Una presentación transmite información de un orador a una audiencia . Las presentaciones suelen ser demostraciones, introducciones, conferencias o discursos destinados a informar, persuadir, inspirar, motivar, generar buena voluntad o presentar una nueva idea/producto. [1] Las presentaciones generalmente requieren preparación, organización , planificación de eventos , redacción , uso de ayudas visuales, manejo del estrés y respuesta a preguntas. [2] "Los elementos clave de una presentación consisten en el presentador, la audiencia, el mensaje, la reacción y el método para pronunciar el discurso para el éxito organizacional de manera efectiva". [3] Las presentaciones se utilizan ampliamente en entornos de trabajo terciario, como cuando los contadores dan un informe detallado de las finanzas de una empresa o un empresario presenta su idea de riesgo a los inversores. [4] [5] El término también se puede utilizar para una introducción u ofrenda formal o ritualizada, como ocurre con la presentación de un debutante . [6] Las presentaciones en ciertos formatos también se conocen como discurso de apertura [7] . También se presentan cada vez con mayor frecuencia presentaciones interactivas en las que el público participa. En lugar de un monólogo, se crea un diálogo entre el orador y el público. Las ventajas de una presentación interactiva son, por ejemplo, que atrae más la atención de la audiencia y que la interacción crea un sentido de comunidad. [8]
Generalmente se utiliza un programa de presentación para generar el contenido de la presentación, algunos de los cuales también permiten que las presentaciones se desarrollen en colaboración , por ejemplo, utilizando Internet por parte de colaboradores geográficamente dispares. Los visores de presentaciones se pueden utilizar para combinar contenido de diferentes fuentes en una sola presentación. Apple , Google y Microsoft ofrecen algunos de los productos de presentación más populares utilizados en todo el mundo .
Microsoft PowerPoint y Google Slides son herramientas efectivas para desarrollar diapositivas, aunque Google Slides permite que los grupos trabajen juntos usando Google Drive para actualizar cada cuenta a medida que se edita. Se agrega contenido como texto, imágenes, enlaces y efectos a cada uno de los programas de presentación para brindar información útil y consolidada a un grupo. Los elementos visuales aumentan la efectividad de una presentación y ayudan a enfatizar los puntos clave que se exponen mediante el uso de tipografía, color, imágenes/videos, gráficos, diseño y transiciones.
Un medio común para ayudar a transmitir información y a la audiencia a mantenerse encaminada es mediante la incorporación de texto en un tamaño y tipo de fuente legible. [9] Según el artículo "Prepare and Deliver an Effective Presentation", [10] las presentaciones efectivas suelen utilizar fuentes serif (por ejemplo, Times New Roman, Garamond, Baskerville, etc.) para el texto más pequeño y fuentes sans serif (por ejemplo, Helvetica, Futura, Arial, etc.) para títulos y textos más grandes. Los tipos de letra se utilizan junto con el tamaño de letra para mejorar la legibilidad para la audiencia. También se puede utilizar una combinación de estos tipos de letra para crear énfasis. La mayoría de las fuentes de una presentación se mantienen simples para facilitar la legibilidad. Los estilos de fuente, como negrita, cursiva y subrayado, se utilizan para resaltar puntos importantes.
Es posible enfatizar el texto y aún mantener su legibilidad mediante el uso de colores contrastantes. Por ejemplo, las palabras negras sobre un fondo blanco enfatizan el texto que se muestra pero aún ayudan a mantener su legibilidad. [11] El texto que contrasta con el fondo de una diapositiva también mejora la visibilidad. La legibilidad y la visibilidad mejoran la experiencia de una presentación, lo que contribuye a su eficacia. [ cita necesaria ] Ciertos colores también están asociados con emociones específicas y la aplicación adecuada de estos colores aumenta la efectividad de una presentación mediante la creación de una experiencia de inmersión para la audiencia.
Las imágenes grandes relevantes para la presentación atraen la atención del público, lo que a su vez puede aclarar los temas de la presentación. El uso de imágenes con moderación ayuda a respaldar otros elementos de la presentación (por ejemplo, texto). Se utilizan vídeos cortos para ayudar al presentador a reforzar su mensaje a la audiencia. Con el refuerzo adicional que ofrecen las imágenes y los vídeos, se puede mejorar la eficacia de una presentación. [ cita necesaria ]
Falta una lista completa de criterios comunes entre los estudios de investigación o las instituciones educativas en una rúbrica de presentación típica utilizada para evaluar presentaciones. [12] Sin embargo, De Grez et al., en consulta con profesores experimentados de educación superior, desarrollaron una rúbrica compuesta por nueve criterios de evaluación, de los cuales cinco se referían a la forma de expresarse (interacción con la audiencia, entusiasmo, contacto visual, expresión vocal, y lenguaje corporal ), tres estaban relacionados con el contenido (estructura, calidad de la introducción y conclusión) y uno evaluaba el profesionalismo general. [13]
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