Documento formal y aprobado que se utiliza para orientar tanto la ejecución como el control del proyecto.
Según el Project Management Body of Knowledge (PMBOK), un plan de proyecto es: "...un documento formal y aprobado que se utiliza para guiar tanto la ejecución como el control del proyecto . Los usos principales del plan de proyecto son documentar los supuestos y las decisiones de planificación, facilitar la comunicación entre las partes interesadas del proyecto y documentar las líneas base aprobadas de alcance , costo y cronograma . Un plan de proyecto puede ser resumido o detallado". [1]
La última edición del PMBOK (v6) utiliza el término carta del proyecto para referirse al contrato que el patrocinador del proyecto y el director del proyecto utilizan para acordar la visión inicial del proyecto (alcance, línea base, recursos , objetivos, etc.) a un alto nivel. En la metodología del PMI descrita en el PMBOK v5, la carta del proyecto y el plan de gestión del proyecto son los dos documentos más importantes para describir un proyecto durante las fases de iniciación y planificación.
PRINCE2 define un plan de proyecto como:
- "...una declaración de cómo y cuándo se alcanzarán los objetivos de un proyecto, mostrando los principales productos , hitos , actividades y recursos necesarios para el proyecto".
El director del proyecto crea el plan de gestión del proyecto tras recibir las aportaciones del equipo del proyecto y de las partes interesadas clave del proyecto. El plan debe ser acordado y aprobado por al menos el equipo del proyecto y sus partes interesadas clave.
En la Guía del PMBOK® se mencionan muchos procesos de gestión de proyectos, pero determinar qué procesos deben utilizarse en función de las necesidades del proyecto, lo que se denomina adaptación, es parte del desarrollo del plan de gestión de proyectos. [2]
Objetivo
El objetivo de un plan de proyecto es definir el enfoque que utilizará el equipo del proyecto para cumplir con el alcance de gestión del proyecto previsto.
Como mínimo, un plan de proyecto responde preguntas básicas sobre el proyecto:
- ¿Por qué? - ¿Cuál es el problema o la propuesta de valor que aborda el proyecto? ¿Por qué se lo patrocina?
- ¿Qué? - ¿Cuál es el trabajo que se realizará en el proyecto? ¿Cuáles son los principales productos o entregas ?
- ¿Quiénes? - ¿Quiénes participarán y cuáles serán sus responsabilidades dentro del proyecto? ¿Cómo se organizarán?
- ¿Cuándo? - ¿Cuál es el cronograma del proyecto y cuándo se completarán los puntos particularmente significativos, denominados hitos?
Contenido del plan
Para que el plan de proyecto sea completo según los estándares de la industria, como el PMBOK o PRINCE2, también debe describir la ejecución, la gestión y el control del proyecto. Esta información puede proporcionarse haciendo referencia a otros documentos que se elaborarán, como un plan de adquisiciones o un plan de construcción, o puede detallarse en el propio plan de proyecto.
El plan del proyecto normalmente cubre temas utilizados en el sistema de ejecución del proyecto e incluye los siguientes aspectos principales:
Detalles
El documento del plan del proyecto puede incluir las siguientes secciones:
- Introducción: Una descripción general de alto nivel del proyecto.
- Enfoque de gestión de proyectos: roles y autoridad de los miembros del equipo. Representa el resumen ejecutivo del plan de gestión de proyectos.
- Alcance del proyecto: La declaración del alcance de la carta del proyecto debe usarse como punto de partida con más detalles sobre lo que incluye el proyecto y lo que no incluye (dentro del alcance y fuera del alcance).
- Lista de hitos: una lista de los hitos del proyecto (los puntos de parada que ayudan a evaluar el progreso del proyecto). Esta lista incluye el nombre del hito, una descripción del hito y la fecha prevista.
- Línea base del cronograma y estructura de desglose del trabajo: aquí se incluyen la EDT, que consta de paquetes de trabajo y el diccionario EDT, que define estos paquetes de trabajo, así como la línea base del cronograma, que es el punto de referencia para gestionar el progreso del proyecto.
- Planes de gestión del proyecto: Esta sección contiene todos los planes de gestión de todos los aspectos del proyecto.
- Plan de gestión de cambios
- Plan de gestión de la comunicación
- Plan de gestión de costes
- Plan de gestión de adquisiciones
- Plan de gestión del alcance del proyecto
- Plan de gestión de cronogramas
- Plan de gestión de calidad
- Plan de gestión de riesgos
- Plan de gestión de personal o de recursos humanos
- Calendario de recursos: identifique los recursos clave necesarios para el proyecto y sus momentos y duraciones de necesidad.
- Línea base de costos: Esta sección incluye el total presupuestado de cada fase del proyecto y comentarios sobre el costo.
- Línea base de calidad: niveles aceptables de calidad.
- Aceptación del patrocinador: Un espacio para que el patrocinador del proyecto firme el documento.
Véase también
Referencias
- ^ Project Management Institute (2000). Guía de los fundamentos de la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) (1.ª ed.), página 205.
- ^ Preparación para el examen PMP, octava edición - Rita Mulcahy
