Las herramientas compartidas de Microsoft Office son componentes de software que están (o estaban) incluidos en todos los productos de Microsoft Office .
.svg/1280px-Microsoft_Office_Delve_(2020%E2%80%93present).svg.png)
Office Delve permite a los usuarios de Office 365 buscar y administrar sus correos electrónicos, reuniones, contactos, redes sociales y documentos almacenados en OneDrive o Sites en Office 365 . Delve utiliza aprendizaje automático e inteligencia artificial [1] En abril de 2015, Microsoft lanzó una versión móvil de Office Delve en App Store y Google Play para usuarios con una suscripción a Office 365. [2]
Microsoft Graph (originalmente conocido como Microsoft Chart ) es una aplicación OLE implementada por programas de Microsoft Office como Excel y Access para crear cuadros y gráficos. El programa está disponible como un objeto de aplicación OLE en Visual Basic . Microsoft Graph admite muchos tipos diferentes de gráficos, pero su resultado está anticuado. Office 2003 fue la última versión que utilizó Microsoft Graph para alojar gráficos dentro de aplicaciones de Office como objetos OLE. Office 2007 , específicamente Excel 2007, incluye un nuevo motor de gráficos integrado y los gráficos son nativos de las aplicaciones. El nuevo motor admite formatos avanzados, incluidos renderizado 3D, transparencias y sombras. Los diseños de los gráficos también se pueden personalizar para resaltar diversas tendencias en los datos. Microsoft Graph todavía existe por motivos de compatibilidad, pero se eliminaron los puntos de entrada. Este producto se puede utilizar dentro de otros productos y está disponible en el menú Objeto en la pestaña Insertar en Programas de Office. Se vende por separado en las versiones de Mac.
El primer software vendido con el nombre de Microsoft Chart fue un intento de Microsoft de competir con el exitoso Lotus 1-2-3 añadiendo un complemento a Microsoft Multiplan , la hoja de cálculo de la empresa a principios de los años 1980. Microsoft Chart compartió su diseño de caja y menú de dos líneas con Multiplan y pudo importar datos de Multiplan. Los gráficos simples (circulares, barras, líneas) se dibujaban en la pantalla en modo de gráficos (que no estaba disponible en los modelos de computadora de nivel básico) y no se podían imprimir en algunos dispositivos de matriz de puntos. El principal inconveniente de la solución de Microsoft en ese momento era la necesidad de salir de Multiplan y luego cargar Chart para componer y dibujar un gráfico, porque MS-DOS no era un sistema operativo multitarea. A principios de la década de 1990, Microsoft Chart pasó a llamarse Microsoft Graph.
WordArt es una utilidad de estilo de texto, creada por Scott Forstall y Nat Brown (más tarde empleados de Apple) mientras realizaban prácticas en Microsoft en 1991. [3] Permite a los usuarios crear texto estilizado con varios "efectos especiales", como texturas, contornos y muchas otras manipulaciones que no están disponibles mediante el formato de fuente estándar. Por ejemplo, se pueden crear sombras, rotar, "doblar" y "estirar" la forma del texto. WordArt está disponible en 30 estilos preestablecidos diferentes en Microsoft Word , sin embargo, se puede personalizar usando las herramientas disponibles en la barra de herramientas de WordArt y en la barra de herramientas de Dibujo hasta Office 2003, o en la pestaña de herramientas de WordArt desde Office 2007. También está disponible en Excel . Microsoft PowerPoint y Microsoft Publisher . En Office 2010 y versiones posteriores, los usuarios pueden aplicar efectos de formato como sombra, bisel, brillo, brillo degradado y reflejo a su texto.
En Office 2007, WordArt recibió una revisión completa en Excel y PowerPoint, con nuevos estilos, nuevos efectos y la capacidad de aplicar WordArt a cuadros de texto normales y, en Word, al cuerpo del texto. Los nuevos estilos se incluyeron en Word 2010, pero los ajustes preestablecidos se renovaron en Word 2013.
