basados en plantillas. Combina datos XML con plantillas de LiveCycle Designer para generar documentos personalizados en formatos PDF , PostScript , PCL o de etiquetas Zebra. Incluye capacidades para ensamblar o desensamblar archivos PDF o páginas PDF existentes y admite la adición de elementos personalizados dinámicos como encabezados, pies de página, vínculos, marcadores, tablas de contenido y marcas de agua para crear paquetes de documentos PDF personalizados. También convierte PDF a formatos PostScript, de imagen o PDF/A para impresión directa basada en servidor o cumplimiento de requisitos de archivo.
LiveCycle Correspondence Management centraliza la creación, la gestión y la entrega de correspondencia personalizada. Se pueden crear comunicaciones personalizadas, como declaraciones, cartas o avisos, con una combinación de contenido personalizado y aprobado previamente, y entregarlas a través del canal que elija el cliente. El servicio también puede aumentar el cumplimiento, la coherencia, la visibilidad y el control de la organización con plantillas, bloques de contenido aprobado previamente, registros de auditoría y búsqueda avanzada en archivos.
Los conectores LiveCycle ES4 para ECM integran otros ECM ( sistemas de gestión de contenido empresarial ) con LiveCycle para la gestión de activos en tiempo de diseño y la gestión de procesos en tiempo de ejecución. En el momento del diseño, los usuarios pueden gestionar activos para la aplicación, incluidos formularios, fragmentos, imágenes y otros activos de contenido en el sistema ECM. Los desarrolladores pueden acceder a esos activos directamente dentro de LiveCycle Workbench ES4 para la creación de formularios, documentos y paquetes. Los conectores también permiten a los procesos empresariales recuperar objetos de contenido, así como sus atributos de contenido o metadatos directamente desde el sistema ECM. Los sistemas ECM específicos compatibles con estos conectores incluyen IBM Content Manager, el repositorio de contenido IBM/ FileNet , Microsoft SharePoint y el repositorio de documentos EMC/ Documentum . LiveCycle también proporciona soporte nativo para conectarse a Adobe Experience Manager (AEM), su sistema de gestión de contenido web (WCM).
La herramienta de desarrollo principal para crear aplicaciones LiveCycle es LiveCycle Workbench. Se trata de un entorno de desarrollo basado en Eclipse que permite a los desarrolladores crear plantillas de formularios y diseños de procesos que se pueden integrar con una variedad de fuentes de datos y aplicaciones existentes. Incluye un repositorio integrado para el desarrollo colaborativo y simplifica la implementación a través de un archivo de almacenamiento que contiene todos los activos asociados con la aplicación. El entorno de diseño de procesos permite arrastrar y soltar servicios de procesos para crear flujos de trabajo de procesos y permite a los desarrolladores guardarlos como componentes únicos basados en WSDL para que otros los utilicen.
Los autores y desarrolladores de formularios utilizan LiveCycle Designer para crear plantillas que se fusionan con datos empresariales para ofrecer formularios interactivos o documentos personalizados en una amplia variedad de formatos electrónicos o impresos. LiveCycle Designer ES4 está incluido en cada instalación de LiveCycle ES4 y está integrado en LiveCycle Workbench ES4.
Adobe Flash Builder se integra con el entorno LiveCycle ES4. Con Flex Builder, los desarrolladores pueden crear RIA y crear complementos personalizados para formularios creados en LiveCycle Designer.
Los documentos PDF restringidos con LiveCycle DRM a veces son difíciles de usar en sistemas de gestión de documentos que no sean de Adobe porque LiveCycle puede impedir que software de terceros desmonte el PDF, extraiga páginas y muestre el contenido. [3] En tales casos, si LiveCycle no impide la impresión, los usuarios pueden recurrir a imprimir documentos PDF desde software de Adobe compatible y escanear las impresiones en archivos PDF rasterizados sin restricciones que se puedan utilizar en software de terceros.
Por ejemplo, un departamento de admisiones de una universidad puede enfrentar dificultades para cargar una transcripción electrónica recibida del National Student Clearinghouse , que permite a las escuelas clientes restringir las transcripciones electrónicas con Adobe LiveCycle [4] en el software CRM de admisiones .