Solo oficina

Suite ofimática desarrollada por Ascensio System SIA

OnlyOffice (anteriormente TeamLab ), estilizado como ONLYOFFICE , es una suite ofimática de software libre y un ecosistema de aplicaciones colaborativas. Consta de editores en línea para documentos de texto , hojas de cálculo , presentaciones , formularios y archivos PDF , y la plataforma colaborativa basada en salas.

OnlyOffice se entrega como SaaS o como una instalación para implementar en una red privada. El acceso al sistema se proporciona a través de un portal privado en línea .

Documentos de OnlyOffice

OnlyOffice incluye una suite de edición en línea llamada OnlyOffice Docs que incluye:

• Editor de documentos (herramientas de estilo y formato, objetos, tabla de contenidos, marcadores, comparación de documentos, combinación de correspondencia, etc.).
• Editor de hojas de cálculo (funciones y fórmulas, plantillas de tablas, rangos con nombre, gráficos, ecuaciones, tablas dinámicas, formato condicional, macros, etc.).
• Editor de presentaciones (herramientas de formato, objetos, opciones de estilo, transiciones, animaciones, modo Presentador, Patrón de diapositivas).
• Editor de PDF (edición de texto, agregar/eliminar/rotar páginas, insertar objetos, anotaciones de texto, incluyendo resaltar, subrayar, tachar, comentarios, dibujos a mano alzada).
• Creador y rellenador de formularios PDF (formularios PDF, múltiples campos rellenables, propiedades de campo extendidas).

La suite también permite la edición colaborativa. ^[2] Las herramientas de comunicación incluyen comentarios, chat, Zoom , Jitsi y complementos Rainbow para llamadas de audio y video . ^[3] Los editores también proporcionan historial de revisiones y funciones de seguimiento de cambios.

La versión beta del predecesor de OnlyOffice Docs, Teamlab Document Editor, se presentó en la CeBIT 2012 en Hannover. El producto se creó utilizando Canvas, una parte de HTML5 que permite la representación dinámica y programable de formas 2D e imágenes de mapa de bits . ^[4]

Los formatos básicos utilizados por OnlyOffice Docs son OOXML (DOCX, XLSX, PPTX) y DOCXF y OFORM. Otros tipos de formatos compatibles (ODT, DOC, RTF , EPUB , MHT, HTML, HTM, ODS, XLS, CSV , ODP, PPT, DOTX, XLTX, POTX, OTT, OTS, OTP, XML, XPS, DjVu y PDF-A) se procesan con conversión interna a DOCX, XLSX o PPTX si es posible la edición.

La funcionalidad de la suite se puede ampliar mediante complementos (aplicaciones secundarias). Los usuarios pueden elegir entre la lista existente de complementos o crear sus propias aplicaciones utilizando la API proporcionada . ^[5] OnlyOffice Docs también admite la integración a través de WOPI . ^[6]

Espacio para documentos de OnlyOffice

OnlyOffice DocSpace es una plataforma de colaboración en la nube de OnlyOffice que combina editores en línea y un entorno de uso compartido basado en salas. ^[7]

Se pueden crear habitaciones de diferentes tipos:

• En las salas de colaboración , los usuarios tienen acceso a todas las herramientas de edición en los editores y pueden acceder libremente a cualquier contenido.
• En las salas públicas , es posible invitar a usuarios a través de enlaces externos para permitirles ver archivos sin registrarse, así como integrar el contenido de la sala en interfaces web.
• En las salas personalizadas , se pueden otorgar los siguientes roles: administrador de la sala, usuario avanzado, espectador, editor, comentarista, revisor y rellenador de formularios, con el nivel de acceso correspondiente a los archivos de la sala.

Además de los distintos niveles de acceso, los administradores de DocSpace pueden ajustar la configuración de seguridad para controlar el procedimiento de inicio de sesión y evitar fugas de datos, incluidas opciones como 2FA e inicio de sesión único , dominios de correo confiables y duración de la sesión, restricción de IP, etc. ^[8]

Integraciones con OnlyOffice DocSpace

Para desarrolladores e integradores, OnlyOffice ofrece una API abierta que permite integrar DocSpace en sus propias aplicaciones web, tanto en salas independientes como en todo el espacio. ^[9]

Tecnologías de IA implementadas

En febrero de 2023, OnlyOffice lanzó la primera versión del complemento ChatGPT ^[10] con un conjunto básico de funciones, como generación de texto según el mensaje del usuario, respuesta a preguntas, traducción, resumen de texto y comunicación estilo conversación. ^[11]

En enero de 2024, se lanzó la versión 1.1.4 del complemento, que proporcionó nuevas herramientas para la edición de documentos y el acceso a GPT-4 . ^[12]

