Los dispositivos multifunción utilizados en grandes oficinas o empresas se encuentran habitualmente conectados a la red, como cualquier computadora personal.
Los MFP son cada vez más importantes para las compañías, también para algunos hogares o para trabajo a distancia en el hogar, y es necesario obtener el máximo partido de sus posibilidades.
El software disponible para los dispositivos multifunción se puede agrupar en cinco grandes grupos: Las impresoras multifunción suelen usarse en entornos ofimáticos para digitalizar documentos que se guardan en PDF e, incluso, con el software adecuado, se pueden generar de PDF a OCR.
[1] Los dispositivos multifunción utilizados en oficinas o empresas requieren de un mantenimiento periódico dado su uso continuado.
Dichos productos deben pasar, además, estrictas normas de calidad para su correcto funcionamiento.