Un registro comercial es un documento (impreso o digital) que registra un "acto, condición o evento" [1] relacionado con el negocio. Los registros comerciales incluyen actas de reuniones , memorandos , contratos de trabajo y documentos fuente contables .
Debe poder recuperarse en una fecha posterior para que las transacciones comerciales puedan revisarse con precisión según sea necesario. Dado que los negocios dependen de la confianza, no sólo el registro debe ser preciso y fácil de recuperar, sino que los clientes y la comunidad empresarial deben percibir los procesos que rodean su creación y recuperación para entregar consistentemente un registro completo y preciso, sin lagunas ni adiciones. . [2]
La mayoría de los registros comerciales tienen períodos de retención específicos según los requisitos legales y/o las políticas internas de la empresa. Esto es importante porque en muchos países (incluido Estados Unidos), es posible que la ley exija que muchos documentos se revelen a agencias reguladoras gubernamentales o al público en general. Asimismo, pueden ser descubiertos si la empresa es demandada . Según la excepción de registros comerciales de las Reglas Federales de Prueba , ciertos tipos de registros comerciales, particularmente aquellos elaborados y conservados con regularidad, pueden considerarse admisibles en los tribunales a pesar de contener rumores . [3]