La numeración Bates (también conocida como estampado Bates , marca Bates , codificación Bates o etiquetado Bates ) es un método para numerar páginas secuencialmente con un número de referencia. Se utiliza un dispositivo de numeración Bates manual para "estampar" un número en una página, y los números avanzarán automáticamente después de cada estampado. La numeración Bates se utiliza en los campos legal, médico y comercial para colocar uno o más números de identificación, marcas de fecha y hora en imágenes y documentos a medida que se escanean o procesan, por ejemplo, durante la etapa de descubrimiento de los preparativos para un juicio o identificación. recibos comerciales. El estampado Bates se puede utilizar para marcar e identificar imágenes con derechos de autor poniéndoles el nombre de la empresa, el logotipo y/o los derechos de autor legales. Este proceso proporciona identificación, protección y numeración consecutiva automática de las páginas.
La máquina numeradora automática Bates o estampador Bates lleva el nombre del inventor Edwin Granville Bates de la ciudad de Nueva York. Bates obtuvo varias patentes estadounidenses para el dispositivo a finales del siglo XIX y principios del XX, [1] y en 1895 recibió un premio Longstreth del Instituto Franklin por su invención de una máquina numérica tipográfica . [2]
La primera patente reivindicaba una "mejora nueva y útil en las máquinas de numeración consecutiva", [3] lo que indica que Bates no fue el creador de la idea. El objetivo de Bates era "en general, aumentar la eficacia, simplicidad y compacidad de las máquinas de este carácter general". Cada vez que se presionaba la máquina sobre una hoja de papel, se movía incrementalmente una rueda giratoria. La máquina original descrita por Bates permitía la numeración con una secuencia de cuatro dígitos, que iba del 0000 al 9999. Por ejemplo, la página 852 de un conjunto de documentos sería 0852. Los tribunales y los bufetes de abogados adoptaron rápidamente este sistema. [ cita necesaria ]
Operando como Bates Manufacturing Company desde su constitución en 1890, [4] Bates utilizó más tarde el nombre Bates Machine Company , que luego pasó a llamarse Bates Numbering Machine Company. Esta empresa se convirtió en Roberts Numbering Machine Company . [5] [6]
En 1921, Clarence SA Williams compró la empresa y fue su presidente hasta 1958. [4]
En 1993, General Binding Corporation (ahora General Binding LLC) adquirió Bates Manufacturing Company. [7]
La numeración Bates se utiliza comúnmente como método organizativo para etiquetar e identificar documentos legales. Casi todos los bufetes de abogados estadounidenses utilizan sellos Bates, aunque el uso del estampado manual es cada vez más raro debido al aumento de la numeración electrónica, principalmente en archivos en formato de documento portátil (PDF) en lugar de material impreso. Durante la fase de descubrimiento de un litigio, una gran cantidad de documentos pueden requerir el uso de identificadores únicos para cada página de cada documento para referencia y recuperación. La numeración Bates, llamada así por la máquina de numeración automática Bates, asigna un identificador único arbitrario a cada página. Dicha identificación podrá ser únicamente numérica o contener una combinación de letras y números (alfanumérica). No existe un método estándar para numerar documentos, ni se utiliza un tipo de letra estándar para dichos números.
Los estampadores manuales Bates utilizan un mecanismo de entintado automático con cuatro a siete ruedas numeradas. Algunos estampadores permiten numeración consecutiva, repetida, duplicada y triplicada.
Las etiquetas autoadhesivas impresas con números Bates son comunes hoy en día, al igual que el software de descubrimiento electrónico (eDiscovery) que puede "sellar" electrónicamente documentos almacenados como archivos de computadora superponiendo números en ellos.
La numeración Bates no se utiliza universalmente ni se aplica de manera consistente; por ejemplo, la guía de estilo The Bluebook no hace referencia a ella. Pero, de acuerdo con The Bluebook , la primera cita debe dejar muy claro a qué se hace referencia, como (Bates Jones000001) o (Bates d123-002), y las citas consecutivas posteriores deben seguir la práctica habitual de Id. seguido del número de página, como ( Id. 000017) o ( Id. -017).
