En informática , un programa de presentación (también llamado software de presentación ) es un paquete de software que se utiliza para mostrar información en forma de presentación de diapositivas . Tiene tres funciones principales: [1]
El software de presentación puede ser visto [ ¿por quién? ] como el que permite una categoría funcionalmente específica de medios electrónicos , con su propia cultura y prácticas distintivas en comparación con los medios de presentación tradicionales (como pizarrones , pizarras blancas y rotafolios ).
Las presentaciones en este modo de presentación se han vuelto omnipresentes en muchos aspectos de la comunicación empresarial , especialmente en la planificación empresarial , así como en los entornos de conferencias académicas y profesionales , y en la economía del conocimiento en general, donde las ideas son el resultado principal del trabajo . Las presentaciones también pueden ocupar un lugar destacado en entornos políticos, especialmente en la política laboral , donde la persuasión es un determinante central de los resultados del grupo. [ cita requerida ]
La mayoría de las salas de reuniones y conferencias modernas están configuradas para incluir dispositivos electrónicos de presentación, como proyectores adecuados para mostrar diapositivas de presentaciones , a menudo controlados por la computadora portátil del presentador , bajo el control directo del programa de presentación utilizado para desarrollar la presentación. A menudo, un presentador presentará una conferencia utilizando las diapositivas como ayuda visual tanto para el presentador (para seguir la cobertura de la conferencia) como para la audiencia (especialmente cuando un miembro de la audiencia escucha mal o comprende mal el componente verbal).
En general, en las presentaciones, el material visual se considera [¿ por quién? ] complementario a una presentación auditiva potente que acompaña a la presentación de diapositivas, pero en muchos casos, como en los gráficos estadísticos , puede resultar difícil transmitir información esencial por otros medios que no sean visuales; además, una infografía bien diseñada puede ser extremadamente eficaz de una manera en que las palabras no lo son. La excesiva dependencia endémica de diapositivas con baja densidad de información y con una conferencia de acompañamiento deficiente ha dado al software de presentaciones una reputación negativa, ya que a veces funciona como una muleta para los mal informados o los mal preparados.
Con Autographix y Dicomed , se hizo bastante fácil [ dudoso – discutir ] hacer cambios de último momento en comparación con la composición tipográfica y el pegado tradicionales. También era mucho más fácil producir una gran cantidad de diapositivas en poco tiempo. Sin embargo, estas estaciones de trabajo también requerían operadores expertos, y una sola estación de trabajo representaba una inversión de $50,000 a $200,000 (en dólares de 1979).
A mediados de la década de 1980, los avances en el mundo de las computadoras cambiaron la forma de crear presentaciones. Ahora, aplicaciones especializadas y económicas permitían que cualquier persona con una PC pudiera crear gráficos de presentación de aspecto profesional.
Originalmente, estos programas se utilizaban para generar diapositivas de 35 mm que se presentaban mediante un proyector de diapositivas . A medida que estos programas se hicieron más comunes a fines de la década de 1980, varias compañías establecieron servicios que aceptaban las presentaciones en disquete y creaban diapositivas utilizando una grabadora de películas o transparencias impresas . En la década de 1990, las pantallas LCD dedicadas que se podían colocar en los proyectores comenzaron a reemplazar las transparencias y, a principios de la década de 2000, casi todas habían sido reemplazadas por proyectores de video . [ cita requerida ]
El primer software comercial diseñado específicamente para crear presentaciones WYSIWYG fue desarrollado en Hewlett-Packard en 1979 y se llamó BRUNO y más tarde HP-Draw. El primer software de presentación basado en microcomputadoras fue Slidemaster de Cromemco, desarrollado por John F. Dunn y lanzado por Cromemco en 1981. [2] [3] [4] El primer software que mostraba una presentación en la pantalla de una computadora personal fue VCN ExecuVision , desarrollado en 1982. Este programa permitía a los usuarios elegir entre una biblioteca de imágenes para acompañar el texto de su presentación. Harvard Graphics se introdujo para MS-DOS y Lotus Freelance Graphics se introdujo para DOS y OS/2 en 1986. PowerPoint se introdujo para la computadora Macintosh en 1987. [5]
Un programa de presentación debe ayudar tanto al orador a tener un acceso más fácil a sus ideas como a los participantes con información visual que complemente la charla. Hay muchos tipos diferentes de presentaciones, incluidas las profesionales (relacionadas con el trabajo), las educativas, las de entretenimiento y las de comunicación general. Los programas de presentación pueden complementar o reemplazar el uso de tecnología de ayuda visual más antigua, como folletos , folletos, pizarrones, rotafolios, carteles, diapositivas y transparencias. El texto, los gráficos, las películas y otros objetos se colocan en páginas individuales o "diapositivas" o "láminas" [ cita requerida ] . La analogía de la "diapositiva" es una referencia al proyector de diapositivas , un dispositivo que se ha vuelto algo obsoleto debido al uso del software de presentación. Las diapositivas se pueden imprimir o (más habitualmente) mostrar en pantalla y navegar por ellas según las órdenes del presentador. Una presentación completa se puede guardar en formato de video. [6] Las diapositivas también se pueden guardar como imágenes de cualquier formato de archivo de imagen para cualquier referencia futura. [7] Las transiciones entre diapositivas se pueden animar de diversas maneras, al igual que la aparición de elementos en una diapositiva en sí. Normalmente, una presentación tiene muchas limitaciones, y la más importante es el tiempo limitado para presentar información coherente.
Muchos programas de presentaciones vienen con imágenes prediseñadas ( clip art ) y/o tienen la capacidad de importar imágenes gráficas. Algunas herramientas también tienen la capacidad de buscar e importar imágenes de Flickr o Google directamente desde la herramienta. También se pueden crear gráficos personalizados en otros programas como Adobe Photoshop o GIMP y luego exportarlos. El concepto de clip art se originó con la biblioteca de imágenes que vino como complemento con VCN ExecuVision , a partir de 1983.
Con el crecimiento de la fotografía y el vídeo digitales , muchos programas que manejan este tipo de medios también incluyen funciones de presentación para mostrarlas en un formato similar al de una "presentación de diapositivas", por ejemplo iPhoto . Estos programas permiten mostrar grupos de fotografías digitales en una presentación de diapositivas con opciones como seleccionar transiciones, elegir si la presentación se detiene al final o continúa en bucle e incluir música para acompañar las fotografías.
De manera similar a las extensiones de programación para un sistema operativo o un navegador web , se pueden utilizar "complementos" o plugins para programas de presentación para mejorar sus capacidades.
Las aplicaciones pueden permitir que un teléfono inteligente sea un control remoto [8] para presentaciones de diapositivas, incluidas vistas previas de diapositivas, notas del orador, temporizador, cronómetro, puntero, ir directamente a una diapositiva determinada, pantalla en blanco y más. Los programas de presentación también ofrecen un elemento de hardware integrado interactivo diseñado para involucrar a una audiencia (por ejemplo, sistemas de respuesta de audiencia , aplicaciones de segunda pantalla ) o facilitar presentaciones en diferentes ubicaciones geográficas a través de Internet (por ejemplo, conferencias web ). [9] Los dispositivos de hardware como punteros láser y pizarras interactivas pueden facilitar el trabajo de un presentador en vivo.
Dunn ... desarrolló el primer programa de pintura profesional para una microcomputadora, "Slidemaster" de Cromemco, lanzado en 1981.