Escatol

Un eschatocol , o protocolo de cierre , es la sección final de un documento legal o público , que puede incluir una frase formulada de agradecimiento; la certificación de los responsables del documento, que podrán ser el autor, redactor, refrendante, principales intervinientes y testigos de la otorgación o de la suscripción; o ambos. ^[1]^[2] También expresa el contexto de la documentación de la acción allí descrita, es decir, enunciación de los medios de validación e indicación de quién es responsable de documentar el acto; y las fórmulas finales.

Comunes en las cartas medievales europeas , han sido relegados a actas notariales , actos gubernamentales, tratados diplomáticos , certificados y otros documentos formales .

Contenido

Los escatocoles suelen contener:

Cláusula de corroboración que expresa el medio específico por el cual el documento debe ser o fue validado y garantizado en su autenticidad , cuyo medio puede ser un:
- Jurat , es decir, el juramento de los testigos de que el contenido del documento fue jurado y que los testigos presenciaron su firma;
- Cláusula de testimonio que expresa las identidades de los firmantes y la hora y lugar en que lo firmaron, por ejemplo, "Juramentado y suscrito ante mí este 8 de octubre de 2009 en la ciudad de Dayton";
- Cláusula de atestación que acredite la suscripción en el documento de una firma de atestación, por ejemplo, "ASÍ HECHO Y FIRMADO ...";
- Cláusula de autoprueba , típicamente presente sólo en testamentos , y que consiste en declaraciones juradas del testador y los testigos de que el documento fue debidamente ejecutado, declaraciones juradas que permiten que el testamento sea probado legalmente sin más testimonios sobre su autenticidad ;
Cláusula de datación que expresa el tiempo y lugar de ejecución mediante la expresión de:
- Lugar de celebración , también denominado "fecha tópica", es decir, el lugar de la firma del documento; y
- fecha (cronológica), es decir, el día, mes y año de la firma del documento;
Suscripción , es decir, el bloque de firma, específicamente un:
- Cláusula de certificación con la firma de la parte, testigo o autenticador; o
- Calificación de la firma, siendo una descripción de la función u oficio que ejerció el firmante al firmarla.

En los escritos notariales, el eschatocol es específicamente una forma larga de autenticación notarial, es decir, la notarización propiamente dicha, y toma la forma de la cláusula final de los actos en forma pública o del certificado al final de los actos en forma privada, generalmente para certificar la documento para uso en estados extranjeros. Las palabras de un escatocolo son muy formuladas y varían según la naturaleza del acta notarial. Al menos en inglés, gran parte de lo que antes eran varias oraciones se condensa en una.

Ejemplos

Para actos en forma pública , los escatocolos típicos dicen lo siguiente:

"ASÍ HECHO Y APROBADO en la ciudad de (ciudad) antes mencionada el día, mes y año arriba escritos y en presencia de los Testigos que han suscrito sus nombres con dicho compareciente ante mí, el Notario, después de la debida lectura del entero." ( Luisiana , Estados Unidos )
"ASÍ HECHO, LEÍDO Y FIRMADO ante mí, Notario, en la Ciudad y Estado antes mencionados en el día de la fecha anteriormente establecida." ( Luisiana , Estados Unidos )
"Así hecho y firmado en (ciudad) el (día) día de (mes) del año (año) en presencia de los testigos abajo firmantes". ( Sudáfrica )
"ASÍ LOS COMPARECEDENTES DECLARA Y DECLARA y después de que yo, Notario, hube leído el instrumento que hice con acuerdo tácito de los comparecientes, éstos ratificaron el contenido de la presente, en cuanto a todo lo cual certifico en este (día ordinal) día de ( mes año)." ( Inglaterra , Reino Unido )
"Así hecho, declarado y protestado en debida forma de ley, en mi despacho, el citado notario, en (lugar), el día y año primero antes escrito." ( Inglaterra , Reino Unido )
"Así hecho y protestado, en la ciudad de San Francisco, este día cinco de mayo del año de Nuestro Señor de mil ochocientos cincuenta y nueve. En fe de lo cual, así como dichos comparecientes, como yo, el dicho notario , he suscrito estos presentes, y también he hecho que se estampe mi sello de cargo en el presente, el día y año indicados anteriormente." ( San Francisco , California , Estados Unidos )
En testimonio de lo cual, yo, John Tyler, PRESIDENTE DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, he hecho que estas Cartas se hagan PATENTE y se coloque en la presente el SELLO de la OFICINA GENERAL DE TIERRAS. Dado bajo mi mano, en la CIUDAD DE WASHINGTON, el tercer día del mes de marzo del año del Señor mil ochocientos cuarenta y tres y de la INDEPENDENCIA DE LOS ESTADOS UNIDOS el sexagésimo séptimo. ( Washington, DC , Estados Unidos )
"Así hecho y aprobado en Londres antedicho en presencia del Capitán John Tailor de Londres, comerciante, y del Sr. Nicholas Corsellis también de Londres, comerciante, como testigos requeridos por el presente. En testimonio de lo cual, yo, el Notario antes mencionado, he establecido en el presente mi mano y sello de mi cargo el día 15 de noviembre de mil setecientos treinta y nueve." ( Londres , Inglaterra , Reino Unido )

Para aquellos en forma privada , lo siguiente es típico:

"EN FE Y TESTIMONIO DE LO CUAL, he fijado y suscrito mi nombre y estampado mi sello de cargo en Londres este (día ordinal) de (mes), (año)". ( Londres , Inglaterra , Reino Unido )
"EN TESTIMONIO DE LO CUAL, he suscrito mi nombre y estampado mi sello Notarial en Ottawa este (día ordinal) de (mes), (año)". ( Ottawa , Canadá )
"JURADO Y SUSCRITO ante mí, la autoridad abajo firmante, este (día ordinal) de (mes), (año). EN FE DE LO CUAL, he puesto mi firma y sello oficial".
"Prestó juramento ante mí, abogado/comisionado de juramentos, en este (número) día de (mes) (año), y conozco al declarante. (Irlanda)

Ver también

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Referencias

^ Marvin Zelkowitz (5 de agosto de 2003). Avances en informática: repositorios de información. Prensa académica. págs. 73–. ISBN 978-0-08-049351-0. Consultado el 12 de agosto de 2013 . En una estructura formal, los elementos intrínsecos tienen tres clases: protocolo, texto y escatocolo. Un ejemplo de escatocol en registros privados es una secuencia de frase de agradecimiento, saludo, cláusula de elogio (por ejemplo, "atentamente"), firma,...
^ Timoteo Lubin; Donald R. Davis hijo; Jayanth K. Krishnan (21 de octubre de 2010). Hinduismo y derecho: una introducción. Prensa de la Universidad de Cambridge . págs.67–. ISBN 978-1-139-49358-1. Consultado el 12 de agosto de 2013 . La parte final (eschatocol) podría incluir subscriptio: firmas (mata) de las partes o sellos, a veces también se menciona el nombre del escribano; apprecatio: bendiciones (p. ej., śrīh., śubham, "granizo"), confirmaciones autorizadas (p. ej., pramān ̇a)...