Otro ayudante de IA integrado en OnlyOffice es el complemento ZhiPu Copilot, que admite el idioma chino y utiliza la base de conocimiento local. ^[13]

Ediciones internacionales

Las ediciones internacionales de OnlyOffice en varios países incluyen:

• Los documentos colaborativos en línea de CloudStor de AARNet , la red nacional de investigación y educación de Australia, se basaban en la suite ofimática OnlyOffice. ^[14] CloudStor fue desmantelado por AARNet en diciembre de 2023. ^[15]
• En Chequia, OnlyOffice se comercializa como parte de la solución IceWarp, una alternativa checa a M365 o GSuite. ^{[16] [17]}
• La integración entre la suite OnlyOffice y Jalios JPlatform (Francia) permite a los usuarios crear y co-crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones en línea desde su plataforma Jalios. ^[18]
• Los editores de documentos, presentaciones y hojas de cálculo dentro de la suite ofimática cifrada CryptPad (Francia) son una integración de OnlyOffice. ^[19]
• OnlyOffice se utiliza en ByCS (BayernCloud Schule), la plataforma de apoyo digital en la vida escolar cotidiana lanzada en Baviera, Alemania. ^{[20] [21]}
• Teppi Technology, un desarrollador japonés de sistemas de búsqueda y uso compartido de archivos, integró OnlyOffice en el motor de búsqueda empresarial llamado FileBlog. ^[22]
• En Rusia, los editores de documentos, hojas de cálculo y presentaciones de OnlyOffice se comercializan como R7-Office. ^[23]
• Infomaniak (Suiza) integró OnlyOffice en la suite kDrive bajo su marca para brindar a los usuarios la posibilidad de editar documentos de Office. ^[24]
• PDFFiller (EE. UU.), que ofrece el editor PDF nativo de documentos OnlyOffice. ^[25]

Tecnología

OnlyOffice Docs (Document Server) mantiene editores de documentos de texto , hojas de cálculo , presentaciones, PDF y formularios, y está basado tecnológicamente en HTML5 Canvas , JavaScript SDK y Node.js para scripts del lado del servidor.

OnlyOffice DocSpace se basa en .NET Core y la última versión de .NET para el lado del servidor, y React para el lado del cliente. Otros componentes tecnológicos para el back-end incluyen С#, MySQL , Kafka, ElasticSearch ; para el front-end: ES6, CSS/SASS, Mobx, Styled-Components, i18next, Webpack 4/5.

OnlyOffice Workspace incluye un servidor de documentos, un servidor de comunidad y un servidor de correo. El servidor de comunidad está escrito en ASP.NET para Windows y en Mono para Linux y sus distribuciones. El servidor de correo se basa en el paquete iRedMail, que consta de Postfix , Dovecot , SpamAssassin , ClamAV , OpenDKIM y Fail2ban .

Aplicaciones de escritorio y móviles

OnlyOffice Desktop es una versión sin conexión de la suite de edición OnlyOffice. ^[26] La aplicación de escritorio admite funciones de edición colaborativa cuando se conecta al portal, ^[27] Nextcloud , ownCloud , ^[28] kDrive , ^[29] Seafile , ^[30] o Liferay . Se ofrece de forma gratuita tanto para uso personal como comercial.

Los editores de escritorio están disponibles en varias plataformas para Windows XP o posterior (x86 y x64), Debian , Ubuntu y distribuciones de Linux basadas en RPM , macOS 10.10 y posteriores, incluidas las computadoras construidas sobre Apple Silicon. Además de las versiones específicas de la plataforma, también hay una opción portátil . OnlyOffice Desktop Editors está disponible para su instalación como paquetes Flatpak , snap y AppImage en Linux.

A principios de 2019, OnlyOffice anunció el lanzamiento de una versión preliminar para desarrolladores del cifrado de extremo a extremo de documentos (archivos en sí, edición en línea y colaboración) que involucra tecnología blockchain y está incluida en la funcionalidad de la suite de escritorio. ^[31] En 2020, los desarrolladores anunciaron salas privadas basadas en el algoritmo AES-256 y cifrado asimétrico RSA. ^[32]

OnlyOffice Desktop Editor está disponible de forma predeterminada en los siguientes sistemas operativos:

Historia

• En 2009, un grupo de desarrolladores de software de Ascensio System SIA (con sede en Letonia) y New Communication Technologies (con sede en Rusia) lanzaron un proyecto llamado TeamLab, una plataforma para la colaboración interna en equipo. ^[33]
• En marzo de 2012, TeamLab presentó los primeros editores de documentos en línea basados ​​en HTML5 en CeBIT . ^[34]
• En julio de 2014, TeamLab Office cambió su nombre oficialmente a OnlyOffice y el código fuente del producto se publicó en SourceForge y GitHub en términos de AGPL-3.0 . ^[35]
• En marzo de 2016, los desarrolladores lanzaron una aplicación de escritorio, OnlyOffice Desktop Editors, que se posiciona como una alternativa de código abierto a Microsoft Office . ^[36]
• En febrero de 2017, se lanzó la primera aplicación de integración para ownCloud / Nextcloud . ^[37]
• En enero de 2022, el proyecto introdujo OnlyOffice Forms. ^[38]
• En mayo de 2022, se abrió una nueva sucursal en Tashkent , Uzbekistán, como centro de desarrollo. ^[39]
• En abril de 2023, OnlyOffice lanzó una nueva solución: OnlyOffice DocSpace. ^[40]
• En agosto de 2023, OnlyOffice abrió una sociedad holding en Singapur e incorporó todas las sucursales existentes (las de Letonia, EE. UU., Reino Unido, Armenia, Uzbekistán y Serbia) bajo una única marca. Ascensio System SIA pasaría a ser propiedad al 100 % de Ascensio System Ltd, con sede en Gran Bretaña, que a su vez pasaría a ser propiedad al 100 % de OnlyOffice Capital Group Pte. Ltd. Los beneficiarios de OnlyOffice Capital Group Pte. Ltd. están incluidos en el registro de empresas de Singapur de ACRA . ^[41]
• En octubre de 2023, OnlyOffice lanzó el editor de PDF nativo . ^[42]
• En febrero de 2024, OnlyOffice introdujo el soporte RTL. ^[43]
• En junio de 2024, OnlyOffice lanzó el editor de PDF con todas las funciones . ^[44]

Véase también

• Portal de software libre y de código abierto

• Comparación de suites de oficina
• Plataforma de colaboración
• Software de colaboración
• Lista de software colaborativo
• Lista de suites de oficina
• Software de gestión de proyectos
• Lista de software de gestión de proyectos

Referencias

1. "Versión 8.2.0". 21 de octubre de 2024. Consultado el 22 de octubre de 2024 .
2. O'Hear, Steve (9 de enero de 2014). "TeamLab, un editor de documentos basado en Canvas, quiere enviar Microsoft Office 365 de vuelta a la mesa de dibujo | TechCrunch". Archivado desde el original el 10 de enero de 2018. Consultado el 21 de junio de 2017 .
3. África, IT News (5 de noviembre de 2022). "Revisión de ONLYOFFICE Docs: una herramienta confiable de colaboración de documentos". IT News Africa | Noticias de tecnología empresarial, telecomunicaciones y startups . Consultado el 3 de diciembre de 2023 .
4. "El director ejecutivo del W3C afirma que HTML5 es tan transformador como la Web en sus inicios". IT World Canada . Archivado desde el original el 2 de octubre de 2018. Consultado el 21 de junio de 2017 .
5. "Conector de ONLYOFFICE | marketplace ownCloud". marketplace.owncloud.com . Archivado desde el original el 16 de octubre de 2020 . Consultado el 15 de octubre de 2020 .
6. "Se lanzó ONLYOFFICE Docs 6.4 con formato condicional y compatibilidad con WOPI". Itsubuntu.com . Consultado el 4 de agosto de 2022 .
7. Neeraj Paruthi (26 de mayo de 2023). "ONLYOFFICE DocSpace: la nueva y mejor forma de colaborar en documentos con clientes y socios". MUO . Consultado el 23 de junio de 2023 .
8. "Organizar una colaboración segura en la gestión de documentos: cómo instalar ONLYOFFICE DocSpace Server en Linux | Linux Journal". www.linuxjournal.com . Consultado el 3 de diciembre de 2023 .
9. "Documentación de la API de ONLYOFFICE: descripción general". api.onlyoffice.com . Consultado el 1 de marzo de 2024 .
10. "ONLYOFFICE añade integración con ChatGPT y Zoom". It's FOSS News . 14 de febrero de 2023 . Consultado el 1 de marzo de 2024 .
11. Contenido, Socio (13 de septiembre de 2023). «Plugin ChatGPT en ONLYOFFICE: Generar textos, imágenes, resumir, traducir y más». Beebom . Consultado el 1 de marzo de 2024 .
12. "Perfecciona tus textos con la nueva versión del plugin ChatGPT". Blog de ONLYOFFICE . 23 de enero de 2024 . Consultado el 1 de marzo de 2024 .
13. "适用于 SOLAMENTE OFICINA 的智谱 AI 插件现已发布" . Consultado el 20 de junio de 2024 .
14. "Documentos colaborativos en línea" . Consultado el 4 de diciembre de 2023 .
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17. Urbano, Petr. "Zkusili jsme webovou kancelář IceWarp. Česká konkurence pro Microsoft a Google je levnější a má vše potřebné". Živě.cz (en checo) . Consultado el 11 de marzo de 2024 .
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Enlaces externos

• Sitio web oficial

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