SmartArt, que se encuentra en la pestaña Insertar de la cinta de PowerPoint, Word, Excel y Outlook, es un nuevo grupo de diagramas editables y formateados. Hay 115 plantillas de diseño de gráficos SmartArt preestablecidas en categorías como lista, proceso, ciclo y jerarquía. Cuando se inserta una instancia de un SmartArt, aparece un panel de texto junto a ella para guiar al usuario a través de la introducción de texto en los niveles jerárquicos. Cada gráfico SmartArt, según su diseño, asigna el contorno del texto, cuyo tamaño cambia automáticamente para adaptarse mejor, al gráfico. Hay varios "estilos rápidos" para cada gráfico que aplican efectos 3D muy diferentes al gráfico, y las formas y el texto del gráfico se pueden formatear mediante estilos de formas y estilos de WordArt. Además, los gráficos SmartArt cambian sus colores, fuentes y efectos para que coincidan con el tema del documento. Estuvo incluido en Office desde 2006 hasta la actualidad.
Microsoft Binder era una aplicación incluida originalmente con Microsoft Office 95 , 97 y 2000 que permitía a los usuarios incluir diferentes tipos de objetos OLE 2.0 (por ejemplo, documentos, hojas de cálculo, presentaciones y proyectos) en un solo archivo. Originalmente era un host de prueba para OLE 2.0, no se usó ampliamente y se suspendió después de Office 2000.
La extensión del nombre de archivo de los archivos de Microsoft Binder era .OBD; el formato de la plantilla de Office Binder era .OBT. Un asistente de carpeta de Microsoft Office utilizó la extensión .OBZ.
Los archivos de Binder se podían abrir en las versiones de Office hasta 2003, con el complemento Unbind instalable a través del menú Agregar o quitar programas. Office 97 Unbind no está disponible para descargar. [4]
Small Business Customer Manager ( SBCM ) era una herramienta basada en Access que combinaba datos contables del software de contabilidad más popular y contactos de Outlook y permitía al usuario realizar un seguimiento de los perfiles de los clientes y maximizar los ingresos. Se integró perfectamente con Word y Publisher.
Small Business Financial Manager ( SBFM ) era una herramienta basada en Excel que permitía a los usuarios analizar datos y crear informes y gráficos basados en datos contables creados por el usuario a partir de paquetes de contabilidad populares (es decir, QuickBooks). Se lanzó por primera vez en 1996 y se incluye con las ediciones Small Business de Office 97 o con todas las suites de Office 2000 excepto Standard. Originalmente fue creado para Microsoft por Timeline Inc. y originalmente se llamaba Accounting Analysis Pack. Estaba disponible en Estados Unidos , Canadá , Reino Unido y Australia .
Lista de versiones de SBFM:
Direct Mail Manager ( DMM ) era una herramienta basada en Internet que permitía a las empresas realizar campañas de correo directo importando listas de direcciones desde Outlook, Excel, Access, etc., verificando listas de direcciones conectándose a un sitio de Internet (ZIP-Station), imprimiendo sobres, postales y cartas y utilizando un servicio de correo. Originalmente se lanzó con Office 97 Small Business Edition 2.0 y posteriormente se incluyó con todas las suites de Office 2000 excepto Standard. Este programa fue desarrollado en asociación con el software Envelope Manager. Una versión mejorada llamada DAZzle Express estaba disponible en Sobre Manager Software. Además, Direct Mail Manager estuvo disponible para Estados Unidos, Reino Unido, Alemania , Francia e Italia .
Business Planner ( MSBP ) contenía recursos de planificación empresarial, plantillas, artículos y consejos de expertos. Permitió al usuario crear un plan de negocios y un plan de marketing (solo en EE. UU.). Estaba disponible para Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Australia, Alemania y Francia.
