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Plan del proyecto

Según el Project Management Body of Knowledge (PMBOK), un plan de proyecto es: "...un documento formal y aprobado que se utiliza para guiar tanto la ejecución como el control del proyecto . Los usos principales del plan de proyecto son documentar los supuestos y las decisiones de planificación, facilitar la comunicación entre las partes interesadas del proyecto y documentar las líneas base aprobadas de alcance , costo y cronograma . Un plan de proyecto puede ser resumido o detallado". [1]

La última edición del PMBOK (v6) utiliza el término carta del proyecto para referirse al contrato que el patrocinador del proyecto y el director del proyecto utilizan para acordar la visión inicial del proyecto (alcance, línea base, recursos , objetivos, etc.) a un alto nivel. En la metodología del PMI descrita en el PMBOK v5, la carta del proyecto y el plan de gestión del proyecto son los dos documentos más importantes para describir un proyecto durante las fases de iniciación y planificación.

PRINCE2 define un plan de proyecto como:

"...una declaración de cómo y cuándo se alcanzarán los objetivos de un proyecto, mostrando los principales productos , hitos , actividades y recursos necesarios para el proyecto".

El director del proyecto crea el plan de gestión del proyecto tras recibir las aportaciones del equipo del proyecto y de las partes interesadas clave del proyecto. El plan debe ser acordado y aprobado por al menos el equipo del proyecto y sus partes interesadas clave.

En la Guía del PMBOK® se mencionan muchos procesos de gestión de proyectos, pero determinar qué procesos deben utilizarse en función de las necesidades del proyecto, lo que se denomina adaptación, es parte del desarrollo del plan de gestión de proyectos. [2]

Objetivo

El objetivo de un plan de proyecto es definir el enfoque que utilizará el equipo del proyecto para cumplir con el alcance de gestión del proyecto previsto.

Como mínimo, un plan de proyecto responde preguntas básicas sobre el proyecto:

Contenido del plan

Para que el plan de proyecto sea completo según los estándares de la industria, como el PMBOK o PRINCE2, también debe describir la ejecución, la gestión y el control del proyecto. Esta información puede proporcionarse haciendo referencia a otros documentos que se elaborarán, como un plan de adquisiciones o un plan de construcción, o puede detallarse en el propio plan de proyecto.

El plan del proyecto normalmente cubre temas utilizados en el sistema de ejecución del proyecto e incluye los siguientes aspectos principales:

Detalles

El documento del plan del proyecto puede incluir las siguientes secciones:

Véase también

Referencias

  1. ^ Project Management Institute (2000). Guía de los fundamentos de la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) (1.ª ed.), página 205.
  2. ^ Preparación para el examen PMP, octava edición - Rita Mulcahy