Una sala de conferencias , sala de conferencias o sala de reuniones es una sala destinada a eventos singulares como conferencias y reuniones de negocios .
Se encuentra comúnmente en grandes hoteles y centros de convenciones , aunque muchos otros establecimientos, incluidos incluso hospitales, [1] tienen uno. A veces, otras salas se modifican para grandes conferencias, como estadios o salas de conciertos . Los aviones han sido equipados con salas de conferencias. [2] Las salas de conferencias pueden no tener ventanas por motivos de seguridad. Un ejemplo de una de estas salas se encuentra en el Pentágono , conocida como el Tanque . [ cita requerida ]
Por lo general, la instalación proporciona muebles , proyectores , iluminación de escenario y sistema de sonido . [3]
Normalmente está prohibido fumar en las salas de conferencias, incluso cuando en otras partes de los edificios se permite fumar. [4]
A veces, el término "sala de conferencias" se utiliza como sinónimo de " centro de conferencias ", como, por ejemplo, en " Bandaranaike Memorial International Conference Hall ".
Algunas salas de reuniones vienen equipadas con un software de gestión de reservas, dependiendo de las necesidades de la empresa propietaria.
Por lo general, una oficina mediana o grande o un centro de educación postsecundaria tiene salas de reuniones más pequeñas, a menudo llamadas salas de conferencias o salas de reunión.
Según el propósito de la reunión, las salas de conferencias pueden estar diseñadas en distintos estilos. A veces, incluso es posible mover fácilmente los muebles antes de una reunión para adaptarse a las necesidades particulares de cada reunión. Los estilos más utilizados incluyen: [5]
Por otro lado, las Huddle Rooms son pequeñas salas de reuniones en las que los participantes pueden colaborar o tener reuniones en persona o de forma remota.