Microsoft Data Analyzer 2002 era parte de Microsoft Office XP . Microsoft compró originalmente el software como parte de la propiedad intelectual de Maximal Innovative Intelligence; el producto "Max" de Maximal pasó a llamarse Microsoft Data Analyzer. Aunque era una aplicación independiente y no estaba disponible en ningún paquete de Office XP, formaba parte del paquete Office XP. No se actualizó más allá de la versión 3.5. [5]
Microsoft Data Analyzer permite analizar y visualizar datos y tendencias de datos, y está integrado con SQL Server Analysis Services . Los informes y gráficos generados se pueden guardar como archivos HTML, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint.
Microsoft Office Document Scanning ( MODS ) es una aplicación de escaneo y reconocimiento óptico de caracteres (OCR) introducida por primera vez en Office XP. El motor de OCR se basa en OmniPage de Nuance . [6] MODS es adecuado para crear copias de archivo de documentos. Puede incrustar datos OCR en archivos MDI y TIFF. Esto permite la búsqueda de texto en los archivos, que está integrada en la Búsqueda de Windows .
Microsoft Office Document Imaging ( MODI ) permite editar y anotar documentos escaneados por Microsoft Office Document Scanning. Se introdujo por primera vez en Office XP y se incluyó en Office 2003 y Office 2007 . Aunque no está disponible en Office 2010, es posible instalarlo desde una versión anterior de Microsoft Office y usarlo con Office 2010. [7] (La función de fax por Internet en Office 2010 utiliza el controlador de impresora de fax de Windows para generar un archivo TIFF file en su lugar [8] ) Microsoft ofrece MDI to TIFF File Converter, una herramienta de línea de comandos que permite a los usuarios convertir uno o más archivos MDI a TIFF. [9]
MODI admite el formato de archivo de imagen etiquetado (TIFF), así como su propio formato propietario llamado MDI. Puede guardar texto generado por el proceso de OCR en el archivo TIFF original. Sin embargo, MODI produce archivos TIFF que violan las especificaciones del estándar TIFF [10] y solo se pueden utilizar por sí solo. [11]
En su modo predeterminado, el motor de OCR enderezará y reorientará la página cuando sea necesario.
Desde Office 2003 Service Pack 3, MODI ya no se hace cargo de la asociación de archivos con archivos de formato de archivo de imagen etiquetado (TIFF) como parte de los cambios de seguridad del Service Pack. Además, ya no admite la compresión JPEG en archivos TIFF. [12]
MODS y MODI ya no están disponibles desde Office 2010, aunque Microsoft recomienda una solución instalando el componente MODI desde SharePoint Designer 2007 o medios antiguos de Office. [7]
MODI expone documentun image objeto a través del Modelo de objetos componentes (COM). Puede convertir imágenes escaneadas en texto bajo el control del programa, utilizando su motor OCR integrado.
Se puede acceder al modelo de objetos MODI desde herramientas de desarrollo que admiten el modelo de objetos componentes (COM) mediante una referencia a la biblioteca de tipos de Microsoft Office Document Imaging 11.0. Se puede acceder al control MODI Viewer desde cualquier herramienta de desarrollo que admita controles ActiveX agregando Microsoft Office Document Imaging Viewer Control 11.0 o 12.0 ( MDIVWCTL.DLL) al proyecto de la aplicación. Estas carpetas suelen estar ubicadas en C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\MODI.
El control MODI pasó a ser accesible en la versión Office 2003; Si bien los programas asociados se incluyeron en Office XP anterior, el modelo de objetos no estuvo expuesto al control programático.
