El Secretario de Estado (" Staff Sec ") es un puesto en la Oficina de la Casa Blanca responsable de gestionar el flujo de documentos que llega al Presidente y de hacer circular documentos entre el personal superior para que los comente. Se lo ha denominado "el centro neurálgico de la Casa Blanca". En concreto, la Oficina del Secretario de Estado decide qué memorandos de decisión, materiales informativos, listas de posibles candidatos, libros informativos, informes de inteligencia, horarios, correspondencia y borradores de discursos llegan al escritorio del Presidente, así como cómo y cuándo los recibirá el Presidente. El Secretario de Estado también trabaja con el personal superior de la Casa Blanca para editar todos estos materiales y asegurarse de que estén listos para que los lea el Presidente.
La Oficina del Secretario del Estado Mayor está compuesta generalmente por un Secretario del Estado Mayor, un Subsecretario del Estado Mayor y varios Secretarios del Estado Mayor Asociados. La Oficina del Secretario del Estado Mayor, junto con sus suboficinas (la Oficina del Secretario Ejecutivo , la Oficina de Gestión de Registros y la Oficina de Correspondencia Presidencial ) es la más grande de las oficinas de la Casa Blanca. [1]
La actual Secretaria de Personal es Stefanie Feldman. [2]
Debido al gran volumen de memorandos, reuniones y decisiones importantes que se generan para la atención del Presidente, el Secretario de Estado tiene la tarea de decidir qué documentos deben ir al escritorio del Presidente y cuándo deben serle enviados. Estos documentos van desde memorandos de decisiones presidenciales y proyectos de ley aprobados por el Congreso hasta borradores de discursos y muestras de correspondencia. [3] El Secretario de Estado depende de una estrecha coordinación con el Departamento de Operaciones de la Oficina Oval y la Oficina de Programación para decidir cuándo y cómo le gustaría al Presidente recibir los documentos.
La función principal del Secretario de Estado es revisar los documentos que llegan y determinar qué asuntos deben llegar al Presidente. Además, el Secretario de Estado determina quién más en la administración debe comentar sobre el asunto para darle al Presidente un panorama completo de la situación. Luego, el Secretario de Estado recopila los documentos con los comentarios pertinentes para que los lea el Presidente. [3]
Tradicionalmente, el Secretario del Estado Mayor es un puesto de gran confianza debido a la influencia que puede ejercer sobre qué información puede llegar al Presidente y a quién se le da la oportunidad de comentar sobre esos temas.
El Secretario de Personal o un Secretario de Personal Adjunto designado siempre acompaña al Presidente en cualquier viaje relacionado con el trabajo.
El puesto fue establecido bajo el presidente Dwight D. Eisenhower en 1953, una de las recomendaciones de la Comisión Hoover (Comisión sobre la Organización del Poder Ejecutivo) . Bajo Eisenhower, los primeros secretarios del personal se centraron especialmente en la supervisión de las comunicaciones de seguridad nacional; en este papel, se pensaba que el coronel Andrew J. Goodpaster eclipsaría al asistente especial del presidente para la seguridad nacional . [4]
Con el nombramiento del empresario Jon Huntsman, Sr. , como Secretario de Gabinete en la Casa Blanca de Richard Nixon , el papel se amplió enormemente para absorber las funciones de la Oficina de Gestión y Administración. Estas nuevas funciones incluían la gestión de personal, finanzas y operaciones, servicios (como el acceso al comedor de la Casa Blanca y la flota de limusinas), instalaciones y mobiliario, y la supervisión de la Oficina del Secretario Ejecutivo y de Visitantes . [5]
Casi todas estas responsabilidades, así como la correspondencia presidencial, fueron transferidas durante la administración Carter a la recién creada Oficina de Administración .
Durante la administración Reagan, las Oficinas del Secretario del Estado Mayor y del Secretario Ejecutivo se reunieron con la Correspondencia Presidencial en una configuración que se ha mantenido bastante consistente a través de las presidencias subsiguientes. [3]
El segundo jefe de gabinete de la Casa Blanca del presidente Trump , John F. Kelly , reiteró la importancia del papel del secretario de gabinete en la gestión del flujo de información en la Casa Blanca. [6] Su decisión de permitir que un secretario de gabinete solo tenga una autorización de seguridad provisional ha sido criticada. [ cita requerida ]