Los materiales de registro incluyen un lápiz blando, un bolígrafo de archivo, hilo/aguja, cinta de sarga de algodón, etiquetas libres de ácido, guantes de algodón y guantes de nitrilo para el registro.
Un registrador de museo/biblioteca/archivo es responsable de implementar políticas y procedimientos relacionados con el cuidado de las colecciones de instituciones culturales como archivos , bibliotecas y museos . Estas políticas se encuentran en la política de colecciones del museo, el principio rector del museo que explica por qué la institución está en funcionamiento y dicta los estándares profesionales del museo con respecto a los objetos que se dejan bajo su cuidado. [1] Los registradores se centran en secciones que incluyen adquisiciones, préstamos, exhibiciones, desaccesiones, almacenamiento, embalaje y envío, seguridad de los objetos en tránsito, pólizas de seguro y gestión de riesgos. [2]
Como profesionales del cuidado de colecciones , trabajan con administradores de colecciones , conservadores y curadores para equilibrar el acceso público a los objetos con las condiciones necesarias para mantener la preservación. Centrados en la documentación, los registradores son responsables de desarrollar y mantener sistemas de gestión de registros, con archivos individuales para cada objeto de la colección. Las instituciones pequeñas y medianas pueden combinar el papel de registrador con el de administrador de colecciones, mientras que las instituciones grandes a menudo tienen varios registradores, cada uno supervisando un departamento de curaduría diferente.
Responsabilidades y deberes
El papel del registrador se definió por primera vez a principios del siglo XX y, si bien la descripción del puesto no ha cambiado de manera apreciable con el tiempo, las responsabilidades han evolucionado con la tecnología y la creciente conciencia global. Los registradores exitosos gestionan hábilmente muchos proyectos a la vez, mantienen la calma, la concentración y prestan una atención diligente a los detalles. La colaboración con otros departamentos y asociaciones comunitarias es clave. [3]
Algunas de las responsabilidades más críticas incluyen:
Documentación : Desde la creación del puesto, los registradores se ocupan principalmente de la documentación y el mantenimiento de registros. Esta documentación incluye información sobre el estado de un objeto, su número de acceso (o número de identificación, según su estado en el museo), procedencia, materiales y todos sus movimientos dentro del museo o en préstamo. Los registros en papel han sido reemplazados por un software de gestión de colecciones, y estos datos se almacenan en múltiples ubicaciones como medida de seguridad.
Adquisiciones : Cuando un objeto llega al museo por primera vez como posible incorporación a la colección, un registrador comienza inmediatamente el proceso de documentación y seguimiento asignando un número de identificación temporal y reuniendo registros que incluyen la condición del objeto, la fecha de llegada, el motivo de su llegada al museo y una fotografía que documenta su apariencia física. Esta información sigue al objeto a través del proceso de adquisición, rastreando sus movimientos. Si el museo decide aceptar el objeto, el registrador actualizará el registro, asignando un número de acceso permanente al objeto. El registrador también hace recomendaciones al Comité de Colecciones. Utilizando la Política de Gestión de Colecciones del museo, el registrador evalúa si el objeto encaja o no en la colección, determina si el museo tiene los recursos necesarios para cuidar adecuadamente el objeto y se asegura de que se pueda establecer la procedencia para proteger al museo de posibles litigios. [4]
Préstamos : Los objetos se prestan entre museos por diversas razones, generalmente para exposiciones especiales. Al igual que con las adquisiciones, el registrador asigna un número de identificación temporal a los objetos prestados al museo, documenta su estado y crea un archivo para seguir el movimiento del objeto mientras se encuentra en el museo. Los registradores también están presentes en el muelle de carga a la llegada para supervisar la descarga, el estado del material de embalaje y asegurarse de que los objetos se manipulen correctamente. En el caso de préstamos salientes, el registrador documenta qué objetos salen del museo y realiza o supervisa su embalaje para el envío y su carga en el vehículo de envío.
Exposiciones : En colaboración con los curadores y los administradores de colecciones , el registrador ayuda a seleccionar objetos para su exhibición o préstamo. Esto implica, en ocasiones, decir "no" a colegas para salvaguardar los objetos para el futuro. Si un objeto no resistirá las tensiones del viaje o de una exhibición, es deber del registrador dejarlo en claro y respaldar su decisión. Una vez que se seleccionan y se acuerdan los objetos, el registrador actualiza los registros para reflejar la ubicación de la exhibición. [4]
Desalojo de objetos : Los registradores también participan en el proceso de desalojo de objetos. Históricamente, los museos no seguían pautas estrictas para aceptar donaciones. Como resultado, los objetos que tienen poco o nada que ver con la declaración de misión de la institución permanecen en el depósito hasta que se los puede desalojo o retirar de la colección del museo. El espacio y los recursos de almacenamiento son valiosos y, por lo tanto, no tiene sentido mantener objetos que el museo no puede exhibir. Los registradores evalúan estos objetos, hacen recomendaciones y verifican que se cumplan todas las condiciones legales para desalojo del objeto, y documentan cada paso del proceso. Dado que este proceso puede ser controvertido, es fundamental que cada paso, tal como se describe en la política del museo, se lleve a cabo de manera diligente y abierta. [5]
Embalaje y envío : cuando los objetos se envían fuera del museo , ya sea para devolverlos a la institución que los proporcionó o como préstamo saliente a otro museo, el registrador actualiza el sistema de registro para documentar qué objetos salen del museo. El informe de estado se actualiza para reflejar el estado del objeto antes del envío, y el registrador realiza o supervisa el embalaje para el envío y la carga en el vehículo de envío.