A continuación se muestra un ejemplo sencillo en Visual Basic .NET :
Dim inputFile As String = "C:\test\multipage.tiff" Dim strRecText As String = "" Dim Doc1 As MODI . Documento Doc1 = Nuevo MODI . Documento Doc1 . Crear ( archivo de entrada ) Doc1 . OCR () ' esto realizará OCR en todas las páginas de un archivo TIFF de varias páginas Doc1 . Guardar () ' esto guardará las imágenes reorientadas y enderezadas y el texto OCR en el archivo de entrada. Para imageCounter As Integer = 0 To ( Doc1 . Images . Count - 1 ) ' recorra cada página de resultados strRecText &= Doc1 . Imágenes ( imageCounter ). Disposición . Texto ' esto coloca los resultados del OCR en una cadena Siguiente Archivo . AppendAllText ( "C:\test\testmodi.txt" , strRecText ) ' escribe el archivo OCR en el disco Doc1 . Cerrar () 'limpiar Doc1 = Nada MODI utiliza un formato propietario con .mdi extensión de nombre de archivo para almacenar documentos escaneados junto con anotaciones o metadatos opcionales que pueden incluir el texto generado por el proceso OCR. Se sabe que MDI es una variante de TIFF. [13] [14] Las diferencias clave con TIFF incluyen:
0x5045, en lugar de TIFF 0x4D4D(ASCII MM) o 0x4949(ASCII II).Los componentes web de Office (OWC) son un grupo de componentes de vinculación e incrustación de objetos (OLE) disponibles en Office 2000, XP y 2003. Estos controles ActiveX se pueden conectar a páginas web, formularios de Visual Basic , Visual Basic para aplicaciones (VBA), y Windows Forms , o programados en memoria. El OWC puede ser utilizado por cualquier lenguaje de programación del Modelo de objetos componentes compatible con COM . Aplicaciones como Excel, Microsoft Access , Microsoft Project y Microsoft FrontPage permitieron crear páginas web interactivas utilizando Office Web Components.
Se incluyen los siguientes componentes:
Los componentes web de Office se suspendieron en Office 2007, excepto como parte de Office Project Server 2007. [15] Sin embargo, estaban disponibles para descargar desde el sitio web de Microsoft. Microsoft aún no ha ofrecido un reemplazo completo de OWC. Sin embargo, los programadores pueden utilizar una combinación de productos de terceros, Servicios de Excel o Visual Studio Tools para Office para proporcionar una funcionalidad similar.
El componente web Pivot Table puede tener problemas en Windows 7. [16] En muchos casos, los problemas están relacionados con la nueva configuración de seguridad en IE y se pueden resolver relajando las restricciones en la zona de Internet correspondiente, permitiendo controles ActiveX y posiblemente cruces. acceso al dominio. Si la página está alojada localmente en la computadora, no se puede acceder a la configuración de la zona a través de la interfaz de IE y se puede cambiar editando el registro (bajo la clave [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings\Zones\ 0]).
Cuatro libros impresos cubren la programación de OWC:
Microsoft Clip Organizer es el software de organización de imágenes prediseñadas de Microsoft que permite a los usuarios encontrar dibujos, fotografías, sonidos, vídeos y otros clips multimedia para incluirlos en presentaciones, publicaciones y otros documentos de Office. Viene con una variedad de clips multimedia de archivo y ofrece más selección en el sitio web de Microsoft Office Online .
Equation Editor era un editor de fórmulas desarrollado por Design Science que permitía a los usuarios construir ecuaciones matemáticas y científicas en un entorno WYSIWYG y se incluía en Microsoft Office y varias otras aplicaciones comerciales. Era una versión simplificada de MathType de Design Science , como se evidencia con un cuadro de diálogo que incitaba al usuario a actualizar a la versión completa y paga del software. [17] Podría usarse como un programa independiente o como un objeto incrustado dentro de aplicaciones que soportan OLE . Su conjunto de características no había cambiado significativamente desde su introducción en Word para Windows versión 2.0.
A partir de Office 2007, el Editor de ecuaciones ya no es el método predeterminado para crear ecuaciones y se conserva únicamente por compatibilidad con documentos antiguos. [18] En su lugar, se incluye un editor de ecuaciones rediseñado, que está integrado en la parte de edición de documentos de la interfaz de usuario de Fluent en los programas principales de Office 2007 y en todos los programas de Office 2010 y 2013, en lugar de acceder a través de un cuadro de diálogo separado y ser tratado como un objeto OLE en el documento. [19] En enero de 2018, Microsoft publicó una actualización de seguridad que eliminó por completo el antiguo Editor de ecuaciones para Office 2007, Office 2010, Office 2013 y Office 2016 cuando se instaló la actualización, debido a una vulnerabilidad que se estaba explotando activamente. [20]