Paquete de oficina en línea

Una suite ofimática en línea , una suite de productividad en línea o una suite ofimática en la nube es una suite ofimática que se ofrece en forma de aplicación web , a la que se accede en línea mediante un navegador web . Esto permite que las personas trabajen juntas en todo el mundo y en cualquier momento, lo que conduce a la colaboración basada en la web y al trabajo en equipo virtual . Algunas suites ofimáticas en línea se pueden instalar en las instalaciones o en línea y algunas se ofrecen solo en línea como software como servicio . Algunas versiones pueden ser gratuitas, algunas tienen una tarifa de suscripción . Algunas suites ofimáticas en línea pueden ejecutarse como aplicaciones web progresivas que ya no requieren una conexión en línea para funcionar. Las suites ofimáticas en línea existen como software de código abierto y propietario .

Componentes

Las suites de oficina en línea generalmente incluyen este conjunto básico de aplicaciones ^{[1] [2] [3]}

• Procesador de textos
• Hoja de cálculo
• Programa de presentación

Otras aplicaciones frecuentemente disponibles

• Correo web
• Calendario
• Mensajería instantánea que incluye conferencias de voz y video.

Publicación de aplicaciones

• Sistema de gestión de contenidos
• Portal web
• Wiki
• Blog
• Foros

Otras aplicaciones

• Diagramación
• Editor de gráficos rasterizados
• Gestión de datos
• Gestión de proyectos
• Gestión de la relación con el cliente
• Planificación de recursos empresariales
• Contabilidad
• Mapas
• Toma de notas
• Noticias

Consideraciones para sopesar ventajas y desventajas

Las ventajas y desventajas entre las suites de oficina instaladas localmente y las suites de oficina en línea varían significativamente, cualquiera de estas podría presentar limitaciones significativas y/o costos inesperados, aquí algunas consideraciones:

• Cualquier navegador web popular, cualquier tipo de dispositivo. Se espera que las suites de oficina en línea brinden la capacidad para que un grupo de personas edite un documento de manera colaborativa desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar, sin necesidad de un dispositivo específico, un navegador web, complementos (extensiones/plugins) o un sistema operativo de dispositivo. ^[4]
• Funcionalidad de escritorio casi completa. Se puede esperar que proporcionen la misma funcionalidad que una aplicación de escritorio, como opciones de menú, visualización (renderizado) de documentos, sin incitar a los usuarios a utilizar una suite ofimática de escritorio para obtener una funcionalidad que falta, ya que es posible que no tengan un dispositivo compatible cuando la necesiten. ^[5]
• Compatibilidad con formatos de archivos comunes. Se puede esperar que una suite ofimática de Oonline pueda editar y guardar archivos en una amplia variedad de formatos, como Microsoft XML, OpenDocument, PDF, CSV, EPUB o formatos más antiguos de Microsoft.
• Costos de suscripción continua. Las suites de oficina en línea que requieren una suscripción continua pueden resultar más costosas que comprar una licencia de software para una suite de oficina instalada localmente, especialmente si el software no se actualiza durante varios años.
• Implicaciones de la soberanía digital. Requisito de autoalojamiento o elección de dónde se almacenan los datos. Esto puede afectar el derecho y la capacidad de una empresa de controlar sus propios datos digitales, incluidos los datos de clientes y empleados, software, hardware y otra propiedad intelectual digital. ^{[6] [7] [8]} Los requisitos de soberanía digital pueden requerir que los datos permanezcan en las instalaciones o estén alojados por un proveedor de servicios específico, o dentro de una región geográfica específica en todo momento; esto puede deberse a conflictos legales, tal vez entre el RGPD y las leyes de privacidad de los estados de EE. UU., o la elección del propietario de los datos sobre cómo y dónde desea proteger sus datos.
• Opciones de precios competitivos. Diferentes proveedores de software para entornos de soporte o alojamiento, como autoalojamiento o la elección de soluciones de alojamiento opcionales.
• Las suites ofimáticas en línea son portátiles y los usuarios pueden editar sus documentos más fácilmente cuando esto se puede hacer desde cualquier dispositivo con un navegador web, con una conexión a la red donde se alojan los servicios de la suite ofimática en línea, sin tener en cuenta qué sistema operativo está ejecutando el dispositivo local, y la suite tiene la funcionalidad adecuada.
• Si falla el ordenador del usuario, los documentos aún pueden almacenarse de forma segura en el servidor remoto, siempre que los archivos de datos también se almacenen en la nube y no localmente.
• Los procesos de respaldo y la estabilidad general de los proveedores de servicios en línea generalmente serán superiores a los de la mayoría de los sistemas domésticos.
• El esfuerzo de mantenimiento de los dispositivos debería ser mucho más sencillo, ya que no es necesario instalar y mantener también una suite ofimática en el dispositivo local.
• Los niveles de servicios de soporte varían significativamente entre proveedores, esto puede afectar significativamente los costos, las opciones de soporte pueden ser una combinación de búsqueda en la web, soporte por correo electrónico, soporte telefónico, soporte de ingeniería de nivel 1 a nivel 4 o incluso consultoría de terceros.
• La escalabilidad de la solución es importante, ya que cuanto más crezca la empresa, más metodologías de proyecto se implementarán en diferentes departamentos. Por lo tanto, evalúe la herramienta en consecuencia para evitar migraciones de TI costosas en el futuro. ^[9]

