Dentro de la Sociedad Religiosa de Amigos , un secretario es alguien responsable de diversas funciones administrativas dentro de una reunión de adoración para asuntos de la iglesia o una reunión de adoración con atención a los negocios. El secretario es responsable de registrar en un acta el discernimiento al que se llega durante dicha reunión , y es responsable de enviar y recibir correspondencia en nombre de la reunión. Dentro de algunas ramas de la Sociedad Religiosa de Amigos, el secretario también puede crear una agenda y facilitar la reunión.
Los amigos registran actas al mismo tiempo, y cada minuto se escribe durante la reunión de adoración o de negocios. Al final de cada tema, el secretario presentará un borrador del acta y preguntará a la reunión si el acta es aceptable. El minuto final sólo se registrará cuando todos los Amigos presentes sientan que el minuto es un registro preciso de cuál fue el "sentido de la reunión". En Gran Bretaña , cuando los miembros de la reunión desean indicar su aprobación de una minuta, a veces dicen "espero que así sea".
En algunos grupos cuáqueros, puede haber más de una persona desempeñando funciones administrativas; por ejemplo, la función de facilitar la reunión puede ser independiente de la de registrar las actas. En este caso, se pueden dar diferentes nombres a los distintos secretarios: por ejemplo, cosecretario, secretario de actas, secretario presidente, secretario asistente, secretario de lectura, secretario de epístolas o secretario de correspondencia.
Algunos grupos de Amigos, particularmente aquellos que no tienen actas regulares de reuniones de adoración o de negocios, pueden tener algunas de las funciones que generalmente desempeña un secretario realizadas por un corresponsal (que es responsable de enviar y recibir correspondencia en nombre de la reunión). o un coordinador (que es responsable de reunir a las personas para una reunión; este es un término que se usa a menudo para alguien que coordina un comité).
En las reuniones cuáqueras, a menudo hay comités y grupos de trabajo temporales que realizan tareas y supervisan las actividades de la reunión. La mayoría de los comités tendrán su propio secretario o coordinador que convocará las reuniones y registrará las actas.