La numeración Bates (también conocida como estampado Bates , marca Bates , codificación Bates o etiquetado Bates ) es un método de numeración secuencial de páginas con un número de referencia. Se utiliza un dispositivo de numeración Bates operado a mano para "estampar" un número en una página, y los números avanzarán automáticamente después de cada estampación. La numeración Bates se utiliza en los campos legal, médico y comercial para colocar uno o más números de identificación, marcas de fecha y hora en imágenes y documentos a medida que se escanean o procesan, por ejemplo, durante la etapa de descubrimiento de los preparativos para el juicio o para identificar recibos comerciales. El estampado Bates se puede utilizar para marcar e identificar imágenes con derechos de autor colocando un nombre de empresa, un logotipo y/o derechos de autor legales en ellas. Este proceso proporciona identificación, protección y numeración consecutiva automática de las páginas.
La máquina numeradora automática Bates o estampadora Bates recibe su nombre del inventor Edwin Granville Bates de la ciudad de Nueva York. Bates obtuvo varias patentes estadounidenses para el dispositivo a fines del siglo XIX y principios del siglo XX, [1] y en 1895 recibió un premio Longstreth del Instituto Franklin por su invención de una máquina numeradora tipográfica . [2]
La primera patente reivindicaba una "mejora nueva y útil en las máquinas de numeración consecutiva", [3] lo que indicaba que Bates no era el creador de la idea. El objetivo de Bates era "aumentar en general la eficacia, la simplicidad y la compacidad de las máquinas de este tipo". Cada vez que se presionaba la máquina sobre una hoja de papel, se movía una rueda giratoria de forma incremental. La máquina original descrita por Bates permitía numerar con una secuencia de cuatro dígitos, que iban desde 0000 hasta 9999. Por ejemplo, la página 852 de un conjunto de documentos sería 0852. Los tribunales y los bufetes de abogados adoptaron rápidamente este sistema. [ cita requerida ]
En versiones posteriores, la máquina podía programarse para estampar el número varias veces, es decir, duplicados o triplicados. Un inconveniente era la tinta y la almohadilla: podían secarse y hacer que los números fueran ilegibles.
Desde su constitución en 1890, Bates operó como Bates Manufacturing Company . [4] Más tarde, Bates utilizó el nombre de Bates Machine Company , que luego pasó a llamarse Bates Numbering Machine Company. Esta empresa se convirtió en Roberts Numbering Machine Company . [5] [6]
En 1921, Clarence SA Williams compró la empresa y se desempeñó como su presidente hasta 1958. [4]
En 1993, General Binding Corporation (ahora General Binding LLC) adquirió Bates Manufacturing Company. [7]
La numeración Bates se utiliza habitualmente como método organizativo para etiquetar e identificar documentos legales. Casi todos los bufetes de abogados estadounidenses utilizan sellos Bates, aunque el uso del sello manual es cada vez menos frecuente debido al aumento de la numeración electrónica, sobre todo en archivos de formato de documento portátil (PDF) en lugar de material impreso. Durante la fase de descubrimiento de un litigio, una gran cantidad de documentos pueden requerir el uso de identificadores únicos para cada página de cada documento para su referencia y recuperación. La numeración Bates, llamada así por la máquina numeradora automática Bates, asigna un identificador único arbitrario a cada página. Dicha identificación puede ser únicamente numérica o puede contener una combinación de letras y números (alfanuméricos). No existe un método estándar para numerar documentos ni tampoco una tipografía estándar utilizada para dichos números.
Las máquinas de estampar manuales Bates utilizan un mecanismo de entintado automático con cuatro a siete ruedas numeradas. Algunas máquinas de estampar permiten la numeración consecutiva, repetida, duplicada y triplicada.
Hoy en día son comunes las etiquetas autoadhesivas impresas con números Bates, así como el software de descubrimiento electrónico (eDiscovery) que puede "sellar" electrónicamente documentos almacenados como archivos de computadora superponiendo números sobre ellos.
La numeración Bates no se utiliza de forma universal ni se aplica de forma uniforme; por ejemplo, la guía de estilo The Bluebook no la menciona. Sin embargo, en consonancia con The Bluebook , la primera cita debe dejar muy claro a qué se hace referencia, como (Bates Jones000001) o (Bates d123-002), y las citas consecutivas posteriores deben seguir la práctica habitual de Id. seguido del número de página, como ( Id. 000017) o ( Id. -017).
