En contabilidad financiera , la reserva siempre tiene un saldo acreedor y puede referirse a una parte del patrimonio neto , un pasivo por reclamaciones estimadas o un contraactivo por cuentas incobrables.
Una reserva puede aparecer en cualquier parte del capital contable excepto en el capital social aportado o básico. En la contabilidad de las organizaciones sin fines de lucro , una "reserva operativa" es el efectivo disponible sin restricciones para sostener una organización, y las juntas directivas de las organizaciones sin fines de lucro generalmente especifican el objetivo de mantener varios meses de efectivo operativo o un porcentaje de sus ingresos anuales, llamado índice de reserva operativa . [1]
Existen diferentes tipos de reservas que se utilizan en la contabilidad financiera, incluidas las reservas de capital, las reservas de ingresos, las reservas legales, las reservas realizadas y las reservas no realizadas.
Las reservas de capital se crean a partir de varias fuentes posibles:
La reserva es el beneficio obtenido por una empresa de la que una cierta cantidad se devuelve al negocio, lo que puede ayudar al negocio en sus días difíciles. La frase anterior puede dar al lector desprevenido la sensación de que esta partida es un activo, un saldo deudor. Esto es falso. Una reserva es siempre un saldo acreedor. Las ganancias retenidas suelen tener un saldo acreedor. Si una empresa quiere etiquetar parte de las ganancias retenidas como reserva para reinversión, entonces ese etiquetado no perjudica, pero tampoco hace nada para que los activos, líquidos o no, estén disponibles para cualquier día, lluvioso o no.
A veces se utiliza reserva en el sentido de provisión . Esto es inconsistente con la terminología sugerida por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad . Para obtener más información sobre provisiones, consulte provisión (contabilidad) . Lo anterior es, de hecho, el uso correcto del IASB, pero tenga en cuenta que en los EE. UU., según los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados de los EE. UU., "provisión" se refiere a un saldo deudor, no a un saldo acreedor. "Provisión" es una palabra peligrosa para intentar lograr comunicaciones claras en conversaciones con Estados Unidos y la IASB. "Provisión para impuestos sobre la renta" significa gasto según los PCGA de EE. UU. y pasivo en la lengua vernácula del IASB.
No existe un único índice de reserva operativa ideal. El propósito de la reserva es mantener intacta la organización y continuar brindando servicios durante una crisis financiera temporal. Las reservas deben ser lo suficientemente grandes como para respaldar todas las actividades operativas normales durante una disminución inesperada de los ingresos. [4]
Es poco probable que una organización grande que tiene una fuente de ingresos estable y confiable gaste más de tres meses de gastos durante una crisis financiera inesperada. [4] Una organización más pequeña (por ejemplo, menos de 1.000.000 de dólares estadounidenses al año) o una con fuentes de ingresos volátiles podría ser vulnerable incluso si tuviera más de seis meses de gastos en reserva. [4] Los donantes, por ejemplo, frecuentemente mantienen reservas operativas de más de 12 meses porque sus ingresos a menudo dependen de un mercado de valores volátil. [4] Una gran organización de protección animal tiene aproximadamente un 10% de posibilidades de perder una cuarta parte de sus ingresos durante un año, lo que requeriría alrededor de tres meses de reservas para cubrirlo, y un 1% de riesgo de perder la mitad de sus ingresos durante un año difícil. , lo que requeriría reservas equivalentes a los gastos de seis meses. [4] Las pequeñas organizaciones de protección de animales tienen patrones de ingresos más volátiles, por lo que necesitan mayores reservas, que potencialmente superan los gastos de más de un año. [4]
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