En bibliotecas , galerías de arte , museos y archivos , un número de acceso es un identificador único asignado a cada adquisición y que permite el control inicial de la misma. La asignación de números de acceso se produce normalmente en el momento de la adquisición o catalogación. El término es un tanto inapropiado, porque la forma que adoptan los números de acceso es a menudo alfanumérica. [1]
Si se elimina un artículo de la colección, su número normalmente no se reutiliza para artículos nuevos.
En las bibliotecas, este sistema de numeración suele ser adicional al número de clasificación de la biblioteca (o código alfanumérico) y al ISBN o Número Internacional Normalizado de Libro asignado por los editores .
Los números de acceso también se utilizan en botánica , por instituciones con colecciones vivas como arboretos , jardines botánicos , etc., para identificar plantas o grupos de plantas que son del mismo taxón , son del mismo tipo de propágulo (o tratamiento), se recibieron de la misma fuente, se recibieron al mismo tiempo. [2] Los herbarios y otras instituciones botánicas que recolectan material no vivo también usan números de acceso. [3]
Un número de adquisición puede incluir el año de adquisición, a veces la fecha completa (como en el Museo Británico ) y un número secuencial separado por un punto. [1] Además, los departamentos o clasificaciones de arte dentro de la colección o museo pueden reservar secciones de números. Por ejemplo, los objetos identificados con los números 11.000 a 11.999 pueden indicar objetos obtenidos por el museo en 1911; los primeros 300 números pueden usarse para indicar arte estadounidense, mientras que los siguientes cincuenta (11.301–350) pueden usarse para arte africano . En algunos casos, también incluyen letras y otros signos de puntuación, como comas, guiones o barras. [4]
En las instituciones más antiguas, a veces se mantienen sistemas de numeración más simples junto con los más nuevos o se incorporan a ellos. Cuando los objetos son únicos, las instituciones normalmente necesitan conservar el número original de alguna forma, ya que se habrá utilizado en referencias antiguas que aún se utilizan en la investigación. En particular, las colecciones de manuscritos utilizan el prefijo "MS", y muchos manuscritos bien conocidos se conocen por sus antiguos números de MS, que a menudo incorporan un prefijo para una colección particular dentro de una biblioteca. Estas colecciones pueden estar divididas por antiguos propietarios, como ocurre con varias colecciones "cerradas" de la Biblioteca Británica , o por idioma, como en el caso de Froissart de Louis de Gruuthuse (BnF MS Fr. 2643-6) , que indica un manuscrito de dos volúmenes en francés en la Bibliothèque nationale de France .