• Si la red entre los dispositivos del cliente y los servicios de la suite ofimática en línea son demasiado lentos o no están disponibles, la suite ofimática en línea puede no funcionar. Las empresas pueden requerir acuerdos de nivel de servicio (SLA) para un nivel requerido de alta disponibilidad de red ; se deben considerar todas las ubicaciones para todos los usuarios. Las suites ofimáticas en línea pueden permitir a los usuarios realizar copias de seguridad de los datos con regularidad. En algunos casos, proporcionan sincronización de copias de documentos entre el servidor y el dispositivo local ^[10].
• Disponibilidad de servicios de suite ofimática en línea. Puede ser necesario un nivel comprobado de alta disponibilidad , tal vez cuando se utilice en un entorno empresarial. El alojamiento local podría ser más confiable.
• Consideraciones sobre la copia de seguridad de datos, como hasta qué punto en el tiempo se conservan los datos, cómo se pueden buscar, con qué facilidad se pueden recuperar los datos y con qué rapidez se pueden recuperar.
• Control sobre la versión del software utilizado. Con algunas soluciones, el usuario no tiene control sobre si se cambia el software y se ve obligado a utilizar la versión modificada, incluso si esta es menos adecuada. Algunos sistemas de suites ofimáticas en línea permiten a los usuarios alojar sus propios servicios y controlar la versión de la suite ofimática en línea.

Véase también

• Comparación de suites de oficina
• Lista de suites de oficina
• Paquete de oficina

Referencias

1. Jurzik, Heike (25 de julio de 2022). «Tour Collabora Online, una alternativa de código abierto a Google Workspace». opensource.com . Consultado el 2 de julio de 2023 .
2. DeVault, Michael (1 de febrero de 2024). "Google Workspace vs Microsoft 365: ¿Qué paquete de Office es mejor en 2024?". Fit Small Business . Consultado el 23 de mayo de 2024 .
3. Rutland, David (21 de septiembre de 2021). "8 aplicaciones fantásticas para Nextcloud en Raspberry Pi". Make Use Of . Consultado el 2 de julio de 2023 .
4. Mikka Convocar, Jessa (23 de febrero de 2022). "Pros y contras de usar Microsoft 365 Suite para su empresa". Soluciones técnicas inteligentes . Consultado el 23 de mayo de 2023 .
5. Hermitte, Benjamin (3 de mayo de 2023). «8 consejos para elegir la mejor suite ofimática colaborativa». Wimi . Consultado el 2 de julio de 2023 .
6. Kergaravat, Charles (25 de noviembre de 2023). «¿Qué es la soberanía digital?». Apizee . Consultado el 10 de julio de 2023 .
7. "Las escuelas alemanas prohíben Microsoft Office 365 por preocupaciones sobre la privacidad (actualizado)". thenextweb.com . 15 de julio de 2019 . Consultado el 31 de diciembre de 2020 .
8. "El problema de Google Docs vuelve a generar inquietudes sobre la privacidad". silicon.co.uk . 1 de noviembre de 2017 . Consultado el 31 de diciembre de 2020 .
9. Trog, Florian (2 de octubre de 2024). "¿Cómo se adapta Kantree a diferentes metodologías de proyecto?". Kantree.io . Consultado el 2 de octubre de 2024 .
10. Documentación de Google Docs para uso sin conexión. Consultado el 18 de enero de 2009. ^{[ enlace roto ]}