Los sistemas de copias de seguridad en línea implementan en el ordenador cliente un servicio software que habitualmente se ejecuta una vez al día.
Este programa colecciona, comprime, cifra y transporta los datos a los servidores del proveedor del servicio de copias de seguridad remota.
En el mercado existen también otros tipos de producto, como la protección continua de datos (CDP) que son herramientas capaces de salvaguardar cada cambio que se produce en los datos que almacena el ordenador cliente.
que su relevancia se incrementará exponencialmente en los próximos años[¿cuándo?]
Algunos servicios omiten esta restricción y proporcionan una cantidad ilimitada de versiones.