Un repositorio institucional (RI) es un archivo para recopilar, preservar y difundir copias digitales de la producción intelectual de una institución, en particular una institución de investigación. [1] Los académicos también utilizan sus IR para archivar trabajos publicados para aumentar su visibilidad y colaboración con otros académicos [2] Sin embargo, los investigadores y otras partes interesadas no acceden ni comparten efectivamente la mayoría de estos resultados producidos por las universidades [3] Como resultado Los académicos deben participar en la implementación y el desarrollo de un proyecto de RI para que puedan aprender los beneficios y el propósito de construir un RI. [ cita necesaria ]
Un repositorio institucional ha sido definido como "un conjunto de servicios que una universidad ofrece a los miembros de su comunidad para la gestión y difusión de materiales digitales creados por la institución y los miembros de su comunidad". [4] Para una universidad , esto incluye materiales como monografías , impresiones electrónicas de artículos de revistas académicas , tanto antes ( preprints ) como después ( postprints ) de someterse a revisión por pares , así como tesis y disertaciones electrónicas (ETD). Un repositorio institucional también podría incluir otros activos digitales generados por académicos, como conjuntos de datos, documentos administrativos, notas de cursos, objetos de aprendizaje , carteles académicos o actas de congresos . El depósito de material en un repositorio institucional a veces es ordenado por una institución. [5]
Algunos de los principales objetivos de tener un repositorio institucional son proporcionar acceso abierto a los resultados de la investigación institucional mediante el autoarchivo en un repositorio de acceso abierto , crear visibilidad global para la investigación académica de una institución y almacenar y preservar otros activos digitales institucionales, incluidos Literatura gris publicada de manera menos formal, como tesis, documentos de trabajo o informes técnicos.
Los repositorios institucionales pueden clasificarse como un tipo de biblioteca digital . Los repositorios institucionales desempeñan las funciones principales de las bibliotecas digitales al recopilar, clasificar, catalogar, curar, preservar y brindar acceso a contenidos digitales.
Los repositorios institucionales permiten a los investigadores autoarchivar sus resultados de investigación y pueden mejorar la visibilidad, el uso y el impacto de la investigación realizada en una institución. [6] [7] Otras funciones de un repositorio institucional incluyen la gestión del conocimiento , la evaluación de la investigación y el acceso abierto a la investigación académica. [7]
En 2003, Clifford Lynch describió las funciones de un repositorio institucional en relación con las universidades. Afirmó que:
"... un repositorio institucional universitario es un conjunto de servicios que una universidad ofrece a los miembros de su comunidad para la gestión y difusión de materiales digitales creados por la institución y los miembros de su comunidad. Es esencialmente un compromiso organizacional para la administración de estos materiales digitales, incluida la preservación a largo plazo cuando corresponda, así como la organización y el acceso o distribución". [6]
El contenido de un repositorio institucional depende del enfoque de la institución. Las instituciones de educación superior realizan investigaciones en múltiples disciplinas, por lo que investigan sobre una variedad de temas académicos . Ejemplos de tales repositorios institucionales incluyen el Repositorio Institucional del MIT. Un depósito disciplinario es un tema específico. Mantiene y proporciona acceso a investigaciones académicas en una disciplina particular. Si bien puede haber depósitos disciplinarios para una institución, estos frecuentemente no están vinculados a una institución específica. El repositorio disciplinario PsyDok, por ejemplo, contiene investigaciones en psicología en alemán, mientras que SSOAR es un servidor internacional de texto completo de ciencias sociales. [6] El contenido incluido en un repositorio institucional puede ser tanto digitalizado como nacido digital . [8]
Los repositorios institucionales que brindan acceso a la investigación a usuarios fuera de la comunidad institucional son una de las formas recomendadas de lograr la visión de acceso abierto descrita en la definición de acceso abierto de la Iniciativa de Acceso Abierto de Budapest. Esto a veces se denomina autoarchivo o ruta "verde" hacia el acceso abierto.
Los pasos en el desarrollo de un repositorio institucional incluyen elegir una plataforma [9] y definir prácticas de metadatos. [10] El diseño de un IR requiere trabajar con el profesorado para identificar el tipo de contenido que la biblioteca necesita soportar. [11] Comercializar y promover el repositorio institucional es importante para mejorar el acceso y aumentar la visibilidad de los investigadores. Las bibliotecas también necesitarán dirigir sus esfuerzos de marketing a diferentes grupos de partes interesadas. Pueden generar interés en los profesores al describir cómo un IR puede apoyar la investigación o mejorar la capacidad de encontrar artículos en el futuro [12].
La mayoría de las plataformas de software de repositorios institucionales pueden utilizar OAI-PMH para recopilar metadatos. [13] Por ejemplo, DSpace soporta OAI-PMH. [14]
Una encuesta de 2014 encargada por Duraspace encontró que el 72% de los encuestados indicaron que su repositorio institucional está alojado en un tercero. [15]
La Confederación de Repositorios de Acceso Abierto (COAR) afirma en su manifiesto que "Cada repositorio individual tiene un valor limitado para la investigación: el verdadero poder del Acceso Abierto reside en la posibilidad de conectar y vincular repositorios, por lo que necesitamos interoperabilidad". Para crear una capa perfecta de contenido a través de repositorios conectados de todo el mundo, el acceso abierto se basa en la interoperabilidad, la capacidad de los sistemas para comunicarse entre sí y transmitir información de un lado a otro en un formato utilizable. La interoperabilidad nos permite explotar el poder computacional actual para que podamos agregar, extraer datos, crear nuevas herramientas y servicios y generar nuevo conocimiento a partir del contenido del repositorio". [dieciséis]
La interoperabilidad se logra en el mundo de los repositorios institucionales mediante el uso de protocolos como OAI-PMH. Esto permite a los motores de búsqueda y agregadores de acceso abierto , como BASE , CORE y Unpaywall , [17] indexar metadatos y contenido del repositorio y proporcionar servicios de valor agregado además de este contenido. [18]
La Digital Commons Network agrega por disciplina unos 500 repositorios institucionales que se ejecutan en la plataforma Bepress Digital Commons . Incluye más de dos millones de objetos de texto completo.
Noticias y comentarios del movimiento mundial por el acceso abierto a la investigación.