El memorando de asociación de una empresa es un documento corporativo importante en ciertas jurisdicciones. A menudo se lo denomina simplemente memorando . En el Reino Unido, debe presentarse ante el Registro de Empresas durante el proceso de constitución de una empresa. Es el documento que regula los asuntos externos de la empresa [1] y complementa los artículos de asociación que cubren la constitución interna de la empresa. Contiene las condiciones fundamentales bajo las cuales se permite que la empresa opere. Hasta hace poco, tenía que incluir la "cláusula de objeto" que hacía que los accionistas, acreedores y quienes trataban con la empresa supieran cuál es su rango de operación permitido, aunque esto generalmente se redactaba de manera muy amplia. También muestra el capital inicial de la empresa. Es uno de los documentos necesarios para constituir una empresa en India , Reino Unido , [2] Irlanda , Canadá , Nigeria , Nepal , Bangladesh, Pakistán, Afganistán, Sri Lanka y Tanzania y también se utiliza en muchas de las jurisdicciones de derecho consuetudinario de la Commonwealth . [3]
Todavía es un requisito presentar un memorando de asociación para constituir una nueva empresa, [4] pero contiene menos información que la que se exigía antes del 1 de octubre de 2010. El Reglamento de Sociedades (Registro) de 2008 incluía un memorando pro forma.
Se trata básicamente de una declaración de que los suscriptores desean formar una empresa de conformidad con la Ley de Sociedades de 2006 , han acordado convertirse en miembros y, en el caso de una empresa que vaya a tener un capital social, tomar al menos una acción cada uno. Ya no es necesario indicar el nombre de la empresa, el tipo de empresa (como una sociedad anónima o una sociedad privada limitada por acciones), la ubicación de su domicilio social, los objetos de la empresa y su capital social autorizado. [5] En cambio, estos detalles aparecen únicamente en los Artículos de Asociación . Las empresas constituidas antes del 1 de octubre de 2009 no están obligadas a modificar su memorando, y para estas empresas las disposiciones que habrían aparecido en el memorando pero que ahora deben aparecer en los Artículos, como la cláusula de objetos y los detalles del capital social, se consideran parte de estos últimos.
El memorando ya no limita las actividades de la empresa. Desde el 1 de octubre de 2009, si los estatutos de la empresa contienen alguna restricción al objeto social, dicha restricción formará parte de los estatutos.
Históricamente, el memorando de constitución de una empresa contenía una cláusula de objeto social que limitaba su capacidad de actuar. Cuando se constituyeron las primeras sociedades limitadas, la cláusula de objeto social tenía que tener una redacción amplia para no limitar la actividad diaria del consejo de administración. En la Ley de Sociedades de 1989 se introdujo el término "sociedad comercial general", que significaba que las empresas podían emprender "cualquier actividad comercial o negocio legal o lícito".
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