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Solicitud de propuesta

Una solicitud de propuesta ( RFP ) es una forma de subasta inversa que solicita una propuesta comercial por parte de una organización interesada en la adquisición de un servicio o producto de proveedores potenciales. [1] Por lo general, es parte de un proceso de ventas complejo y se realiza a través de un proceso de licitación . [ cita requerida ]

A diferencia de las invitaciones a licitación , que adjudican contratos en función del precio y la calidad de la oferta, las RFP permiten a los proveedores mayor flexibilidad para proponer un servicio o producto original en línea con las necesidades de la empresa. [ cita requerida ]

Entre las solicitudes similares se incluyen las solicitudes de cotización (RFQ) y de información (RFI), en las que un cliente necesita más información de los proveedores antes de enviar una RFP. Por lo general, una RFI va seguida de una RFP o una RFQ. [2] Cuando una RFP se realiza después de negociaciones con posibles contratistas, la oferta presentada se conoce como BAFO (mejor oferta final). [ cita requerida ]

Componentes

Una solicitud de propuesta requiere que el oferente elabore una propuesta comercial original basada en las necesidades del comprador. Según las especificaciones del documento de solicitud de propuesta, es posible que se le pida al oferente que decida sobre las expectativas del proyecto, el cronograma, el diseño del producto y los proveedores. Otra información solicitada puede incluir información corporativa básica e historial, capacidad técnica e información del producto. [ cita requerida ]

Papel en las compras gubernamentales

En las contrataciones gubernamentales de los Estados Unidos , el Reglamento Federal de Adquisiciones 15.203 cubre las solicitudes de propuestas, indicando

Las solicitudes de propuestas (RFP) se utilizan en adquisiciones negociadas para comunicar los requisitos del Gobierno a los posibles contratistas y para solicitar propuestas. [3]

El FAR permite la evaluación de propuestas, discusiones posteriores con los oferentes e invitación para la presentación de revisiones finales de propuestas por escrito (FPR), sobre las cuales se basa una decisión de selección final. [4] Las solicitudes del gobierno federal para revisiones finales de propuestas deben

informar a los oferentes que las revisiones finales de la propuesta se harán por escrito y que el Gobierno tiene la intención de adjudicar la licitación sin obtener revisiones adicionales. [5]

El término "solicitud de propuestas" se utiliza a veces en relación con las contrataciones gubernamentales en el Reino Unido ; por ejemplo , en junio de 2016 se emitió una solicitud de propuestas para recaudar y gestionar el Fondo de Inversión en Banda Ancha propuesto por el Gobierno del Reino Unido . [6]

Otras solicitudes

El término colectivo RFX se utiliza a menudo para abarcar una solicitud de propuesta (RFP) o cualquiera de los términos enumerados a continuación. [7]

Véase también

Referencias

  1. ^ Blake, Gary ; Bly, Robert W. (1993). Los elementos de la redacción técnica . Nueva York : Macmillan Publishers . p. 100. ISBN 0020130856.
  2. ^ "¿Cuál es la diferencia entre una RFI, una RFP y una RFQ?". Universidad Estatal de Humboldt. Archivado desde el original el 21 de julio de 2015. Consultado el 28 de julio de 2015 .
  3. ^ Reglamento Federal de Adquisiciones, 15.203 Solicitudes de propuestas, consultado el 23 de febrero de 2023
  4. ^ Oficina de Responsabilidad Gubernamental , Asunto de: All Native, Inc., expediente: B-411693; B-411693.2; B-411693.3, publicado el 5 de octubre de 2015, consultado el 9 de marzo de 2023
  5. ^ Reglamento Federal de Adquisiciones, 15.307 Propuesta de revisión, consultado el 9 de marzo de 2023
  6. ^ Autoridad de Infraestructura y Proyectos y Ministerio de Hacienda , Broadband Investment Fund, publicado el 16 de junio de 2016, consultado el 23 de febrero de 2023
  7. ^ James, M., Definición: RFx, TechTarget , actualizado en mayo de 2017, consultado el 23 de febrero de 2023
  8. ^ Tonti, Jon (3 de julio de 2012). "Fuera la solicitud de propuestas y dentro la solicitud de soluciones". Nearshore Americas . Consultado el 11 de abril de 2017 .