Seguridad en tránsito : la mayoría de los objetos que se prestan en el exterior, si no todos, van acompañados de un mensajero. El registrador selecciona y capacita a esta persona y, en el caso de objetos extremadamente importantes, el registrador puede acompañar el envío y actuar como mensajero .
Gestión de riesgos : una de las principales tareas de un registrador es también determinar los factores de riesgo de una colección y mitigarlos. Los factores de riesgo incluyen vandalismo, robo, plagas, emergencias y desastres naturales. Es responsabilidad del registrador desarrollar e implementar estrategias para minimizar estos riesgos, como el manejo integrado de plagas , guardias y vitrinas seguras. Además, los registradores supervisan el desarrollo e implementación de una política de gestión de desastres para salvaguardar tanto al personal como a los objetos de las colecciones en caso de emergencia. [6]
Conocimientos, habilidades y destrezas
Un registrador debe demostrar fuerza y habilidad al manipular objetos. Desde mover físicamente un objeto hasta ser capaz de identificar cualquier punto de tensión o significado cultural, un registrador debe tomar la iniciativa para estudiar la colección del museo. Debe ser tranquilo, flexible, ingenioso y centrarse en los detalles. Los registradores pueden describirse como generalistas académicos que, con el tiempo, pueden desarrollar especializaciones. [4]
Para tener éxito y respetar cualquier objeto cultural o intrínseco, se debe exigir un conocimiento práctico del Código de Ética de la Asociación Estadounidense de Museos, así como de las Pautas de Recolección para Museos. Un registrador debe estar familiarizado con la Guía de la AAM para la Investigación de Procedencias, así como con el Portal de Internet de Procedencias de la Era Nazi. Un registrador también debe estar familiarizado con el Uso Justo Digital y el Programa de Indemnización de los Estados Unidos. Además, un registrador debe comprender los procesos de repatriación, tanto a nivel nacional como internacional.
Como miembro de una institución única, un registrador debe poseer la capacidad de tener éxito en un entorno orientado al trabajo en equipo. Las cualidades de enseñanza y las habilidades de servicio al cliente son útiles cuando se trata de transmitir la importancia de la protección de una colección o el acceso a ella a un departamento diferente dentro del museo.
Educación y formación
Las personas que desean iniciar una carrera en el campo de la gestión de colecciones generalmente poseen una licenciatura en historia, historia del arte, bellas artes o un campo relacionado con los intereses de los museos. Muchas instituciones ahora exigen una educación de posgrado en estudios de museos o en un campo relacionado con las colecciones del museo en este mercado laboral competitivo. También se espera que los candidatos tengan experiencia práctica en la gestión de bases de datos de colecciones de museos, embalaje y manipulación de objetos, digitalización, catalogación de colecciones y procedimientos de adquisición y préstamo.
Las pasantías y el trabajo voluntario en instituciones culturales son excelentes formas de adquirir experiencia y establecer contactos con profesionales de los museos. Al tomar la iniciativa para adquirir experiencia, remunerada o no, el candidato también desarrollará sus habilidades organizativas, su familiaridad con los procedimientos y la flexibilidad inherente necesaria para tener éxito como registrador.
Puestos relacionados
Los museos más pequeños tienden a combinar el papel de registrador con el de administrador de colecciones , en cuyo caso una persona (o equipo) supervisaría las responsabilidades tradicionales de un registrador con la adición de un papel más práctico en el cuidado de las colecciones . Las tareas adicionales incluyen: supervisar y mantener las condiciones ambientales en las instalaciones de almacenamiento y exhibición, asumir un papel más activo en las evaluaciones de las condiciones y contactar directamente a los conservadores , administrar las necesidades de almacenamiento físico y realizar el inventario de la colección a intervalos regulares. [7]
Organizaciones/sociedades profesionales
Las asociaciones estatales y regionales (como la Asociación de Registradores del Sureste) a menudo organizan clases, talleres o conferencias en torno a un tema controvertido o un evento cultural previamente programado.
Alianza Americana de Museos (AAM)
Comité de Registradores de la Asociación de Museos (RCAAM)
Asociación de Registradores y Especialistas en Cobranzas
Fideicomiso de colecciones
Comité de Formación Profesional de Museos
Preservación del patrimonio
Consejo Internacional de Museos (ICOM)
Asociación Nacional de Exposiciones en Museos
Red de información sobre preparación, manejo de obras de arte y cuidado de colecciones (PACCIN)
Red Verde PIC
Sociedad para la Preservación de Colecciones de Historia Natural (SPNHC)
