Un mecanógrafo de audio es una persona que se especializa en escribir texto a partir de una fuente vocal que escucha. El documento de voz original suele grabarse en microcassettes mediante un dictado en un dictáfono . El mecanógrafo de audio habrá aprendido a escribir a máquina a gran velocidad, lo que significa que puede mirar el monitor o estar atento a una sala de espera mientras escribe, ya que no necesita mirar el teclado . Para reproducir los casetes, se utiliza un reproductor especializado llamado transcriptor de microcassettes (abajo) para maximizar la velocidad de escritura.
Un mecanógrafo o una secretaria con esta habilidad indicará su velocidad en palabras por minuto (abreviado como ppm) en su CV y se le puede pedir que demuestre su velocidad y precisión en esta habilidad como parte de la entrevista o el proceso de solicitud.
Las características típicas incluyen: auriculares , pedales, control de velocidad ajustable, contador de cinta, función de retroceso, pausa y búsqueda.
Los auriculares permiten que varios mecanógrafos trabajen cerca unos de otros. Los pedales garantizan el funcionamiento del reproductor sin necesidad de utilizar las manos, lo que permite escribir casi sin parar. Los pedales se pueden utilizar para rebobinar la cinta de 5 a 10 segundos (función de retroceso) o para pausar la cinta.
Un taquígrafo suele utilizar una máquina especial para escribir una especie de abreviatura de lo que se dijo en el tribunal y no se lo considera un mecanógrafo. Consulte el apartado Taquígrafo judicial para obtener más información.
Un transcriptor es similar a un mecanógrafo de audio, pero es más probable que la fuente de audio sea una grabación de alguien hablando de forma natural en lugar de un dictado. Es más probable que trabajen en casa porque normalmente no tienen tareas administrativas ni de secretaría. Tradicionalmente, el trabajo se entregaba en su escritorio (o en su casa) mediante microcassettes, pero hoy en día se les pueden proporcionar cintas de vídeo, CD, DVD, archivos electrónicos, etc. El trabajo será variado y se les puede pedir que mecanografíen transcripciones de programas de televisión, entrevistas, charlas, conferencias y reuniones, etc.
Un mecanógrafo médico suele escribir cartas y notas clínicas dictadas sobre citas, pruebas, operaciones y procedimientos de los pacientes, y puede trabajar en un hospital o centro de salud para uno o más médicos. También puede escribir cartas no médicas y realizar otras tareas de oficina, como clasificar el correo y los resultados de las pruebas de los pacientes, responder llamadas telefónicas y reemplazar a las secretarias médicas o asistentes personales en su ausencia.
Un secretario médico es un secretario/asistente personal que gestiona los asuntos administrativos y de oficina de médicos, consultores y cirujanos en un hospital o entorno clínico. Pueden trabajar para uno o más médicos. Los secretarios médicos/asistentes personales gestionan agendas, organizan y asisten a reuniones generales y clínicas para tomar notas y actas, gestionan listas de espera (añaden pacientes a las listas para diferentes procedimientos, coordinan la admisión y se aseguran de que el paciente tenga la información y las instrucciones necesarias), mecanografian cartas clínicas y generales a partir de dictado, se ocupan de llamadas telefónicas y reciben y clasifican el correo y los resultados de las pruebas de los pacientes. Un secretario médico/asistente personal puede supervisar, formar y gestionar al personal administrativo y a los mecanógrafos y realizar sus evaluaciones y revisiones anuales. Además de una cualificación de secretaria general, un secretario médico/asistente personal suele tener un diploma de secretariado médico u otras cualificaciones especializadas.
La Asociación de Secretarias Médicas, Gerentes de Práctica, Administradores y Recepcionistas ofrece calificaciones a las personas que trabajan en el Reino Unido.
Véase mecanógrafo para alguien que utiliza una fuente escrita o impresa para los documentos que está mecanografiando.