Un repositorio institucional ( RI ) es un archivo para recopilar, preservar y difundir copias digitales de la producción intelectual de una institución, en particular una institución de investigación. [1] Los académicos también utilizan sus RI para archivar trabajos publicados con el fin de aumentar su visibilidad y la colaboración con otros académicos. [2] Sin embargo, la mayoría de estos resultados producidos por las universidades no son accedidos ni compartidos de manera efectiva por los investigadores y otras partes interesadas. [3] Como resultado, los académicos deberían participar en la implementación y el desarrollo de un proyecto de RI para que puedan aprender los beneficios y el propósito de construir un RI. [ cita requerida ]
Un repositorio institucional se ha definido como "un conjunto de servicios que una universidad ofrece a los miembros de su comunidad para la gestión y difusión de materiales digitales creados por la institución y los miembros de su comunidad". [4] Para una universidad , esto incluye materiales como monografías , eprints de artículos de revistas académicas , tanto antes ( preprints ) como después ( postprints ) de someterse a revisión por pares , así como tesis y disertaciones electrónicas (ETD). Un repositorio institucional también puede incluir otros activos digitales generados por académicos, como conjuntos de datos, documentos administrativos, notas de cursos, objetos de aprendizaje , carteles académicos o actas de conferencias . El depósito de material en un repositorio institucional a veces es obligatorio por una institución. [5]
Algunos de los principales objetivos de tener un repositorio institucional son proporcionar acceso abierto a la producción de investigación institucional mediante el autoarchivo en un repositorio de acceso abierto , crear visibilidad global para la investigación académica de una institución y almacenar y preservar otros activos digitales institucionales, incluida literatura gris publicada de manera menos formal, como tesis, documentos de trabajo o informes técnicos.
Los repositorios institucionales pueden clasificarse como un tipo de biblioteca digital . Los repositorios institucionales realizan las principales funciones de las bibliotecas digitales al recopilar, clasificar, catalogar, conservar, preservar y brindar acceso a contenido digital.
Los repositorios institucionales permiten a los investigadores autoarchivar sus resultados de investigación y pueden mejorar la visibilidad, el uso y el impacto de la investigación realizada en una institución. [6] [7] Otras funciones de un repositorio institucional incluyen la gestión del conocimiento , la evaluación de la investigación y el acceso abierto a la investigación académica. [7]
En 2003, Clifford Lynch describió las funciones de un repositorio institucional en relación con las universidades. Afirmó que:
"... un repositorio institucional universitario es un conjunto de servicios que una universidad ofrece a los miembros de su comunidad para la gestión y difusión de materiales digitales creados por la institución y los miembros de su comunidad. Es, en esencia, un compromiso organizacional con la administración de estos materiales digitales, incluida la preservación a largo plazo cuando sea apropiado, así como la organización y el acceso o la distribución". [6]
El contenido de un repositorio institucional depende del enfoque de la institución. Las instituciones de educación superior realizan investigaciones en múltiples disciplinas, es decir, investigaciones de una variedad de temas académicos . Algunos ejemplos de estos repositorios institucionales incluyen el Repositorio Institucional del MIT. Un repositorio disciplinario es específico de un tema. Contiene y brinda acceso a la investigación académica en una disciplina en particular. Si bien puede haber repositorios disciplinarios para una institución, los repositorios disciplinarios con frecuencia no están vinculados a una institución específica. El repositorio disciplinario PsyDok, por ejemplo, contiene investigaciones en alemán en psicología, mientras que SSOAR es un servidor internacional de texto completo de ciencias sociales. [6] El contenido incluido en un repositorio institucional puede ser tanto digitalizado como digital . [8]
Los repositorios institucionales que brindan acceso a las investigaciones a usuarios fuera de la comunidad institucional son una de las formas recomendadas de lograr la visión de acceso abierto descrita en la definición de acceso abierto de la Iniciativa de Acceso Abierto de Budapest . A esto a veces se lo denomina la ruta de autoarchivado o "verde" hacia el acceso abierto.
Los pasos para desarrollar un repositorio institucional incluyen la elección de una plataforma [9] y la definición de prácticas de metadatos [10 ]. El diseño de un repositorio institucional requiere trabajar con el personal docente para identificar el tipo de contenido que la biblioteca necesita respaldar [11]. El marketing y la promoción del repositorio institucional son importantes para mejorar el acceso y aumentar la visibilidad de los investigadores. Las bibliotecas también deberán dirigir sus esfuerzos de marketing a diferentes grupos de partes interesadas. Pueden generar interés en el personal docente al describir cómo un repositorio institucional puede respaldar la investigación o mejorar la capacidad de búsqueda futura de artículos [12].
La mayoría de las plataformas de software de repositorios institucionales pueden utilizar OAI-PMH para recopilar metadatos. [13] Por ejemplo, DSpace admite OAI-PMH. [14]
Una encuesta de 2014 encargada por Duraspace descubrió que el 72% de los encuestados indicó que su repositorio institucional está alojado por un tercero. [15]
La Confederación de Repositorios de Acceso Abierto (COAR) afirma en su manifiesto que "cada repositorio individual tiene un valor limitado para la investigación: el verdadero poder del acceso abierto reside en la posibilidad de conectar y unir repositorios, por lo que necesitamos interoperabilidad. Para crear una capa de contenido uniforme a través de repositorios conectados de todo el mundo, el acceso abierto se basa en la interoperabilidad, la capacidad de los sistemas para comunicarse entre sí y pasar información de un lado a otro en un formato utilizable. La interoperabilidad nos permite explotar el poder computacional actual para que podamos agregar, extraer datos, crear nuevas herramientas y servicios y generar nuevos conocimientos a partir del contenido de los repositorios". [16]
La interoperabilidad se logra en el mundo de los repositorios institucionales mediante el uso de protocolos como OAI-PMH. Esto permite que los motores de búsqueda y los agregadores de acceso abierto , como BASE , CORE y Unpaywall , [17] indexen metadatos y contenido de los repositorios y brinden servicios de valor agregado sobre este contenido. [18]
La red Digital Commons Network reúne por disciplina unos 500 repositorios institucionales que funcionan en la plataforma Bepress Digital Commons . Incluye más de dos millones de objetos de texto completo.
Noticias y comentarios del movimiento mundial en favor del acceso abierto a la investigación