En el procedimiento parlamentario , especialmente el sistema Westminster , un documento se presenta ante la cámara o se coloca sobre la mesa de la cámara cuando se reconoce formalmente que se puso a disposición de los miembros de una asamblea deliberativa para su lectura. [1] Los documentos producidos por organismos oficiales o en respuesta a órdenes del parlamento deben presentarse ante la cámara. [1] Estos documentos informan a los miembros en sus deliberaciones.
En un principio, se colocaba una copia física del documento sobre la mesa en la sala de reuniones. [1] Esto ya no es así, ya que los estatutos y las reglas de orden determinan el modo en que se reconoce que un documento ha sido presentado. [2] [3] [4] Algunos de estos documentos se publican, como por ejemplo los documentos de mando emitidos por el Parlamento del Reino Unido. [2] Otros pueden no publicarse. [2] La publicación electrónica es común para los documentos presentados en las últimas décadas. [5] El privilegio parlamentario puede extenderse a los documentos publicados; [2] [6] la Ley de Documentos Parlamentarios de 1840 preveía esto para los documentos del Reino Unido. Las directrices del Departamento de Finanzas irlandés establecen: "Se debe tener especialmente en cuenta que los documentos que se presenten ante las Cámaras del Oireachtas no deben publicarse antes de ser presentados. El incumplimiento de esta directiva es una infracción grave del privilegio parlamentario". [7]