Los registros vitales son registros de acontecimientos de la vida mantenidos bajo autoridad gubernamental, incluidos certificados de nacimiento , licencias de matrimonio (o actas de matrimonio ), acuerdos de separación , certificados de divorcio o partidas de divorcio y certificados de defunción . En algunas jurisdicciones, los registros civiles también pueden incluir registros de uniones civiles o parejas de hecho .
Tenga en cuenta que sólo el significado de los acontecimientos de la vida está restringido al gobierno; El significado de gestión de registros en este artículo se aplica tanto a organizaciones gubernamentales como no gubernamentales.
En los Estados Unidos , los registros civiles generalmente se mantienen tanto a nivel de condado [1] como de estado. [2] En el Reino Unido y en muchos otros países, los registros vitales se inscriben en el registro civil . En los Estados Unidos, los registros civiles son públicos y, en la mayoría de los casos, cualquier persona en la autoridad gubernamental puede verlos personalmente. [3] También se pueden solicitar copias pagando una tarifa. [4] Existen dos tipos de copias: certificadas y simples. Las copias certificadas son copias oficiales que pueden usarse como identificación, mientras que las copias no certificadas no contienen el sello de la autoridad gubernamental y, a menudo, están marcadas que no deben usarse para identificación. Es posible que existan restricciones adicionales sobre quién puede realmente solicitar una copia certificada, como familiares directos o alguien con autorización por escrito. [5] Las copias certificadas suelen ser mucho más caras que las copias no certificadas. Algunos estados han comenzado a poner a disposición registros vitales en línea de forma gratuita. [6] Los registros civiles que están en línea generalmente tienen 90 años o más y suponen que la persona que figura en el registro ya no está viva.
Varios países europeos son miembros de una Comisión Internacional sobre el Estado Civil que proporciona una convención mutuamente reconocida sobre la codificación de las entradas que aparecen en los documentos del estado civil, con códigos y tablas de traducción comunes entre los idiomas de los estados miembros. También proporcionan una traducción no oficial al inglés.
En los campos de la gestión de registros y la archivística , el término registro civil se utiliza [7] para referirse a "registros, independientemente del medio, que son esenciales para que la organización continúe con sus funciones comerciales cruciales tanto durante como después de un desastre". . No necesitan ser permanentes, podrán estar activos o inactivos, originales o copias." [8] [9]
En los últimos 10 años, [ vago ] ha habido un aumento general en las tasas mundiales de registro de nacimientos de niños menores de cinco años del 58 por ciento al 65 por ciento. Sin embargo, más de 100 países en desarrollo aún no cuentan con sistemas operativos que puedan respaldar el registro eficiente de nacimientos y otros acontecimientos de la vida como matrimonios y defunciones. En todo el mundo, casi 230 millones de niños menores de cinco años no están registrados. El África subsahariana alberga a 85 millones de estos niños, mientras que 135 millones viven en Asia y el Pacífico. [10] El progreso en el registro de defunciones ha sido mucho más lento a nivel mundial. En los países que más necesitan CRVS, hasta el 80 por ciento de las muertes que ocurren fuera de los centros de salud y dos tercios de todas las muertes a nivel mundial no se cuentan. [11]